Login dialog, přihlášení jménem a heslem, certifikátem, JIP, dvoufaktorově
Obsluha zadá svoje přihlašovací jméno a heslo, případně se přihlásí certifikátem. Při přihlášení heslem se zkontroluje síla hesla a v případě, že heslo nesplňuje bezpečnostní podmínky nastavené pro danou databázi, je vynucena změna hesla.
Pokud bylo uživateli vygenerováno dočasné heslo, zobrazí se dialog pro změnu hesla s tím, že bez změny tohoto dočasného hesla nelze KEO4 spustit. Vygenerované heslo platí maximálně 24h od jeho vygenerování, pokud nedojde k jeho změně při prvním přihlášení.
Dvoufaktorové přihlašování
Dvoufaktorové přihlašování povolí uživateli administrátor na základě politiky organizace. (povoluje se v modulu Administrace / záložka Databáze / Uživatelé a org. struktura / Uživatelé).
Pokud už máte zaregistrované zařízení (autentizační aplikace v mobilu)
•Spusťte ve vašem zařízení (typicky mobil) autentizační aplikaci a najděte v ní položku KEO4 / ičo a název uživatele, např.:
•Podstatné je číslo, které se po třiceti vteřinách mění.
•Toto číslo opište do dialogu ve formuláři KEO4.
Pokud ještě nedošlo k registraci zařízení
•Zobrazí se okno s QR kódem.
•Ve vašem zařízení, které bude sloužit pro druhou autentizaci (typicky mobil) musíte mít aplikaci, která umožňuje tento způsob přihlášení. Těchto aplikací je spousta a existují aplikace, které jsou zdarma (např. Microsoft Authenticator, nebo Google Authenticator). Autentizační aplikace jsou dostupné v obchodě Google Play nebo App Store.
•Naskenujte QR kód do autentikační aplikace (viz předchozí bod).
•Do autentizační aplikace se přidá volba KEO4 / ičo a název uživatele, např.:
•Podstatné je číslo, které se po třiceti vteřinách mění.
•Opište do dialogu ve formuláři KEO4 (políčko pod QR kódem) číslo z vaší autentizační aplikace.
Přihlášení přes Jednotný identitní prostor (JIP)
Nastavení se provede ve formuláři Uživatel.
K automatickému odhlášení dojde, pokud není 30 minut v klientu žádná aktivita.
Výběr pracovního místa
Dialog pro výběr pracovního místa se zobrazí jen tehdy, pokud uživatel má povoleno více pracovních míst (např. při zástupu).
Výběr schématu
Databázové schéma je samostatná oddělená databáze. Zpravidla má organizace jedno databázové schéma pro svoje ostrá data. Také ale může mít další schéma pro potřeby testování.
Dialog pro výběr schématu se zobrazí jen tehdy, pokud uživatel má povoleno více databázových schémat.
Zástup
Pokud uživatel zastupuje za někoho jiného, musí mu nejprve být zastupování v aplikaci nastaveno. Více v kapitole Nastavení zástupu.
Vícenásobné spuštění KEO4
Možnost spustit si KEO4 dvakrát využijete např. tehdy, když potřebujete mít stále otevřenou např. Pokladnu, abyste se do ní mohli během práce v jiné části programu rychle vracet. Můžete spustit celý program KEO4 znovu. Minimalizujte si okno KEO4 a přes ikonu, kterou obvykle KEO4 spouštíte, otevřete KEO4 ještě jednou. Podmínkou vícenásobného spuštění je, přihlásit se pod stejným uživatelem na stejném počítači.