Obecní e-noviny na webu: 6/2023

6 / 2023

28. 6. 2023

Obecní e-noviny

Internetový zpravodaj pro uživatele IS KEO (-X, 4)


vydává ALIS spol. s r.o., Mariánská 538, Česká Lípa, alis@alis.cz

Tento zpravodaj dostávají pouze uživatelé produktů společnosti ALIS. Pokud nechcete dostávat tento zpravodaj, sdělte nám to, prosím, na adresu alis@alis.cz.

Vážení zákazníci,

zatím především informativně, ale s veškerou vážností musí vzít uživatelé modulu Spisová služba na vědomí legislativní novinky, které obsahuje novela Vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby, kterou bude třeba plně dodržovat od konce roku 2025. S tím souvisí také procesy atestace našeho programu, které průběžně připravujeme tak, aby samotná atestace proběhla ve vyhovujícím termínu.

Vaší administrativní praxe se patrně bude také týkat Zákon o mimořádném odpuštění a zániku některých daňových dluhů.

Novinkou je nová verze mobilní aplikace pro elektronické inventury, která si kromě QR kódů poradí i s kódy čárovými.

Mile nás překvapil zájem o nové moduly KEO4 Matrika a Evidence hřbitovů. Za necelý měsíc od zahájení distribuce bylo uzavřeno 40 smluv na Matriku a 52 na Hřbitovy. Věříme, že s novými programy se vám bude dobře pracovat.

Příjemné letní dny a vydařenou dovolenou.

Ing. Oldřich Gabriel

LEGISLATIVA

Nová legislativa ve spisové službě

1. července nezačínají jen prázdniny, ale také nabývá  účinnosti novela Vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby (vyhlášky) spolu s Národním standardem pro elektronické systémy spisových služeb (NSESSS). Není třeba podléhat panice, protože veřejnoprávní původci jsou povinni uvést výkon spisové služby do souladu se změnami vyhlášky do 31.12.2025. Na úpravách programu pracujeme a budeme je vydávat postupně.
...celý článek.

Ing. Lucie Hlaváčková

.. nahoru.

Zákon o mimořádném odpuštění a zániku některých daňových dluhů

Dne 7. 6. 2023 podepsal prezident republiky zákon o mimořádném odpuštění a zániku některých daňových dluhů „Daňové milostivé léto 2023“, zákon č. 182/2023 Sb.
V rámci tohoto zákona budou moci všechny fyzické osoby požádat o mimořádné odpuštění příslušenství i o odpuštění některých nedoplatků.
Jedná se o zákon s dělenou účinností, což v tomto případě znamená, že zákon nabývá účinnosti dnem 1. července 2023, ale v případě obcí, nabývá účinnosti teprve dnem následujícím po dni jeho vyhlášení. To znamená, že nedoplatky na místních poplatcích nebo jejich příslušenství se pro účely tohoto zákona, tedy předmětem odpuštění, stávají daní pouze v případě, pokud o přijetí tohoto zákona rozhodne svým usnesením zastupitelstvo dané obce, a to nejpozději do 30. září 2023 (§ 2 odst. 3 písm. a), a tuto skutečnost zveřejní.
...celý článek.

Ing. Kamila Grosmut

.. nahoru.

Vykazování DPH u nájmu hrobových míst a zápočet nájmu hrobových míst do obratu u neplátců DPH

Od 1. 4. 2023 je povinnost DPH u nájmu hrobových míst vykazovat v daňovém přiznání na řádku 50. To znamená u tohoto plnění používat typ daně 856 (osvobozené plnění).

U neplátce DPH je nutné zahrnout nájem hrobových míst do obratu. Pokud účetní jednotka časově rozlišuje nájem přijatý například 10 let dopředu, tak je nutné přičíst do obratu část, která byla zaúčtovaná na časové rozlišení, tzn. do obratu je nutné započíst celou přijatou částku.

Ivana Mrtková

.. nahoru.

