Obecní e-noviny na webu: 9/2023

9 / 2023

27. 9. 2023

Obecní e-noviny

Internetový zpravodaj pro uživatele IS KEO (-X, 4)


vydává ALIS spol. s r.o., Mariánská 538, Česká Lípa, alis@alis.cz

Tento zpravodaj dostávají pouze uživatelé produktů společnosti ALIS. Pokud nechcete dostávat tento zpravodaj, sdělte nám to, prosím, na adresu alis@alis.cz.

Vážení zákazníci,

ve druhé polovině října a v první polovině listopadu opět proběhne fakturace služeb našeho datového centra na základě uzavřených smluv o poskytování hostingových služeb. Každý uživatel, který používá hostované řešení KEO4, si může sám zkontrolovat objem zpracovávaných dat tak, že klikne na ikonu KEO4 vlevo nahoře a vybere nabídku "O programu KEO4". Na „záložce“ Datové centrum uvidí, kolik dat aktuálně v centru má.

V souladu s doporučením NÚKIB v zájmu posílení kryptografické bezpečnost dojde od 1. 11. 2023 k tomu, že budou podporovány jen ty algoritmy, jejichž výčet v dnešním zpravodaji uvádíme. Týká se pouze těch uživatelů, kteří v cloudu komunikují s externími systémy (např. VITA).

K poměrně dlouhé odstávce CSÚIS a MIS dojde na základě sdělení Ministerstva financí v první polovině listopadu.

Připomínáme, že naše Spisová služba KEO4 je určena i pro školy – a už více než 200 škol ji skutečně aktivně používá. Vzhledem k tomu, že povinnost vést elektronickou spisovou službu pro školy se blíží (od 1. 1. 2026), budeme rádi, když i vámi zřízené nebo místně příslušné školy zváží provozování našeho hostovaného řešení.

Mějte se pěkně.

Ing. Oldřich Gabriel

KEO4

KEO4 Účetnictví - novinky

  • ARES (administrativní registr ekonomických subjektů) – MFČR vytvořilo novou verzi ares.gov.cz a my jsme implementovali novou verzi rozhraní uvnitř programu (navenek obsluha v programu KEO4 změnu nepozná).
  • Do číselníku Typy daní jsme přidali nový typ daně 493 Úprava odpočtu daně (§78 až §78c) s 10% sazbou. Do příslušných řádků ho zpracuje daňové přiznání a kontrolní hlášení.
  • Pro číselníky Ceník pro objednávky, Ceník pro vydané faktury, banku a pokladnu lze nyní nastavit odlišná práva přístupu.
  • Přidali jsme novou sestavu UC506 Stavy majetkových účtů dle SU, AU, ORG.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Mzdy - novinky

  • Před tiskem výkazu P1-04 pro školy si nově můžete zvolit, jestli má být vytištěn i sloupec se součtem za všechny druhy činnosti. Tento sloupec usnadní následné kontroly tištěného výkazu.
  • Do sestavy "M505 Výkaz odvodu mezd" jsme přidali sekci, které se týká uplatněných slev na sociálním pojištění.
  • Upravili jsme našeptávač pro pracovní vztahy při tvorbě "Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ)" tak, že je vidět i případné datum ukončení pracovního vztahu (a je tak jednodušší rozlišit jednotlivé pracovní vztahy zaměstnance, pokud jich na organizaci měl historicky více).

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

KEO4 Mzdy – Vytváření nových platových výměrů

V rámci aktualizace na verzi 1.12.6 byla z programu KEO4 Mzdy odstraněna možnost kopírování hodnot z původního platového výměru při pořízení přes tlačítko „Nový“. To z toho důvodu, že touto cestou často docházelo k chybám v datech. Hodnoty se totiž suše kopírovaly, aniž by byly reflektovány případné nové částky v jednotlivých stupnicích platových tarifů, popř. nově zadaná praxe na úrovni pracovního vztahu.
...celý článek.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

