Obecní e-noviny na webu: 12/2023

12 / 2023

20. 12. 2023

Obecní e-noviny

Internetový zpravodaj pro uživatele IS KEO (-X, 4)


vydává ALIS spol. s r.o., Mariánská 538, Česká Lípa, alis@alis.cz

Tento zpravodaj dostávají pouze uživatelé produktů společnosti ALIS. Pokud nechcete dostávat tento zpravodaj, sdělte nám to, prosím, na adresu alis@alis.cz.

Vážení zákazníci, obchodní partneři a kolegové,

končí 33. rok existence naší společnosti a my vám děkujeme za letošní spolupráci. Vážíme si vaší důvěry, která se zasloužila o to, že můžeme letošní rok uzavřít jako další velmi úspěšný v řadě. Přibyly nám stovky nových zákazníků – ještě jednou všem děkujeme za rozhodnutí vybrat si právě nás. S provozováním námi dodávaného software přejeme všem jen ty nejlepší zkušenosti. Naši novoročenku najdete ve spodní části zpravodaje.

Naposledy se setkáváte s touto grafickou podobou zpravodaje, kterou jsme používali, ač je to téměř k nevíře, od začátku roku 2001, kdy v únoru vyšlo jeho první číslo. Věříme, že vás nová podoba zpravodaje nezaskočí (opravdu bude od nás), ale potěší, stejně tak, jako pohled na naše nové firemní logo.

Opět i na tomto místě (a nejen pro nové zákazníky) opakujeme, že nejrychlejší odezvu na své připomínky, náměty a dotazy obdržíte, pokud nám napíšete na adresu podpora@alis.cz. Platí to hlavně pro situace, když se k nám nemůžete ve vypjatých časech dovolat telefonicky.

Radostně a hlavně v klidu a v pohodě si užijte vánoční svátky a v roce 2024 ať vám zdravíčko slouží a vše se vám daří co nejlépe.

Ing. Oldřich Gabriel

KEO4

KEO4 Účetnictví - novinky

  • Od 1. 1. 2024 je novelizován Zákon o DPH. Nově budou existovat pouze dvě sazby: stávající základní sazba 21 % a snížená sazba, která nově bude 12 %.
  • U typů daně se sazbou 15 % se mění sazba na 12 %. Program bude podle zadaného „Datum UZP“ a „Datum úhrady“ automaticky naplňovat sazbu daně podle daného roku. Příklad: pokud budete pořizovat došlou fakturu s datem UZP 31. 12. 2023, tak program do evidence DPH nasadí u typu daně 111 sazbu 15 %. Pokud budete pořizovat došlou fakturu již s datem UZP 1. 1. 2024, tak program nasadí u typu daně 111 novou sazbu 12 %.
  • Pokud u ceníků a šablon dokladů je použit typ daně se sazbou 10 %, tak je nutné od 1. 1. 2024 změnit tento typ daně na typ daně se sazbou 12 %.
  • ...celý článek.

Michaela Vondrová

.. nahoru.

KEO4 Mzdy - novinky

  • Vytvořili jsme nové parametry měsíční, platné od ledna 2024, v nichž jsou některé doposud známé parametrické změny pro následující rok. Konkrétně se jedná o výši minimální mzdy, redukční hranice pro výpočet náhrad při dočasné pracovní neschopnosti, novou hodnotu pro odvod sociálního pojištění za zaměstnance, hodnotu maximálního vyměřovacího základu sociálního pojištění, hranici pro odvod zvýšené sazby daně a další. Zbývající úpravy parametrů budou součástí lednové verze programu.
  • Upravili jsme číselník zaručené mzdy. Kromě první a druhé platové třídy, pro které platí nová hodnota mzdy minimální, tedy 18 900 Kč, došlo k navýšení ještě ve třídách 3., 4. (19 500 Kč), 5., 6. (21 300 Kč) a 15., 16. (37 800 Kč).
  • Ošetřili jsme číselník slev na dani v souvislosti se změnami, které vycházejí z konsolidačního balíčku. Ukončili jsme ke konci roku 2023 slevu za umístění dítěte (tzv. školkovné), slevu na studenta a slevu za uhrazené příspěvky na odbory (v rámci ročního zúčtování daně za rok 2023 bude možné tyto slevy ještě zohlednit).
  • ...celý článek.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

