Obecní e-noviny na webu: 11/2023

11 / 2023

28. 11. 2023

Obecní e-noviny

Internetový zpravodaj pro uživatele IS KEO (-X, 4)


vydává ALIS spol. s r.o., Mariánská 538, Česká Lípa, alis@alis.cz

Tento zpravodaj dostávají pouze uživatelé produktů společnosti ALIS. Pokud nechcete dostávat tento zpravodaj, sdělte nám to, prosím, na adresu alis@alis.cz.

Vážení zákazníci,

s pochopitelnou nevolí se u některých zákazníků setkalo legislativou vyžadované bezpečnostní opatření vedoucí k odhlašování uživatelů od agend při nečinnosti, které bylo implementováno v minulé aktualizaci KEO4. Věříme, že rychle najdeme přijatelný kompromis pro to, abychom legislativu respektovali, ale přitom nenarušovali váš běžný provoz, který má svá specifika. Včerejší aktualizace upravila limit nečinnosti na 60 minut a další případné úpravy budou konzultovány s bezpečnostními experty.

Upozorňujeme vás na několik zpráv a doporučení z MF ČR, které se vztahují k transferům poskytovaným ze státního rozpočtu, k problematice započtení pohledávky a dluhu ve vztahu k rozpočtu USC a nakonec i sestavení příjmové stránky rozpočtů obcí na rok 2024.

Dochází také k posunu termínu pro odevzdání výkazu FIN 2-12 M za 12/2023 – a to na 25. 2. 2024.

Velice důležitou problematikou jsou dopady tzv. Konsolidačního balíčku, které se týkají kromě jiného změn sazeb DPH, a které budete muset ošetřit začátkem roku 2024 v Příjmových agendách.

Poslední desítky uživatelů čeká do konce roku 2023 přechod z Matriky KEO-X na Matriku KEO4. Věříme, že se všechny případy podaří smluvně dotáhnout do konce prosince. Individuálně je sledujeme a posouváme směrem k realizaci.

Mějte se předvánočně.

Ing. Oldřich Gabriel

LEGISLATIVA

Zahrnování transferů poskytovaných ze státního rozpočtu do rozpočtu ÚSC

Dne 30. 10. 2023 byl ve zprávách MF ČR 1/2023 zveřejněn Metodický pokyn Ministerstva financí k obsahu rozpočtu územního samosprávného celku podle rozpočtových pravidel územních rozpočtů. Metodika je zaměřena na transfery poskytované ze státního rozpočtu.
Důvodem zveřejnění je sjednocení přístupu ÚSC při sestavování a schvalování rozpočtu.

Více na stránkách MFČR: Zprávy MF - číslo 1/2023.

Ivana Mrtková

.. nahoru.

Vyjádření MF k započtení pohledávky a dluhu ve vztahu k rozpočtu ÚSC

Dne 15. 11. 2023 vydalo MF ČR vyjádření k započtení pohledávky a dluhu ve vztahu k rozpočtu ÚSC. V závěru MF uvedlo, že pohledávky a dluhy, které jsou předmětem započtení nepředstavují příjem ani výdaj, a tudíž nepodléhají třídění podle rozpočtové skladby, a to jak ve skutečnosti, tak i ve schváleném rozpočtu a rozpočtu po změnách. Tyto skutečnosti jsou předmětem účetnictví.

Více na stránkách MFČR: Vyjádření MF k započtení pohledávky a dluhu ve vztahu k rozpočtu ÚSC.

Ivana Mrtková

.. nahoru.

Doporučení pro sestavení příjmové strany rozpočtů obcí na rok 2024

MF ČR vydalo 13. 11. 2023 doporučení pro sestavení příjmové strany rozpočtů obcí na rok 2024.

Více na stránkách MFČR: Doporučení pro sestavení rozpočtu obcí na rok 2024.

Ivana Mrtková

.. nahoru.

Posun termínu odevzdání FIN 2-12 M za období 12/2023 na 25. 2. 2024

Ve sbírce zákonů v částce 155/2023 Sb. vyšla změna vyhlášky 5/2014 Sb., kde byl změněn termín předání výkazu FIN 2-12 M do CSÚIS. Termín je posunut k datu předávání účetních závěrek až na 25. 2. 2024. Týká se již FIN 2-12M za období 12/2023.

Ivana Mrtková

.. nahoru.

Zákon, kterým se mění některé zákony v souvislosti s konsolidací veřejných rozpočtů

Dne 22. listopadu 2023 byl prezidentem republiky podepsán zákon (tzv. Konsolidační balíček), díky kterému s účinností od 1. ledna 2024 dojde ke změnám některých zákonů v souvislosti s konsolidací veřejných rozpočtů.
...celý článek.

Ing. Kamila Grosmut

.. nahoru.

KEO4

Automatické odhlášení při nečinnosti uživatele

Požadavky na bezpečnost informačních systémů se neustále zvyšují úměrně s tím, jak rostou hrozby v kyberprostoru. Informační systém KEO4 se v příštím roce stane regulovanou službou dle nového zákona o kybernetické bezpečnosti a bude muset plnit řadu bezpečnostních požadavků definovaných ve vyhláškách.
...celý článek.

Jitka Samková

.. nahoru.

