Metodika zpracování voleb do Evropského parlamentu (7. - 8. 6. 2024)

<< Zobrazit obsah >>

Navigace:  Volby >

Metodika zpracování voleb do Evropského parlamentu (7. - 8. 6. 2024)

Volby do Evropského parlamentu na území České republiky upravuje zákon č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon").

Hlasování probíhá pouze na území ČR ve volebních místnostech (není možné hlasovat na zastupitelských úřadech ČR).

 

Voličem je:

občan ČR, který alespoň 8. června 2024 dosáhne věku 18 let,

občan jiného členského státu EU, který alespoň 8. června 2024 dosáhne věku 18 let a je nejméně od 24. dubna 2024 přihlášen k trvalému nebo přechodnému pobytu na území ČR.

 

K volbám do Evropského parlamentu se připravuje jeden seznam, a to „Seznam voličů pro volby do Evropského parlamentu“.

Jeho sestavení probíhá ve čtyřech fázích.

 

1. fáze:

Nejpozději 40 dnů přede dnem voleb (28. dubna 2024) zanese obecní úřad do seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu:

a) údaje ze stálého seznamu voličů (tímto způsobem je každý občan ČR, který má právo volit ve volbách do Evropského parlamentu a má na území České republiky trvalý pobyt, zapsán automaticky do seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu).

b) údaje o cizincích, kteří splnili podmínky pro zápis do seznamu pro volby do EP.

 

Pro zápis občana jiného členského státu EU do seznamu voličů pro volby do EP platí tyto podmínky:

volič, který hlasoval na území ČR v minulých volbách do EP, je automaticky zapsán v seznamu voličů pro volby do EP,

volič, který na území ČR v minulých volbách do EP nehlasoval, ale hlasoval ve volbách do zastupitelstev obcí, musí do 28. dubna 2024 požádat svůj obecní úřad o přenesení údajů z dodatku do seznamu voličů pro volby do EP,

volič, který na území ČR doposud nehlasoval v žádných volbách, musí do 28. dubna 2024 požádat svůj obecní úřad o zápis do seznamu voličů pro volby do EP.

 

2. fáze:

Obecní úřad do seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu dále nejpozději 20 dnů přede dnem voleb (18. května 2024) zanese voliče, kteří nemají ve správním obvodu tohoto obecního úřadu trvalý pobyt, ale kteří v jeho obvodu

vykonávají základní nebo náhradní vojenskou službu,

jsou v nemocnici, porodnici, sanatoriu, ústavu sociální péče nebo v obdobném ústavu a zařízení, nebo

jsou v policejní cele, v místě výkonu vazby nebo v místě výkonu trestu odnětí svobody, a kteří byli obecnímu úřadu nahlášeni velitelem nebo správcem příslušného zařízení; ten zároveň o zápise informuje obecní úřad, kde je volič zapsán ve stálém seznamu voličů.

 

3. fáze:

Nejpozději 15 dnů (23. května) přede dnem voleb vyškrtne obecní úřad ze seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu sestaveného v první a v druhé fázi voliče, kteří

požádali o zápis do zvláštního seznamu voličů u zastupitelského úřadu (§ 11 zákona),

byli zapsáni do seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu jiným obecním úřadem.

 

4. fáze:

Nejpozději do uzavření seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu vyškrtne obecní úřad voliče, kteří

• projevili vůli hlasovat ve volbách do Evropského parlamentu v jiném členském státě, a to na základě sdělení Ministerstva vnitra,

• požádali o vydání voličského průkazu (§ 30 zákona),

• zemřeli, nebo

• po zápisu do seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu (podle § 28 odstavce 1 písm. a) zákona) byli přihlášeni k trvalému pobytu na území jiné obce v České republice (odstěhovali se). O vyškrtnutí ze seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu vydá obecní úřad voliči na jeho žádost potvrzení.