KEO4 Příjmové agendy - novinky

  • Na základě novely Zákona o místních poplatcích byly v programu KEO4 Příjmové agendy provedeny změny odpovídající platné legislativě s účinností 1. 1. 2024. Podrobný výčet najdete metodice Novela zákona o místních poplatcích, zákon č. 252/2023 Sb.
  • Na základě přijetí „konsolidačního ozdravného balíčku“ dochází s účinností od 1. 1. 2024 k novele Zákona o dani z přidané hodnoty. Díky zrušení snížené 10 % sazby DPH (typ daně „513“) a změně sazby u druhé snížené sazby DPH z původních 15 % na 12 %, dojde u komodit jako je vodné, stočné, teplo ke změně „Typu daně“ i sazby DPH. V programu KEO4 Příjmové agendy to bude znamenat, že bude třeba ukončit původní položky a založit nové, již s odpovídajícím typem daně „511“ s odpovídající sazbou DPH 12 %.
  • ...celý článek.

Ing. Kamila Grosmut

.. nahoru.

KEO4 Majetek - novinky

  • V nabídce elektronické inventury jsme změnili poměr velikosti tabulky nahoře a dole ve prospěch dolní tabulky.
  • Majetek / Sestavy / Inventární štítky / Inventární štítky s QR kódem – přidali jsme štítky 29x90 a 62x100.
  • Majetek / Sestavy / Inventarizace / Inventurní seznamy a soupisy dle SU a AU… - upravili jsme sestavu R70h, aby se tiskly i delší inventární čísla.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Spisová služba - novinky

  • Upravili jsme pořadí a názvy nabídek pro vložení komponenty k vlastnímu dokumentu v modulu Referent.
  • V případě, že máte ve společných parametrech SSL nastaveno vedení spisové služby „dle typu zásilky“ (hybridní), zobrazí se uživateli na Podatelně žlutý pruh s informací, že tento typ již není podporován a je doporučeno přejít na spisovou službu digitální (elektronickou) popřípadě analogovou (listinnou).
  • Upravili jsme některé akce a názvy u dokumentu vlastního. Funkcionalita se ale nezměnila. Např. Koncept byl nahrazen „Dokumentem ve stavu Otevřený“. Název akce „Vytvořit dokument“ se změnila na „Kontrola údajů a uzamčení komponent pro editaci“. Další změny názvů a akcí naleznete v dokumentaci.
  • ...celý článek.

Ing. Lucie Hlaváčková

.. nahoru.

KEO4 Evidence obyvatel - novinky

  • Upravili jsme načítání karet z výdejů ISEO tak, aby v případě, že je vyplněno občanství "CZE", automaticky se doplnila národnost "česká" (doposud zůstával v těchto případech text "CZE").  Současně jsme v nabídce "Obyvatelé" - "Akce" - "Hromadná změna" umožnili hromadně změnit i údaj "Národnost". Tedy pokud někdo tento údaj využívá např. k filtrování, je možné si sjednotit a místo "CZE" u stávajících karet nastavit "česká".

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

KEO4 Matrika - novinky

  • Manželství / Přípravy - přidali jsme možnost tisku Žádosti o povolení uzavřít manželství na kterémkoli vhodném místě.
  • Rodné číslo se nyní tiskne proloženě (s mezerami) i ve všech tiscích z přípravy manželství, a to v souladu s nastavením příslušného parametru v nabídce Parametry / Základní / Tisk.

Alena Kozielová

.. nahoru.

