Obecní e-noviny na webu: 10/2023

10 / 2023

24. 10. 2023

Obecní e-noviny

Internetový zpravodaj pro uživatele IS KEO (-X, 4)


vydává ALIS spol. s r.o., Mariánská 538, Česká Lípa, alis@alis.cz

Tento zpravodaj dostávají pouze uživatelé produktů společnosti ALIS. Pokud nechcete dostávat tento zpravodaj, sdělte nám to, prosím, na adresu alis@alis.cz.

Vážení zákazníci,

koncem tohoto týdne (od středy 25. do pátku 27. 10.) proběhne pracovní setkání obchodních partnerů naší společnosti, takže jejich dostupnost bude výrazně omezena. Školit budeme především to, co nás čeká v roce 2024. Protože v důsledku vývoje e-governmentu dojde i k výrazným změnám našich vzájemných smluvních vztahů, budeme vás následně o připravovaných nutných krocích informovat.

Zahájili jsme fakturaci služeb našeho datového centra na základě uzavřených smluv o poskytování hostingových služeb. To se netýká těch zákazníků, kteří s námi uzavřeli hostingové smlouvy letos a byla jim fakturována pouze poměrná část dle znění smlouvy.

Informujeme vás o tom, že děláme vše nezbytné pro úspěšnou atestaci naší Spisové služby KEO4.

Pozornost, prosím, věnujte článku o novele zákoníku práce 2023.

Ukončení podpory programových modulů KEO-X Matrika a Registr budov se blíží. Všem zbývajícím uživatelům modulu KEO-X Matrika bude začátkem listopadu individuálně rozeslána informace s výpovědí příslušného smluvního vztahu a platnost RUPů bude v našem CRM systému ukončena k 31. 12. 2023. Věříme, že zbývající zákazníci modulu KEO-X Matrika stihnou přejít na řešení KEO4 do konce prosince.

Mějte se pohodově

Ing. Oldřich Gabriel

ŠKOLENÍ

Nabídka webinářů

Sledujte naši nabídku online webinářů - do konce letošního roku ještě chystáme tyto webináře:

24.11.2023: "KEO4 Příjmové agendy - konec roku a novinky",
08.12.2023: "KEO4 Účetnictví - operace na konci roku".

V případě zájmu se můžete přihlásit na našich stránkách.

Jitka Samková

.. nahoru.

LEGISLATIVA

Novela zákoníku práce 2023

Dne 19. 9. 2023 byla ve Sbírce zákonů pod číslem 281/2023 Sb. vyhlášena očekávaná novela zákoníku práce a některých dalších zákonů. Tato novela vznikla primárně za účelem transpozice evropských směrnic 2019/1152 o transparentních a předvídatelných pracovních podmínkách v EU a 2019/1158 o rovnováze mezi pracovním a soukromým životem rodičů a pečujících osob.
...celý článek.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

Atestace spisových služeb

Co je to atestace eSSL?

Atestace zavedla novela archivního zákona. Jedná se o posouzení souladu elektronického systému spisové služby s požadavky zákona o archivnictví a spisové službě, vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby a národního standardu pro elektronické systémy spisové služby. Atestaci provádí Česká agentura pro standardizaci za úplatu.

Povinnost vést spisovou službu v atestovaném systému se týká všech veřejnoprávních původců podle §3 odst. 1 písm. a) až m) zákona č. 499/2004 sb., a to od 1. ledna 2026.
...celý článek.

Ing. Lucie Hlaváčková

.. nahoru.

KEO4

KEO4 Účetnictví - novinky

  • Přidali jsme parametr, kterým můžete ovlivnit ukládání dokumentů (vydané faktury, likvidační lístky, vnitřní a účetní doklady) na kartu dokladu. Parametr najdete v číselníku dokladových řad (Číselníky / Základní / Dokladové řady / Detail – záložka Ukládání dokumentů).

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Mzdy - novinky

V souvislosti s novelou zákoníku práce došlo k několika změnám u dohod konaných mimo pracovní poměr (DPP, DPČ):

  • U dohod o provedení práce a dohod o pracovní činnosti jsme umožnili zadávat i jiné důležité osobní překážky v práci (návštěva lékaře, pohřeb apod.). Na rozdíl od pracovních poměrů však není v případě těchto překážek počítána náhrada.
  • Dále je u dohod ošetřen také výpočet příplatků, které vycházejí z harmonogramu pracovní doby - příplatek (popř. náhradní volno) za práci ve svátek, za práci v noci a za práci v sobotu nebo neděli. Pokud je tedy u DPP/DPČ nastaven režim pracovní doby kalendář a v měsíční evidenci je v harmonogramu pracovní doby vyznačena práce v noci nebo o víkendu, automaticky se při výpočtu vygeneruje příslušná mzdová složka s příplatkem. U práce ve svátek záleží na tom, jestli je v detailu dne v harmonogramu pracovní doby u práce ve svátek zaškrtnuto políčko "Proplatit". Pokud zaškrtnuto je, automaticky dojde k proplacení práce ve svátek. Pokud zaškrtnuto není, vytvoří se do záložky "Přesčasy" záznam pro práci ve svátek, který bude následně umořován čerpáním náhradního volna.  Co se týče samotné výše příplatků u DPP/DPČ, v souladu s § 138 zákoníku práce se odměna z dohody pro tyto účely posuzuje jako mzda. V číselnících příplatků je tedy aktuálně pro dohody stanovena výše příplatku za práci v noci a za práci v sobotu a neděli na minimální hodnotě 10% průměrného hodinového výdělku (s možností nastavení vlastního %, pokud je sjednáno v rámci organizace jinak).