 

Nejpozději do uzavření seznamu (5. června 2024) nebo ve dny voleb zapíše obecní úřad nebo okrsková volební komise ve volební místnosti v místě nového bydliště voliče, kteří se přistěhovali do obce:

z jiné obce na území ČR a kteří prokážou (předloží potvrzení), že byli vyškrtnuti ze seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu (podle § 28, odstavce 4 písm. e),

z jiného členského státu EU, kde byli vedeni ve zvláštním seznamu voličů na zastupitelském úřadě a kteří předloží potvrzení, že byli z tohoto zvláštního seznamu voličů vyškrtnuti.

 

Zpracování voleb do Evropského parlamentu v programu KEO4

1. Založení nových voleb

Volby / Volby a referenda / tlačítko Nový

 

Vyberte Typ voleb “Volby do Evropského parlamentu, zadejte „Termín konání od“ (7. 6. 2024). Datum „Termín konání do“ se doplní automaticky. Název voleb se doplní také automaticky, ale je

možné jej upravit. Stiskněte tl. Dokončit.

Založí se nové volby a program vymezí překážky ve výkonu volebního práva, těmi jsou pro tento typ voleb:

omezení svobody z důvodu ochrany zdraví,

omezení svéprávnosti k výkonu volebního práva.

 

V detailu nově založených voleb budou k dispozici záložky:

Překážky, průkazy…,

Voliči jiných členských států EU,

Seznam voličů pro volby do Evropského parlamentu.

Na záložce Překážky, průkazy… jsou po založení voleb automaticky vypsáni voliči, kteří mají v Evidenci obyvatel zadanou překážku „Omezení svéprávnosti. Případné další překážky, zařazení do zvláštních seznamů a vydání voličských průkazů je třeba zadat ručně - viz bod 3.

 

2. Tisk doručovacích seznamů, obálek či štítků

Volby – Doručovací obvody

2.1 Vytvoření doručovacích obvodů:

buď tlačítkem Nový

nebo tlačítkem Akce / Vytvořit a naplnit doručovací obvody dle volebních okrsků

 

2.2 Rozřazení všech adresních míst do doručovacích obvodů:

buď pomocí tlačítka Přidat, kdy z pravého sloupce „Nezařazená adresní místa“ přesunete adresní místa do správných doručovacích obvodů

anebo z detailu doručovacího obvodu tlačítkem Nový a výběrem (zaškrtáním) příslušných adresních míst.

2.3 Tisk doručovacích seznamů, obálek nebo adresních štítků:

Použijte tlačítko Tisk nad přehledem doručovacích obvodů.

3. Zadání překážek ve výkonu volebního práva

Volby / Volby a referenda / Detail aktuálních voleb / záložka Překážky, průkazy... / tlačítko Nový

 

Vyberte obyvatele - pomocí našeptávače nebo tlačítka se třemi tečkami.

Zadejte buď voličský průkaz nebo překážku ve výkonu volebního práva, příp. zaškrtněte jednu z možností pro zařazení do zvláštního seznamu voličů v jiné obci nebo u zastupitelského úřadu.

Zadání čísla voličského průkazu - klikněte na tlačítko se třemi tečkami, zobrazí se seznam voličských průkazů, které máte k dispozici a vyberte voličský průkaz (např. dvojklikem).

Zadání překážky - použijte tlačítko Nový a vyberte překážku.

 

Pozn.:

Překážka „omezení svéprávnosti“ se obvykle zadává v kartě obyvatele v Evidenci obyvatel a z ní se automaticky přenáší do seznamu voličů, ale je možné ji nastavit i v detailu aktuálních voleb, na

záložce Překážky, průkazy...

 

Pozor - tato překážka je dána jen u těch voličů, u nichž ve výrokové části rozsudku (nikoliv pouze v odůvodnění rozsudku!!!) soud výslovně konstatoval omezení svéprávnosti k výkonu volebního práva. Je tedy nezbytné, abyste tyto poznámky zkontrolovali, resp. prověřili, zda-li omezení u voliče trvá.

4. Zápis voličů jiných členských států

Volby / Volby a referenda / Detail aktuálních voleb / záložka Voliči jiných členských států EU / tlačítko Nový

 

Zde pořiďte voliče–cizince, kteří splnili podmínky pro zápis do seznamu pro volby do EP a které

pořizujete ještě před vytvořením konečného seznamu voličů pro volby do EP.