KEO4 Účetnictví - novinky

  • Vydané faktury – ošetřili jsme vytváření zaokrouhlovací položky i v případech, kdy použijete v zaúčtování jiný účet, než je 6xx.
  • Sestavy / UR011 Plnění rozpočtu dle tříd - do pravého panelu jsme přidali tlačítko „Volitelné texty“. Když vyplníte hlavičku nebo patičku, vytiskne se text v sestavě na začátku, resp. konci sestavy.
  • Objednávky a Doklady – při vytváření žádostí o podpis či schválení můžete použít vzor (seznam pracovních míst). Nyní program respektuje pořadí pracovních míst v případě, že se bude jednat o „Postupné“ schvalování žádostí.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Mzdy - novinky

  • U pracovních vztahů typu "Dohoda o provedení práce" a "Dohoda o pracovní činnosti" jsme ošetřili automatický výpočet nároku na dovolenou. Úprava je vázána na období zpracování mezd 1/2024. Od roku 2024 tak bude u těchto pracovních vztahů vznikat nárok na dovolenou, pokud budou splněny zákonem stanovené podmínky (pracovní vztah musí trvat alespoň 4 týdny a musí být odpracováno alespoň 80 hodin). Na rozdíl od pracovních poměrů (kde se týdenní pracovní doba pro účely výpočtu nároku na dovolenou bere z platového výměru) je u dohod počítáno s fiktivní pracovní dobou 20ti hodin týdně a nárok je počítán vždy pouze k aktuálnímu období (k případnému odhadu odpracovaných hodin do konce roku nebo pracovního vztahu se nepřihlíží). Stejně jako u pracovních poměrů je možné i u dohod vytisknout sestavu M023 Podklady pro výpočet dovolené, a to jak přímo z karty pracovního vztahu, tak z nabídky "Sestavy". Výměra dovolené v týdnech je definována na úrovni číselníku typů pracovních vztahů a implicitně je nastavena dle platové sféry na 5 týdnů (resp. 8 týdnů u pedagogických pracovníků). U organizací, které mají základní výměru pouze 4 týdny, je třeba v číselníku  v roce 2024 ručně upravit.
  • Ošetřili jsme výkaz P1-04 pro školy v souvislosti s některými typy výjimek v zaúčtování v kontextu řádků, které se vykazují k 30. 9. daného roku.
  • U hlášení "Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ)" jsme k jednotlivým typům akcí přidali i číselné označení, aby se při vytváření nového záznamu uživatel lépe orientoval.
  • ...celý článek.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

Výstražná stávka škol 27. 11. 2023 z pohledu zpracování mezd

Na pondělí 27. listopadu je školskými odbory plánována výstražná stávka škol a dle současných předpokladů ji podpoří více než polovina všech školských zařízení. Tato skutečnost tak zásadně ovlivní zpracování mezd za měsíc 11/2023, a to nejen u škol jako takových.
...celý článek.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

KEO4 Spisová služba - novinky

  • V následující verzi 1.12.10 dojde k trvalému smazání dat v nabídce Archiv ve Jmenném rejstříku. Jde o subjekty, které by již ve jmenném rejstříku neměly být, protože nemají žádnou vazbu na dokument nebo spis ve spisové službě.
  • V případě, že je subjekt přihlášen k notifikacím ze Základních registrů, není u něj umožněno editovat údaje jméno, příjmení, datum narození a adresu. V detailu subjektu je vidět ikona základních registrů.
  • Ve Jmenném rejstříku byly u subjektu v adrese odstraněny údaje pro „Okres“ a „Kraj“.
  • ...celý článek.

Ing. Lucie Hlaváčková

.. nahoru.

KEO4 Matrika - novinky

  • Převod dat z KEO-X: nyní se převádí pouze data od ročníku 2006.

Alena Kozielová

.. nahoru.

KEO4 Evidence hřbitovů - novinky

  • Umožnili jsme vytvářet předpisy i na menší počet let, než je doba nájmu uvedená ve smlouvě. Toto využijete například: když v době běžícího nájmu dojde k novému pohřbení, je třeba vytvořit novou smlouvu s dodržením tlecí doby, ale poplatky se mají vytvořit jen na dobu, o kterou byla překročena původní doba nájmu.
  • Nově je možné vytvářet smlouvy nejen na celé roky, ale např. i s platností kratší než rok. Předpisy z takových smluv jsou vypočítávány s ohledem na zvolený parametr způsobu výpočtu - tedy buď s přesností na rok nebo za poměrnou část roku s přesností na dny, nebo na měsíce.
  • U nájemců se v kartě hrobu nyní eviduje od kdy - do kdy měla daná osoba hrob v nájmu. Při pořízení nájemce je nutné zadat datum platnosti „od“. Při změně nájemce se původnímu nájemci automaticky dosadí datum platnosti „do“.
  • ...celý článek.

Ing. Dana Valešová

.. nahoru.

KEO4 Podpisová kniha - novinky

  • Změnili jsme názvy nabídek v pracovním stromě na „Předběžné řídící kontroly před vznikem závazku a pohledávky“, kam i nadále vstupují žádosti z objednávek a „Předběžné řídící kontroly po vzniku závazku a pohledávky“, kam vstupují žádosti z dokladů.

Michaela Vondrová

.. nahoru.

Vtipy na listopad

 

Řidič dálkového autobusu zastavil u motorestu, vystoupil a vešel do výčepu. Jeden z cestujících se zvedl a šel za ním. Když do sebe řidič kopl druhého panáka slivovice, zablýskl mu před očima policejní odznak cestujícího:
„Tak pane řidiči, právě jste dojel.“
Řidič na to:
„Samozřejmě, já vím. Ale vy taky. Kolega, který mne tu pravidelně střídá, už s vašim autobusem odjel.“

 

Psychiatr vypráví ve společnosti:
„V podstatě každý člověk má nějakou úchylku – ale já třeba nemám žádnou.“
„To není možné. A kterou rukou si třeba mícháte kávu?“
„Pravou.“
„No vidíte. Ostatní si ho míchají lžičkou.“