KEO4

KEO4 Účetnictví - novinky

  • Banka / detail transakce – tlačítko „Likvidační lístek“ je nyní upraveno tak, že tiskne likvidační lístky pro všechny zaškrtnuté uhrazené doklady.
  • Banka – tlačítko „Sloučit“ (bankovní transakce) nyní již nevyplňuje do sloučené bankovní transakce poznámky „Sloučená transakce“, protože se tam po následné úhradě dokladů dostane skutečná poznámka.
  • V pokladně lze nastavit rychlejší režim, aby se po tisku pokladní stvrzenky ihned zavíral pokladní doklad. Nyní se po jeho zavření ihned zobrazí prázdný formulář pro pořízení nového pokladního dokladu.

  • ...celý článek.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Příjmové agendy - novinky

  • Vymáhání / Platební výměry / Tisk - při vytváření nového dokumentu u platebního výměru vás hláška upozorní v případě, kdy u daného platebního výměru nemáte přidáno žádné „odůvodnění“, které je ale dle Daňového řádu povinnou součástí platebního výměru.
  • V nabídce „Poplatníci“ máte nově k dispozici novou záložku „Kontakty“, ve které se vám přehledně zobrazují veškeré kontaktní údaje, které máte uvedeny na jednotlivých kartách poplatníků.

Ing. Kamila Grosmut

.. nahoru.

KEO4 Mzdy - novinky

  • Do měsíčních parametrů organizace jsme přidali novou možnost automatického krácení odměn členů komisí/výborů, kteří nejsou zastupiteli. Pokud chcete, aby se odměny těchto pracovních vztahů krátily stejně, jako odměny zastupitelů (tedy v případě, že pracovní vztah netrvá po celý kalendářní měsíc, vypočte se alikvotní část odměny která bude odpovídat násobku dnů trvání pracovního vztahu v daném měsíci a jedné třicetiny měsíční odměny), nastavte v nabídce Parametry / Měsíční organizace / tlačítko Nový - zvolte období, od kterého má nový parametr začít platit (nesmí se jednat o uzavřené období) a ve formuláři zaškrtněte "Automaticky krátit odměny členů výborů a komisí, kteří nejsou zastupiteli stejným způsobem jako odměny zastupitelů".
  • Upravili jsme sestavu "M906V Mzdové náklady za VPP" v souvislosti se slevami na sociálním pojištění uplatňovanými na tyto zaměstnance. Pokud je u pracovního vztahu sleva uplatněna, následně se promítne také do odvodů za organizaci (a tedy i do celkových mzdových nákladů vyčíslených za VPP).
  • Do sestavy "M211 Protokol - mzdy po výpočtu" jsme přidali sloupce s odpracovanými dny a hodinami, dny náhrad a daňový bonus.

  • ...celý článek.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

KEO4 Majetek - novinky

  • Sestavy pro účetní odpisy podle SU a AU (R88a) a podle SU, AU a organizace (R80p) – zrušili jsme sloupce pořizovací cena, oprávky a zůstatková cena. Jedná o sestavy generované za určitý časový úsek (období), ve kterém se tyto údaje mohou měnit. Pro kontrolu stavů použijte sestavy z kategorie Stavy majetku.
  • Majetek / Sestavy / Stavy majetku – jako implicitní jsme nastavili do výběru nejpoužívanější variantu sestavy (přehledy majetku: R21a, přehledy pozemků: R40b, rekapitulace majetku: R21b).
  • Majetek / Přemístění – do formuláře jsme přidali údaj „Datum“. Uveďte ke kterému datu k přemístění došlo a program tento datum zaznamená v evidenci pohybu.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Spisová služba - novinky

  • Modul Adresář byl přejmenován na Jmenný rejstřík. V souvislosti se změnou názvu došlo také k úpravě práce se subjekty ve jmenném rejstříku.

  • ...celý článek.

Ing. Lucie Hlaváčková

.. nahoru.

