Obecní e-noviny na webu: 8/2023

8 / 2023

30. 8. 2023

Obecní e-noviny

Internetový zpravodaj pro uživatele IS KEO (-X, 4)


vydává ALIS spol. s r.o., Mariánská 538, Česká Lípa, alis@alis.cz

Tento zpravodaj dostávají pouze uživatelé produktů společnosti ALIS. Pokud nechcete dostávat tento zpravodaj, sdělte nám to, prosím, na adresu alis@alis.cz.

Vážení zákazníci,

podstatnou informací pro uživatele programového modulu KEO-X Matrika je to, že ke konci zpracování roku 2023 k němu bude ukončena programátorská i poradenská podpora. Proto je nutné, aby zbývající uživatelé přešli na nové řešení v produktové řadě KEO4 do konce letošního roku. Migraci dat do avizovaného a vyvíjeného státního centrálního informačního systému eMatrika bude možno realizovat pouze z prostředí KEO4. Všichni naši regionální obchodní partneři již tuto informaci obdrželi a domluví si s těmi, kterých se to týká, vhodný termín pro přechod z KEO-X na KEO4. Ukončení podpory se týká i modulu KEO-X Registr budov, ale ten je používán jen zlomkem zákazníků.

S dostatečným předstihem vás informujeme o novele zákona o místních poplatcích, protože pro vás bude znamenat i potřebnou kontrolu a případné úpravy textů vašich vlastních obecně závazných vyhlášek. Více najdete v metodice a v nových dostupných vzorech vyhlášek obce.

Informujeme vás také o úpravě systému při změně režimu plátcovství DPH v modulech KEO4 Příjmové agendy a Evidence hřbitovů. Zveřejňujeme pro vás návod, jak postupovat a jak se vypořádat s nedostatky v nastavení DPH.

Pohodový konec prázdnin a vydařené „babí léto“.

Ing. Oldřich Gabriel

LEGISLATIVA

Novela zákona o místních poplatcích

Dne 1. 1. 2024 nabyde účinnosti zákon č. 252/2023 Sb., který novelizuje zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů. Daná novela vyšla ve sbírce zákonů dne 25. 8. 2023.
...celý článek.

Ing. Kamila Grosmut

.. nahoru.

Změna režimu DPH (z plátce na neplátce nebo naopak)

V modulech KEO4 Příjmové agendy a Evidence hřbitovů je v aktualizaci 1.12.6 upraven systém při změně režimu DPH (z plátce na neplátce nebo naopak).
...celý článek.

Ing. Kamila Grosmut

.. nahoru.

KEO4

KEO4 Účetnictví - novinky

  • Bankovní výpisy / Detail – přidali jsme novou akci „Automaticky spárovat“. Tato akce se pokusí automaticky spárovat bankovní transakce, které dosud nejsou spárované. Pokusí se najít a uhradit doklady a poplatky. Stejná akce probíhá automaticky při importu výpisu z homebankingu.
  • Detail dokladu – na záložku Vazby jsme přidali novou nabídku Ostatní vazby. Pomocí tlačítka Nový si zde můžete vytvořit vzájemnou vazbu mezi jakýmikoliv doklady.
  • Sestavy / Inventury – přidali jsme novou sestavu UC055 Inventarizace pohledávek a závazků. Sestava je určená pro inventarizaci pohledávek dle § 29 a 30 Zákona o účetnictví č.563/1991 Sb. Zároveň se jedná o uznání závazku odběratele podle ustanovení § 323 Obchodního zákoníku.

  • ...celý článek.
  • Sestavy / vylepšili jsme sestavu UC505 Stavy majetkových účtů – nyní obsahuje také oprávkové účty 07x a 08x.
  • Likvidační lístek – přidali jsme sekci se zaúčtováním likvidací: vzájemný zápočet, vyřazení (prekluze), storno dokladu.
  • Doklady / Filtr – do filtru (ikona s trychtýřem v nástrojové liště nad seznamem dokladů) jsme přidali „Uhrazené do splatnosti“, možnost vyfiltrovat si doklady, které byly uhrazeny do zadaného data splatnosti.