KEO4 Majetek - novinky

  • V nabídce Majetek (základní nabídka) v nabídce Sestavy / Inventarizace – v průvodci u inventurních sestav vyvolaných ze společné nabídky „Majetek“ je nyní předvyplněno Skupina majetku = Všechny skupiny majetku.
  • KEO4 pro mobilní zařízení (Android) verze 1.2.5
    • Přidali jsme nový parametr „Externí čtečka“, který najdete pod tlačítkem se třemi tečkami … vpravo nahoře. Pokud si toto nastavení zaškrtnete, při zpracování inventur se již nezobrazuje ikona „Načíst kód“, pro načítání kódu pomocí kamery zařízení s Androidem. Připojte k zařízení s Androidem externí čtečku a načítejte kódy místností a inventární čísla externí čtečkou.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Spisová služba - novinky

  • Do masky čísla jednacího, evidenčního a spisové značky je možné nově přidat i osobní číslo zaměstnance. V případě, že jej v masce chcete použít, musí být nejprve osobní číslo u jednotlivých uživatelů v Administraci vyplněno (nastavuje správce v nabídce Administrace / Databáze / Uživatelé a org. Struktura / Uživatelé / Detail).
  • K vlastnímu dokumentu jsme do tiskové sestavy detailu dokumentu a do záložky ostatní přidali údaj „Odesílatel vlastní“. Dle vyhlášky by měla být tato informace uvedena v metadatech dokumentu vlastního.
  • Změny týkající se Jmenného rejstříku:

  • ...celý článek.

Ing. Lucie Hlaváčková

.. nahoru.

KEO4 Matrika - novinky

  • Formát datumů pro texty oprav (změn) – nyní je možné nastavit předvyplňování formátu data s nulami (01.01.2023) i bez nul (1. 1. 2023).

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Evidence hřbitovů - novinky

  • Smlouvy / Detail – přidali jsme kontrolu na vyplnění data konce platnosti smlouvy.
  • Hroby – v seznamu hrobů jsme vylepšili třídění podle údajů „pole“ a „číslo hrobu“.
  • Mezi vstupní pole v šabloně pro smlouvu jsme přidali údaj „typ hrobu“.
  • Upravili jsme výpočet cen ve smlouvě, pokud jsou v ceníku nadefinovány zvyšující se ceny.

Viktor Samek

.. nahoru.

OSTATNÍ

Komunikace s externími systémy (VITA, a další) z cloudu

Předejte prosím tuto informaci vašemu správci IT. Informace se vás týká pouze, pokud užíváte KEO4 v cloudu.

S cílem zajistit vyšší úroveň kryptografické ochrany a bezpečnosti dat jsme provedli revizi našich šifer a kryptografických algoritmů. Nově budeme podporovat pouze kryptografické algoritmy, které jsou uvedeny v dokumentu "Minimální požadavky na kryptografické algoritmy". Tento dokument je k dispozici ke stažení na stránkách NÚKIB.
...celý článek.

Viktor Samek

.. nahoru.

Odstávka CSÚIS

Ministerstvo financí informuje, že v následujícím termínu:

• od 03.11.2023, od 19:00 hodin - do 12.11.2023, do 23:00 hodin

nebudou dostupné moduly Centrální systém účetních informací státu (CSÚIS) a Manažerský informační systém (MIS) Integrovaného informačního systému Státní pokladny (IISSP) a jejich části (Webová aplikace, Klient CSÚIS). V uvedeném termínu tedy nebude možná práce uživatelů v systémech CSÚIS a MIS (vč. Zodpovědných osob a Náhradních zodpovědných osob) – m. j. zasílání výkazů, monitoring a reporting.

Ing. Vladimír Grosmut

.. nahoru.

Vtipy na září

 

„Co budeš dělat o víkendu?“
„Půjdu si koupit brýle.“
„A potom?“
„Potom uvidím.“

 

Přijde Krakonoš do řeznictví. Prodavačka se ho ptá:
"Tak co byste rád?"
"Vzal bych si půlku Vysočiny a celou Šumavu."