Jmenný rejstřík ve Spisové službě

Nová verze spisové služby přinesla významnou změnu v evidenci subjektů. Nově se evidence subjektů bude nazývat Jmenný rejstřík (dříve Adresář). Nejde jen o změnu názvu, ale podstatně se mění i pojetí práce se subjekty. Hlavním důvodem pro změnu jsou legislativní požadavky vycházející ze zákona o archivnictví a spisové službě, vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby, NSESSS (Národní standard pro elektronický systém spisové služby) a jejich novel.
...celý článek.

Ing. Lucie Hlaváčková

.. nahoru.

KEO4 Sklady - novinky

  • Sestava SKL005 Příjemka/Výdejka/Převodka – do pravého panelu jsme přidali tlačítko „Volitelné texty“, abyste si mohli nastavit tisk podpisů.
  • Pohyby / Detail – nyní jsme povolili úpravu údajů v hlavičce, a to v případě, kdy je pohyb v aktuálním období a není ještě zaúčtován.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Evidence hřbitovů - novinky

  • Do programu jsme zavedli možnost vytvářet dobropisy k předpisům, a to jak jednotlivě (Předpisy / Detail / Akce / dobropis), tak hromadně (Předpisy / Akce / Dobropis).
  • Předpisy – do nástrojové lišty pro rychlé filtry jsme přidali možnost filtrovat podle typu předpisu.
  • Do číselníku Automatické operace jsme přidali záložku Likvidace s oddíly Dobropis, Likvidace haléřového nedoplatku a Likvidace přeplatku, a to včetně distribučního zaúčtování.

  • ...celý článek.

Ing. Dana Valešová

.. nahoru.

OSTATNÍ

Elektronické inventury - nová verze mobilní aplikace

K programu KEO4 Majetek nabízíme aplikaci pro mobilní zařízení se systémem Android, pomocí níž můžete pohodlně provádět elektronické inventury. Nyní je v obchodu Google Play zveřejněna nová verze této aplikace (hledejte "KEO4"), která nově kromě čtení QR kódů umí i čárové kódy. 

Viktor Samek

.. nahoru.

Vtip na červen

 

Učitelka první třídy se ptá evidentně nudícího se žáka:
„Co je s tebou?“
„Na první třídu jsem moc chytrý. Má sestra chodí do třetí, ale já jsem mnohem chytřejší než ona! Myslím si, že bych měl chodit minimálně do třetí třídy! Tady mě to nebaví.“
Učitelka se vydala s chlapcem za ředitelem a vysvětlila mu situaci. Ředitel popřemýšlel a řekl chlapci:
„Otestuji tě, a pokud nedokážeš odpovědět na nějakou otázku, pak se vrátíš zpět do první třídy a budeš se chovat vzorně.“
Chlapec souhlasil.
„Kolik je tři krát pět?“
„Patnáct.“
„Kolik je šest krát šest?“
„Třicet šest.“
A tak to bylo s každou otázkou. Žák správně odpověděl na vše, co by měl znát žák třetí třídy. Ředitel se otočil k učitelce a řekl:
„Myslím, že chlapec může jít do té třetí třídy.“
Učitelka však povídá:
„Mám také ještě pár svých otázek: Co má kráva čtyři a já jen dvě?“
Chlapec po odmlce odpověděl:
„Nohy.“
„A co máš ty v kalhotách, co nemám já?“
„Kapsy.“
„Co dělá muž vestoje, žena vsedě a pes na třech nohách?“
Nyní se očí ředitele široce vypoulily, ale předtím než stačil něco říci, chlapec odpověděl:
„Podává ruku.“
„Jaké slovo v angličtině začíná na F a končí K a znamená mnoho horka a vzruchu?“
„Firetruck (hasičský vůz).“
„Jaké slovo v angličtině začíná na F a končí K? Pokud to nemáš, musíš pracovat rukama“
„Fork (vidlička).“
„Má to každý muž, někdo ho má delší, někdo kratší. Muž ho dává ženě po svatbě?“
„Příjmení.“
„Jaký orgán nemá kostí, má jen svaly a mnoho cév?“
„Srdce.“
Ředitel si úlevou oddychl a říká učitelce:
„Pošlete ho rovnou na gympl! Já sám jsem na posledních sedm otázek odpověděl špatně.“