<< Zobrazit obsah >> Navigace:  Výdeje ISEO > Načtení základního nebo změnového výdeje

Žádost o výdej údajů o fyzických osobách, které mají hlášen pobyt na území příslušné obce z registru obyvatel (ROB), agendového informačního systému evidence obyvatel (AISEO) a agendového informačního systému cizinců (AISC) může podat oprávněný pracovník obce v prostředí CzechPOINT@office.

Na základě vyplnění a odeslání formuláře v CzechPOINT@office je žádost úřadu zaslána do datové schránky Správy základních registrů. Po zpracování žádosti je do datové schránky příslušné obce odeslán soubor ve formátu .TXT.

Při sestavení žádosti nezapomeňte zaškrtnout políčko pro poskytnutí údaje "Rodné číslo". Pokud žádáte také o údaje o cizincích, je možno zažádat i o údaj o druhu pobytu.

Tzv. "změnové výdeje" získáte v případě, že v sekci žádosti "Poskytnutí údajů podle níže uvedených kritérií" zvolíte jedno z následujících kritérií a časově omezíte interval, za který údaje chcete poskytnout.

- Narození

- Úmrtí

- Přihlášení k pobytu

- Změna pobytu

Vždy lze vybrat pouze 1 kritérium (pokud tedy chcete zažádat o narozené a nově přistěhované, je třeba provést žádost opakovaně).

Načtení základního nebo změnového výdeje do KEO4

Do KEO4 lze načíst jak základní, tak změnový výdej.

Stiskněte tlačítko Nový pod nabídkou Výdeje ISEO.

Načtěte soubor z počítače a stiskněte tlačítko Otevřít.

Samotné zpracování do programu má dvě varianty:

•Tlačítko Aktualizovat původní kartotéku funguje jako klasická hromadná akce a proběhne pouze nad označenými záznamy. Program vyhledá příslušné obyvatele v evidenci a karty zaktualizuje. Pokud obyvatelé nejsou v evidenci dohledáni, je možno touto cestou buď napárovat ručně (cizinci) nebo pořídit záznamy nové (narozené děti, nově přihlášení k pobytu).

Ošetřeny jsou případy, kdy je touto cestou načítán kompletní základní výdej obyvatel (nikoli pouze nově přihlášení nebo narození). Při aktualizaci záznamů touto cestou se nezmění datum přihlášení k trvalému pobytu (pokud není toto datum ve výdeji ISEO vyplněno a v evidenci již daný obyvatel s konkrétním datem přihlášení k trvalému pobytu figuruje). V případě, že není u obyvatel ve výdeji z ISEO vyplněno datum přihlášení k trvalému pobytu (tj. jedná se o výdej nově narozených nebo výdej nově přistěhovaných) a je zakládána nová karta obyvatele, program se dotáže na to o jaký výdej se jedná. Dle výběru následně u nových karet doplní datum přihlášení k TP dle data narození (resp. dnešní datum, pokud označíte, že se nejedná o výdej nově narozených).

•Naproti tomu druhá akce Vymazat původní kartotéku a založit vše vždy zafunguje nad všemi záznamy. Dojde ke smazání původních dat a natažení nového výdeje (jediný údaj, který lze na dotaz ponechat jsou poznámky). Tuto akci nedoporučujeme provádět v případě, že již máte obyvatele přihlášené k notifikacím!

 

Po načtení základního výdeje je možné v nabídce Výdeje ISEO / Základní výdej využít rychlých filtrů pro zobrazení zemřelých obyvatel nebo cizinců.