  • ...celý článek.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Příjmové agendy - novinky

  • Do nastavení DPH (nastavuje správce v administraci) jsme přidali časové ohraničení režimů plátce/neplátce DPH pro moduly Příjmové agendy a Evidence hřbitovů. Tato změna je z důvodu toho, že pro vznik povinností, předpisů a především pro správnost výpočtů v Příjmových agendách (a Evidenci hřbitovů), je rozhodující počátek jednotlivých režimů DPH a přesná doba jejich trvání. V případě změny režimu DPH, kontaktujte našeho obchodního zástupce nebo naši zákaznickou podporu a společně nastavíme, od kdy bude nový režim plátce/neplátce DPH platný.
  • S ohledem na změny v nastavení DPH vždy při spuštění modulu Příjmové agendy (a Evidence hřbitovů) proběhne kontrola nastavení. Výsledkem této kontroly může být žlutý pruh v záhlavní programu „Chyby režimu plátce DPH“, který vám zobrazí zjištěné nedostatky v nastavení DPH a nabídne možnost hromadné opravy přes tlačítko „Opravit chyby“.
  • Pro tisk „Potvrzení o zaplacení“ u uhrazených vyúčtování (v nabídce Předpisy / Tisk) jsme přidali nová vstupní pole, která budou lépe identifikovat období vyúčtování („od - do“): „vyuctovaniOdPotvrzeniOZaplaceni" a "vyuctovaniDoPotvrzeniOZaplaceni". V případě potřeby si daná vstupní pole přidejte do vytvořené kopie dané šablony.
  • V detailu objektu (Číselníky / Objekty) v záložce „Připojené povinnosti“ můžete přes „Nový“ pro daný objekt vytvořit novou povinnost. Vždy si ale zkontrolujte, zda podobná povinnost již u daného objektu neexistuje.

Ing. Kamila Grosmut

.. nahoru.

KEO4 Mzdy - novinky

  • Na formulář měsíční exekuce jsme přidali údaje týkající se nezabavitelné částky, která je pro výpočet exekučních srážek zásadní. Nově zde najdete jak základní nezabavitelnou částku (tedy nezabavitelnou částku na osobu povinného v součtu s částkami připadajícími na případné vyživované osoby evidované na osobní kartě zaměstnance), tak také částku, kterou v daném měsíci zohlednila Okresní správa sociálního zabezpečení (nebo jiný zaměstnavatel) a výslednou nezabavitelnou částku, která byla při výpočtu použita. Tyto údaje umožní jednodušší kontrolu vypočtených srážek.
  • Školy - Ošetřili jsme výkaz P1c-01 (který vzniká automaticky s výkazem P1-04 za třetí čtvrtletí) v souvislosti se zdrojem peněz "Státní rozpočet - Národní plán obnovy". Tento zdroj se načítá do oddílu IVa s kódem "04". Do číselníku "Zdroj peněz" jsme navíc přidali ještě nový zdroj "Státní rozpočet - Národní plán obnovy - dlouhodobá nemoc". V případě, že bude tento zdroj u pracovního poměru v měsíci 9/2023 nastaven, zobrazí se následně v oddíle IVa výkazu P1c-01 s kódem "14".
  • Upravili jsme chování přesčasů v případě, že jsou tyto v aktuálním měsíci vypořádány čerpáním náhradního volna. Dříve tyto přesčasy po jejich vypořádání mizely z nabídky "Měsíční evidence / Pořízení dle zaměstnanců / Přesčasy" a bylo je možné dohledat pouze cestou přes pracovní vztah. Nyní již v nabídce zůstávají až do nejbližší měsíční uzávěrky.

  • ...celý článek.
  • Upravili jsme načítání příspěvku na stravování do sestavy M950 Rekapitulace mezd. Tento příspěvek se načítá do hodnoty "Benefit a odměny" a současně je vyčíslen i v samostatném řádku.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

KEO4 Majetek - novinky

  • Elektronické inventury / Nový a Detail – zjednodušili jsme formulář a odstranili nadbytečné údaje.
  • Elektronické inventury – vylepšení v souvislosti s novou verzí KEO4 pro mobilní zařízení dostupnou v obchodě Google Play.
  • Elektronické inventury – přidali jsme údaj „Načteno čtečkou“, který odlišuje stav, kdy jste v mobilním zařízení zvolili „Nalezeno“ ručně a kdy jste načetli QR kód (nebo čárový kód). Tento údaj se přenese i do programu KEO4 na inventarizovanou kartu a uvidíte, které karty se nalezly načtením QR kódu nebo čárového kódu, a které uživatel z nějakého důvodu označil jako nalezené ručně (bez načtení štítku).
  • Elektronické inventury / Akce / Načíst soubor ze čtečky – pokud zpracováváte inventury ve více čtečkách, ošetřili jsme konfliktní stavy pro případy zpracování, kdy inventarizujete celou kompletní inventuru ve všech čtečkách.

