Každý může číslovat karty majetku podle vlastních požadavků. Připravte si číselné řady pro jednotlivé skupiny majetku, typy majetku, nebo třeba dle umístění.
Při pořízení nového majetku si vyberete, ze které číselné řady chcete přidělit inventární číslo.
Popis jednotlivých údajů číselné řady pro přidělování inventárních čísel:
Číslo řady |
Zdejte si vlastní číslo číselné řady, podle kterého se při výběru řady rychle zorientujete. |
Název |
Nazvěte si řadu podle toho, co skutečně dělá. |
Skupina majetku |
Můžete určit, zda se vám tato číselná řada nabídne při pořízení všech skupin majetku, nebo je určená pouze pro některou skupinu majetku. |
Maska - Pořadové číslo - nastavení čítače |
Nastavte počáteční číslo, od kterého se bude číslovat - zde zadané číslo bude použito pro nové inventární číslo. |
Maska pro inventární číslo |
Zde nastavíte šablonu, podle které se budou vytvářet inventární čísla, když při pořízení vyberete tuto řadu. Zadat můžete: 1. Statický text (např. DM, pomlčku, lomítko, umístění majetku, nebo další identifikaci této řady). 2. Vzor pro použití v masce - viz níže.
Pozn.: Aby se při pořízení zvyšovalo pořadové číslo v přidělených inventárních číslech, vždy v masce použijte vzor "poradoveCislo". Tip: Pro kopírování ze vzorů můžete použít známé klávesové zkratky - klikněte dole v tabulce na vzor a stiskněte Ctrl+C, klikněte do masky a stiskněte Ctrl+V. |
Vzory pro použití v masce |
|
Nastavení číselných řad na začátku používání programu:
Číslo řady |
Název |
Maska pro inventární číslo |
Pořadové číslo |
Skupina |
1. |
Řada pro dlouhodobý majetek |
DM-{poradoveCislo,0} |
1 |
Dlouhodobý |
2. |
Řada pro podrozvahový majetek |
PM-{poradoveCislo,0} |
1 |
Podrozvahový |
3. |
Řada pro neúčetní majetek |
NM-{poradoveCislo,0} |
1 |
Neúčetní |
4. |
Řada pro finanční majetek |
FM-{poradoveCislo,0} |
1 |
Finanční |