|
<< Zobrazit obsah >> Navigace: Subjekty > Smazání subjektu bez vazby na SSL |
Ve jmenném rejstříku mohou být pouze subjekty, které mají vazbu na dokument nebo spis ve spisové službě. Ostatní archivní subjekty najdete v nabídce Archiv.
Subjekty, které mají vazbu na dokument nebo spis a byly dříve smazány, se zobrazují ve Jmenném rejstříku jako neaktivní.
Ke každému subjektu je nastavena lhůta pro výmaz subjektu (maximální lhůta pro ponechání subjektu ve jmenném rejstříku) s externí událostí, která začne plynout po vyřazení poslední vazby subjektu na dokument nebo spis. V případě, že uplyne lhůta, dojde k automatickému smazání subjektu ze jmenného rejstříku. Lhůtu pro výmaz subjektu si můžete zobrazit v záložce Datum vyřazení v detailu subjektu. Po smazání subjektu z Jmenného rejstříku lze zobrazit metadata tohoto subjektu v modulu Archiv v nabídce Jmenný rejstřík.
Tato funkčnost je dostupná pouze uživateli s oprávněním "právo na editaci subjektu" (JASADR013).
Pomocí akce Subjekty / Mazání subjektů bez vazby na SSL lze mazat subjekty ručně v případě, že nemají vazbu na dokument/spis - zejména z důvodu chybného zavedení subjektu ve Jmenném rejstříku.
•Pokud není žádná vazba (na znepřístupněný dokument a související, ani v historii), zobrazí se seznam všech subjektů bez vazby.
•V seznamu lze jednotlivě nebo hromadně smazat tyto subjekty bez vazby.
Smazání subjektu bez vazby provedete označením požadovaného subjektu a dále stisknutím tlačítka Smazat.Vybraný subjekt bude ze Jmenného rejstříku trvale smazán. Metadata smazaného subjektu lze zobrazit v modulu Archiv v nabídce Jmenný rejstřík.