  • ...celý článek.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Sklady - novinky

  • Pohyby - pokud máte nastavené propojené položky (Číselníky / Skladové položky / Detail – záložka „Propojené položky“) – při pořízené nového pohybu se zároveň v pohybu zobrazí i propojená položka (např. položka limonáda i položka lahev).
  • Skladové karty – přidali jsme možnost nastavit kontrolu pro hlídání minimálního množství na skladě. V detailu skladové karty je nový údaj „Minimální množství – kontrola“. Když je jeho hodnota nevyplněná, je kontrola vypnutá. Pokud minimální množství uvedete, žlutě se podbarví „Množství na skladě“ v případě, že je množství menší, než minimální množství. Jako volitelný sloupec v seznamu skladových karet si můžete zapnout „Množství pod minimem“, které vám zobrazí množství pod hranicí kontroly.
  • Přidali jsme novou sestavu SKL024 Změna umístění.
  • Číselníky / Skladové položky – přidali jsme záložku „Propojené položky“. Pokud se skladovou položkou propojíte další skladové položky (např. limonáda obsah a limonáda lahev s odlišným DPH), budou při úhradě automaticky zahrnuty společně.
  • Do číselníku Materiálové skupiny jsme přidali masku a čítač pro automatické číslování kódů skladových položek.
  • Pohyby – do rychlého filtru jsme přidali „Sklad“.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Spisová služba - novinky

  • Upravili jsme vkládání komponent pro vlastní koncept/dokument. Nyní všechny možnosti pro vytvoření nové komponenty máte sloučené pod jedním tlačítkem Nový v záložce komponenty.
  • V případě, že máte nevyřízené dokumenty a otevřené spisy zařazené v uzavřených věcných skupinách, je nutné je před vyřízením/uzavřením přeřadit do otevřené věcné skupiny.
  • Pokud u subjektu evidujete více datových schránek, pak je možné nastavit jednu jako hlavní, která se bude přednostně nabízet. Hlavní datová schránka se v záložce „Spojení“ zobrazuje tučným písmem.

  • ...celý článek.
  • V parametrech CzechPOINT a v parametrech Transakčního protokolu může správce nastavit automatické obnovování spisu. Spisy se automaticky obnoví s novým časovým obdobím.
  • U dokumentů v analogové podobě již není k dispozici nabídka pro doplnění počtu svazků (dle §3 ods.3. vyhlášky).
  • V detailu dokumentu se nově zobrazuje informace o počtu komponent.

  • ...celý článek.

Ing. Lucie Hlaváčková

.. nahoru.

KEO4 Evidence obyvatel - novinky

  • V nabídce "Výdeje ISEO" jsme schovali tlačítko "Vymazat původní kartotéku a založit vše". Tato nabídka sloužila především k prvotnímu pořízení evidence a případné použití ve chvíli, kdy již jsou obyvatelé přihlášeni k notifikacím mohlo být zdrojem případných chyb.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

KEO4 Matrika - novinky

  • Upravili jsme distribuční šablonu protokolu o uzavření manželství (formát A4 i A3) podle vyhlášky č. 174/2023 Sb., kterou se mění vyhláška č. 207/2001 Sb.
  • Před tiskem Vysvědčení o právní způsobilosti je nyní možnost nastavit si posuny os X a Y stejně jako u ostatních dokladů.
  • Manželství / Přípravy – přidali jsme tlačítko Tisk také do nástrojové lišty v seznamu příprav.
  • V matričních zápisech na záložce „Poznámky“ můžete zapisovat matriční skutečnosti, které se poté zobrazí v Poznámce daného dokladu.
  • Manželství / Přípravy – tisk žádosti o vydání osvědčení k uzavření církevního sňatku jsme změnili z PDF na ODT, abyste si mohli upravit šablonu tisku podle vašich přestav.
  • Manželství / Přípravy / Tisk / Dotazník k uzavření manželství PDF – doplnili jsme datum sepsání.
  • Manželství / Přípravy / Nový a Detail / tlačítko „Muž a rodiče“ a tlačítko „Žena a rodiče“ - na záložce „Doklady“ můžete u rodného listu zadat i svazek (tento údaj se zobrazuje na 3. straně dotazníku k uzavření manželství).

