Aby uživatel získal přístup do systému a mohl v něm pracovat, tak musí být posazen minimálně na jednom pracovním místě. Ve struktuře organizace musí být pracovní místo zařazeno v organizační jednotce. Další požadované údaje jsou název a zkratka pracovního místa. Uživatel může mít přiřazeno více pracovních míst; pak lze pracovní místo vybrat při přihlášení do aplikace.
Údaj |
Popis |
Název |
Název pracovního místa |
Zkratka |
Zkratka pracovního místa |
Uživatel |
Jaký uživatel je přiřazen tomuto pracovnímu místu (nastavuje správce systému nebo obchodní zástupce ALIS spol. s r.o.). |
Vedoucí |
Jedná se o příznak, kterým odlišíte pracovní místo v pozici vedoucího v rámci každé organizační jednotky. Ve složitějších organizačních schématech slouží pro lepší rozlišení vedoucích míst. Vedoucí bude v rámci organizačního schématu zvýrazněn a uveden jako první pracovní místo v organizační jednotce. |
Zástup |
Popis najdete v kapitole Nastavení zástupu.
|
Kontakty |
Kontakty evidované k tomuto pracovnímu místu. Tyto údaje jsou evidenční (nikam nevstupují). |
Aktivní |
Od kdy do kdy je toto pracovní místo aktivní. Podobně jako u uživatele je možné omezit dobu platnosti daného pracovního místa.
Pokud uživatel sedí na časově omezeném pracovním místě, ale sám nemá v detailu uživatele omezenou platnost, tak se stejně nebude moci přihlásit do systému v době mimo platnost přiděleného pracovního místa. |
Záložka Práva |
Nastavení přístupových práv tomuto pracovnímu místu (nastavuje správce systému nebo obchodní zástupce ALIS spol. s r.o.).
Práva k pracovním místům se sčítají, tzn. že pracovní místo má součet práv: 1. Přiřazená práva přímo danému pracovnímu místu. 2. Zděděná práva ze skupiny pracovních míst, v detailu pracovního místa jsou na záložce Práva zobrazena šedivou barvou. 3. Zděděná práva z přiřazených rolí (skupina práv), v detailu pracovního místa jsou na záložce Práva zobrazena šedivou barvou. 4. Pracovní místa zařazená pod organizační jednotkou Správa systému mají automaticky přiřazena všechna práva, v detailu pracovního místa jsou na záložce Práva zobrazena šedivou barvou. 5. Pracovní místo, které se přihlásilo v zástupu za pracovní místo, které má povoleno právo SSLJDR011 "Spisová služba - správce", dostane automaticky také toto právo, v detailu pracovního místa je na záložce Práva zobrazeno šedivou barvou. 6. Speciální uživatelé typu ALIS mohou mít další speciální práva, která jsou v detailu pracovního místa na záložce Práva zobrazena šedivou barvou. |
Záložka Databázová schémata |
Nastavení, ke kterým databázím má dané pracovní místo přístup (nastavuje správce systému nebo obchodní zástupce ALIS spol. s r.o.). |
Záložka Skupiny |
Skupina pracovních míst je "sdružení" stejných nebo podobných pracovních míst, např. "Vedoucí", "Zastupitelé" atp. Celé skupině pak můžete přiřadit hromadně práva (příp. celou roli - skupinu práv). Když potom do skupiny pracovních míst někoho přidáte, zároveň zdědí i všechna práva jako ostatní pracovní místa ve skupině. Když ze skupiny někoho odeberete, odeberete mu zároveň i tato práva.
V této záložce v detailu pracovního místa můžete zařadit toto pracovní místo do nějaké skupiny pracovních míst. Nastavuje správce systému nebo obchodní zástupce ALIS spol. s r.o.
|
Záložka Role |
Role je "sdružení" určitých přístupových práv (skupina práv), jako může být např. "Nahlížení do Příjmových agend", "Běžný referent" atp. Pracovním místům (příp. celé skupině pracovních míst) můžete pomocí role přiřadit najednou více práv sdružených v roli. Když potom do role nějaké právo přidáte, zároveň jej přidáte všem pracovním místům (příp. skupině), kteří mají tuto roli přiřazenou. Když z role nějaké právo odeberete, odeberete jej zároveň i těm, kdo mají tuto roli přiřazenou.
V této záložce v detailu pracovního místa můžete pracovnímu místu přiřadit role (skupinu přístupových práv). Nastavuje správce systému nebo obchodní zástupce ALIS spol. s r.o.
|
Záložka Licence |
V této záložce se zobrazuje, jaké licence jsou přiděleny tomuto pracovnímu místu (nastavuje obchodní zástupce ALIS spol. s r.o.). |