KEO4 Evidence hřbitovů - novinky

  • Do programu byla nově přidána „Kontrola nastavení sazby daně“ (žlutý pruh v záhlaví programu), která vás upozorní na případy, kdy není nastavena správná sazba DPH dle zadaného typu daně, kdy platnost dané položky přesahuje do několika období s různými sazbami daně, nebo kdy platnost typu daně již skončila. Kliknutím na tlačítko „Opravit chyby“ tyto nedostatky hromadně ošetříte. Předpis s chybnou sazbou DPH, či s neplatným typem daně by neměl být zaúčtován, ani uhrazen. Podrobný popis kontroly v dokumentaci, v kapitole Žlutý pruh v záhlaví programu „Chyby sazby daně“.
  • V základních parametrech modulu nyní můžete do masky pro čísla smluv vložit údaj „Období – pořízení smlouvy“. Do čísla nové smlouvy se tak vždy bude dosazovat aktuální rok (rok, ve kterém smlouvu pořídíte do programu). A to i v případě, že smlouva bude mít začátek platnosti např. až v následujícím roce anebo naopak, když byste pořídili smlouvu s datem začátku platnosti v minulosti.

Ing. Dana Valešová

.. nahoru.

KEO4 Sklady - novinky

  • Od 1. 1. 2024 je novelizován Zákon o DPH. Nově budou existovat pouze dvě sazby: stávající základní sazba 21 % a snížená sazba, která nově bude 12 %.
  • Číselníky / Skladové položky – před použitím položek u prodeje v roce 2024 je nutné v detailu skladové položky typ daně s druhou sníženou sazbou 10 % upravit na nový typ DPH. U skladových položek se sníženou sazbou nyní 15 % se nemusí upravovat nic. Při jejich použití program automaticky správně nastaví sazbu DPH.
  • Prodej ze skladů - Pokladna / Sklady (F8) – dle zadaného data úhrady se automaticky nastaví správná snížená sazba DPH. Do 31. 12. 2023 sazba 15% a od 1. 1. 2024 sazba 12%.

Vlasta Jurčová

.. nahoru.

KEO4 Podpisová kniha - novinky

  • Přidali jsme nové právo „JASPOD004 Podpisová kniha – nahlížení“. Jedná se o právo pro zřizovatele nebo kontrolní orgán, který bude potřebovat nahlížet do Podpisové knihy.  Uživatel s tímto právem uvidí pouze hlavní menu "Předběžné řídící kontroly před vznikem závazku a pohledávky" a "Předběžné řídící kontroly po vzniku závazku a pohledávky", kde se mu zobrazí všechny vystavené a vyřízené žádosti od všech uživatelů.
  • Do všech menu v pracovním stromě jsme přidali možnost výběru nových sloupců „Partner“, který zobrazuje partnera z dokladů a objednávek a „Částku“, která zobrazuje hodnotu daného dokladu a objednávky. Tyto dva sloupce si můžete přidat do pohledu a následně si pohled uložit jako vlastní variantu.
  • Do všech menu v pracovním stromě jsme přidali nový sloupce „Stav žádosti“. Tento nový sloupec má funkci takzvaného semaforu, bude vám ukazovat v jakém stavu je daná žádost konkrétního uživatele. Sloupec jsme přidali do distribučního pohledu, není tedy nutné si kvůli němu pohled upravovat.

Michaela Vondrová

.. nahoru.

OSTATNÍ

Do roku 2024 vkročíme s novou svěží identitou

Rozhodli jsme se udělat si radost a v nadcházejícím roce vás překvapit změnou naší firemní identity. Těšit se můžete nejen na nové moderní logo, naši aktivní účast na LinkedIn a zcela jinak pojatý měsíční newsletter, ale čerstvě zavedeme například i pololetní zpravodaj.

A bude toho víc...

Andrea Beranová

.. nahoru.

Vtipy na prosinec

 

Zbývá už jen pár dní shonu do klidných vánočních svátků. Je nejvyšší čas zabalit kapra, vykuchat stromeček, upéct dárky, zabít vánočku a zabalit bramborový salát. Jo - a hlavně to nepoplést.

 

Pár dní před vánočními svátky spadne na hladinu rybníka kousek housky. Všimne si toho starší zkušený kapr, zarazí se a varuje ostatní:
„Nikdo ani hnout, v tom bude nějakej háček...”

 

Novoročenka