Alena Kozielová

.. nahoru.

KEO4 Evidence hřbitovů - novinky

  • Hroby – přidali jsme volitelný sloupec „Konec platnosti smlouvy“. Pokud si chcete tento sloupec do pohledu přidat, klikněte na záhlaví sloupce pravým tlačítkem myši, vyberte „Sloupce…“ a z levé části do pravé části přesuňte položku „Konec platnosti smlouvy“. Upravený pohled si můžete uložit: klikněte na záhlaví sloupce pravým tlačítkem myši, vyberte „Uložit pohled jako…“
  • Parametry / Základní – přidali jsme nový parametr „Způsob výpočtu poplatků“: Poplatek se platí vždy za celý rok / Poplatek se platí za poměrnou část roku - s přesností na měsíce / Poplatek se platí za poměrnou část roku - s přesností na dny.
  • Upravili jsme sestavu „Smlouvy, jimž končí platnost v období“ – nyní se již nezobrazí smlouvy, ke kterým již byly vytvořeny a podepsány smlouvy navazující.

  • ...celý článek.
  • Předpisy / Akce / Likvidace – přidali jsme novou akci „Zápočet (dobropis)“, pro případ, kdy potřebujete vytvořit ručně vazbu mezi neuhrazeným předpisem a k němu vytvořeným dobropisem (standardně však tato vazba vzniká automaticky v akci „Dobropis“).
  • Zaúčtování / Příprava zaúčtování / Nový - přidali jsme další kontroly a případné chyby se zobrazí v sestavě.
  • Předpisy / Detail – přidali jsme záložku Opravné položky, kde jsou vidět vytvořené opravné položky k danému předpisu.
  • Zaúčtování / Příprava zaúčtování / Nový - nyní se nevytváří zaúčtování k předpisům, které vznikly z nepodepsané smlouvy.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Evidence smluv - novinky

  • Smlouvy / Nový / Nový ze Spisové služby - nyní můžete ze Spisové služby do Evidence smluv vložit i vlastní dokument.
  • Smlouvy / Detail / záložka Vazby – k hlavní smlouvě nyní lze propojit i více smluv najednou.

Kamila Prázová

.. nahoru.

OSTATNÍ

KEO-X Matrika a Registr budov – ukončení podpory

Ke konci zpracování roku 2023 bude ukončena programátorská i poradenská podpora k těmto dvěma modulům produktové řady KEO-X:

Matrika – doporučujeme včasný přechod na modul KEO4 Matrika. Podstatným argumentem je skutečnost, že do vyvíjeného státního centrálního informačního systém eMatrika bude možno data exportovat pouze z řešení KEO4. Je důležité, aby všechny smlouvy na Matriku KEO4 byly uzavřeny a doručeny do ALISu do konce roku 2023. Naši regionální obchodní partneři již tuto informaci obdrželi – domluvte se s nimi na vhodném termínu realizace.

Registr budov – týká se pouze pár desítek uživatelů. Přímá náhrada v KEO4 není. Proto v případě zájmu budete moci modul provozovat i nadále, ale nebudou vám za jeho užívání fakturovány RUPy ani poskytovány jakékoliv garance a vazby na aktuální legislativu.

Zbývajícím uživatelům obou uvedených modulů KEO-X budou cca 2-3 měsíce před koncem roku zaslány výpovědi z naší strany a platnost RUPů bude v našem CRM systému ukončena k 31. 12. 2023.

Ke všem zbývajícím modulům KEO-X bude podpora ukončena ke konci zpracování roku 2024 – informace o ukončené podpoře můžete průběžně sledovat zde.

Ing. Oldřich Gabriel

.. nahoru.

Vtipy na srpen

 

Student herectví píše domů:
„Už jsem dostal i první roli. Hraji 20 let ženatého muže.“
Otec mu odepisuje:
„Neměj strach, časem dostaneš i roli s textem.“

 

Baví se dva mudrlanti u piva:
„Dočetl jsem se, že dnešní mládež prý cítí hrůzu před svatbou.”
„To se pozná pokrok ve vzdělání. Já až do svatby netušil, co je to hrůza.”