  • ...celý článek.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

KEO4 Příjmové agendy - novinky

  • V nabídce „Poplatníci“ jsme přidali novou podnabídku „Výsledky kontrol insolvenčního řízení“, ve které se vám zobrazí veškeré změny v insolvenčních řízeních po poslední, vámi provedené kontrole insolvenčního rejstříku. U konkrétních poplatníků uvidíte původní stav jejich insolvenčního řízení, aktuální stav, ve kterém se řízení právě nachází, i číslo Spisové značky, pod kterým je daná insolvence vedena.
    Podrobné informace k insolvenčnímu řízení najdete v dokumentaci - Insolvenční řízení a uplatnění pohledávek.

Ing. Kamila Grosmut

.. nahoru.

KEO4 Majetek - novinky

  • Přidali jsme novou sestavu UC506 Stavy majetkových účtů dle SU, AU, ORG. Tato sestava zpracuje a porovná data z modulu Majetek a data z modulu Účetnictví (vč. údaje Org). Stejnou sestavu najdete také v modulu Účetnictví.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Spisová služba - novinky

  • Ve Jmenném rejstříku v detailu subjektu při zobrazení dokumentů a spisů s vazbou si můžete nově přidat sloupeček „Typ vazby“, kde je uvedeno, zda je subjekt odesílatelem, adresátem či je vazba vložena ručním odkazem.
  • Při slučování duplicitních subjektů jsme přejmenovali tlačítko „Přidat jako novou doručovací adresu“ na „Sloučit a přidat jako novou doručovací adresu“. Funkcionalita se nemění.
  • V číselníku Typy výpisu CzechPOINT jsme zrušili nepoužívaný sloupeček „Neveřejná“. V detailu Typu výpisu CzechPOINT jsme upravili název zatržítka „Připojit výpis“ na „Výpis připojit k dokumentu jako komponentu“.

Ing. Lucie Hlaváčková

.. nahoru.

KEO4 Matrika - novinky

  • Do nabídky Číselníky jsme přidali nový číselník „Oddávající“, ve kterém si můžete vytvořit seznam oddávajících pro váš matriční úřad. Tento číselník využijete v nabídce Manželství / Přípravy – Detail a Nový – můžete vybírat oddávající pro konkrétní sňatek.
  • V nabídce Manželství / Přípravy – Detail a Nový - si nyní můžete vybrat matrikáře z číselníku „Matrikáři“.
  • Do distribučních šablon jsme doplnili Protokol o uzavření manželství pro formát A3 i A4 s vytečkovaným podtržením všech údajů.

Alena Kozielová

.. nahoru.

KEO4 Vidimace - novinky

  • Přidali jsme šablony o velikosti 2x4 na ověření Vidimace a legalizace (typ, kdy jedním krokem vytisknete štítek do knihy i na listinu). Pokud se vám tyto nové šablony při tisku nenabízí, přiřaďte si je.
    • Legalizace štítky 2x4 - kniha a listina (1:1) vyhláška
    • Legalizace štítky 2x4 - kniha a listina (1:n) vyhláška
    • Vidimace štítky 2x4 - kniha a listina (1:1) vyhláška
    • Vidimace štítky 2x4 - kniha a listina (1:n) vyhláška

Kamila Prázová

.. nahoru.

KEO4 Evidence hřbitovů - novinky

  • Vytváření poplatků – v případě předpisů, které mají být uhrazeny předem jednou platbou (typ výpočtu, ve kterém je zvolen parametr „rozložit nájem + služby = jedna platba“), jsme ošetřili, aby se vygenerovaly předpisy vždy na celou dobu nájmu, a to i tehdy, když se zadá „období od“ stejné jako „období do“ (tedy např. od 2023 - do 2023).
  • Šablona smlouvy – u adresních údajů se nyní PSČ tiskne ve správném formátu (s mezerou).

Ing. Dana Valešová

.. nahoru.

Vtipy na říjen

 

Děda vzpomíná na staré dobré časy:
„Když jsem byl malej kluk, dala mi máma dvacku a poslala mě do obchodu. Přinesl jsem dva chleby, mléko, balíček bonbónů, čokoládu, deset vajec, koblihu, litr piva a ještě mi zbylo na kolotoč. Tohle už dávno není možný. Teď tam mají na každým rohu kamery.“

 

Povídá kamarád kamarádovi:
„Včera jsem byl jsem u doktora a ten mi tvrdil, že ranní rozcvička mi přidá pár let života… A asi měl pravdu. Dnes jsem udělal dvacet dřepů a deset kliků a cítím se na 80.“