Voliče můžete pořídit:

převzetím z dodatku stálého seznamu voličů (tlačítko se třemi tečkami vedle údaje Převzít z dodatku stálého seznamu)

anebo ručně – vyplněním jeho údajů do formuláře.

U každého voliče je třeba vybrat Důvod zařazení (Občan z EU zapsaný v minulých volbách / Na vlastní žádost / Na vlastní žádost z dodatku). Důvod zařazení se bude tisknout v poznámce výpisu ze seznamu voličů do EP.

5. Sestavení seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu

Volby / Volby a referenda / Detail aktuálních voleb / záložka Seznam voličů pro volby do Evropského parlamentu

 

V první fázi (nejdéle do 28. 4. 2024 do 16 h) je třeba sestavit seznam voličů pro volby do Evropského parlamentu.

Tlačítko Vytvořit seznam voličů pro volby do Evropského parlamentu – tímto tlačítkem se naplní seznam voličů, který je z větší části tvořen údaji přenesenými ze stálého seznamu voličů, který se využívá pro všechny ostatní druhy voleb v ČR, a k nim jsou programem doplněni voliči evidovaní na záložce Voliči z jiných členských států EU. Voliči, kteří byli přeneseni ze stálého seznamu voličů, a kterým byla zadána nějaká překážka ve výkonu volebního práva, budou mít tuto skutečnost uvedenou v poznámce.

Tlačítko Nový – touto cestou doplňte voliče-cizince, kteří splnili podmínky pro zápis do seznamu voličů do EP, a které potřebujete doplnit až po vytvoření seznamu (tzn. nebyli dříve pořízeni na záložce Voliči z jiných členských států EU).

 

V druhé fázi (nejdéle do 18. 5. 2024) je třeba do seznamu doplnit voliče, kteří nemají ve správním obvodu tohoto obecního úřadu trvalý pobyt, ale kteří v jeho obvodu vykonávají základní nebo náhradní vojenskou službu, jsou v nemocnici, porodnici, sanatoriu, ústavu sociální péče nebo v obdobném ústavu a zařízení nebo jsou v policejní cele, v místě výkonu vazby nebo v místě výkonu trestu odnětí svobody.

 

Tyto voliče můžete pořídit:

ručně přes tlačítko Nový

nebo převzetím z jiných voleb, pro které byl veden zvláštní seznam voličů (tlačítko Import zvláštního seznamu / Z jiných voleb),

případně importem ze souboru XLSX/CSV (Import zvláštního seznamu / Ze souboru XLSX / CSV).

6. Vyškrtávání ze seznamu voličů pro volby do EP

Volby / Volby a referenda / Detail aktuálních voleb / záložka Seznam voličů pro volby do Evropského parlamentu / Detail voliče

 

Ve třetí a čtvrté fázi proveďte vyškrtnutí voličů ze seznamu.

V detailu voliče zaškrtněte políčko „Volič vyškrtnut“ a do textového pole zadejte důvod vyškrtnutí ze seznamu. Tento text se bude tisknout v poznámce výpisu ze seznamu pro volby do EP.

 

7. Tisk výpisu ze seznamu voličů pro volby do EP

Volby / Volby a referenda / Detail aktuálních voleb / záložka Výpis ze seznamu voličů / tlačítko Tisk

 

Po uzavření seznamu voličů do EP vytiskněte pro volební komise sestavu Výpis ze seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu.

Na výběr máte sestavu na výšku nebo na šířku.

Nastavte si požadované třídění sestavy nebo si přizpůsobte sestavu dle potřeby (výběr volebních okrsků, tisk od písmene.. do písmene.., odstránkování …).

Zaškrtnutím políčka „Prázdný výtisk“ si vytiskněte prázdný formulář Výpisu ze stálého seznamu voličů.

 

V případě problémů se prosím obracejte na svého obchodního zástupce nebo na linku zákaznické podpory (487 882 102).