Seznam subjektů

<< Zobrazit obsah >>

Navigace:  Subjekty >

Seznam subjektů

V seznamu subjektů lze vyhledávat pomocí rychlého filtru Typ subjektu (fyzická osoba, podnikající fyzická osoba, právnická osoba) anebo přímým vyhledáním subjektu pomocí pole Hledat.

Hledat se může zadáním jména, příjmení, názvu, útvaru, IČO, ID datové schránky, obce, části obce, ulice, č.d. nebo č.o.

Nad seznamem subjektů má uživatel tlačítka:

Nový

Pořízení nového subjektu.

Detail

Otevře se detail vybraného záznamu pro případné úpravy.

Smazat

Odstranění označeného záznamu.

Hledat (ikonka s lupičkou)

Hledání mezi zobrazenými záznamy dle vybraných údajů.

Třídit (AZ)

Nastavení podmínek pro setřídění nalezených záznamů.

Filtr (ikonka s trychtýřem)

Možnost filtrování aktuálně zobrazených záznamů dle požadovaného údaje.

Tisk

Tisk zobrazených záznamů.

Export do Excelu

Možnost uložit seznam vybraných subjektů jako excelovskou tabulku.

Historie záznamu

Zobrazí se historie záznamu.

Mazání subjektů bez vazby na SSL

Funkčnost  dostupná pouze uživateli s oprávněním "Právo na editaci subjektu" (JASADR013).

Akce umožňuje smazat subjekty bez vazby na spisy a dokumenty.

Akce

Funkčnosti dostupné pouze uživateli s oprávněním "správa jmenného rejstříku" (JASADR011).

Akce / Aktualizovat adresy podle kódu adresního místa

U vybraných subjektů, které mají vyplněný kód adresního místa, je touto akcí adresa zkontrolována a v případě změny zaktualizována.

Akce / Změna typu subjektu

Možnost změnit typ subjektu.

Akce / První písmeno velké

Upraví jméno a příjmení fyzických osob tak, aby bylo první písmeno velké a ostatní malá.

Tato akce nereaguje na zatržítka v tabulce, ale provádí se nad všemi záznamy.

Akce / Změna skartační lhůty

Hromadná akce pro změnu skartačního znaku a lhůty pro zaškrtnutí pro zaškrtnuté subjekty.

Akce / Ztotožnit a přihlásit k notifikacím

Hromadná akce pro ztotožnění a přihlášení k notifikacím ze základních registrů (ztotožní a přihlásí zaškrtnuté subjekty).

Akce / Sloučit subjekty

Tato akce slouží pro sloučení duplicitních subjektů.

Nejprve si zaškrtněte subjekty, které chcete sloučit do jednoho (dva nebo více subjektů).

Poté vyberte z nástrojové lišty Akce / Sloučit subjekty.

Zobrazí se okno se subjekty, které jste v prvním kroku zaškrtli. Zkontrolujte, zda mají být sloučeny právě tyto subjekty a vyberte:

oPřidat jako novou doručovací adresu - subjekt, který zaškrtnete, tak zůstane zachovaný a ostatní subjekty budou zrušeny a záznamy, které na ně byly navázané (dokumenty, spisy...) se přepnou na subjekt, který zůstal zachován. Navíc se k subjektu, který zůstal zachován přidají adresy ze zrušených subjektů jako doručovací adresy.

oSloučit - subjekt, který zaškrtnete, tak zůstane zachovaný a ostatní subjekty budou zrušeny a záznamy, které na ně byly navázané (dokumenty, spisy...) se přepnou na subjekt, který zůstal zachován.

 

 

 

 

Tisk - Obálky

Štítky

Tisk vybraných adres na obálky nebo štítky.

V seznamu subjektů lze použít pravé tlačítko myši - nabídne se menu:

Detail

Otevře se detail vybraného záznamu pro případné úpravy.

Kopírovat

Kopírování hodnoty údaje.

Hledat

Hledání mezi zobrazenými záznamy dle vybraných údajů.

Třídit

Nastavení podmínek pro setřídění nalezených záznamů.

Filtr

Možnost filtrování aktuálně zobrazených záznamů dle požadovaného údaje.

Filtrovat dle hodnoty

Rychlé filtrování mezi subjekty dle hodnoty údaje, ve kterém aktuálně stojí kurzor myši.

Filtrovat mimo výběr

Rychlé filtrování s vyloučením hodnoty údaje, ve kterém aktuálně stojí kurzor myši.

Označ vše

Vyberou se všechny zobrazené subjekty.

Odznač vše

Všechny vybrané subjekty se odznačí.