Obecní e-noviny na webu: 5/2023

5 / 2023

30. 5. 2023

Obecní e-noviny

Internetový zpravodaj pro uživatele IS KEO (-X, 4)


vydává ALIS spol. s r.o., Mariánská 538, Česká Lípa, alis@alis.cz

Tento zpravodaj dostávají pouze uživatelé produktů společnosti ALIS. Pokud nechcete dostávat tento zpravodaj, sdělte nám to, prosím, na adresu alis@alis.cz.

Vážení zákazníci,

letos obohacujeme spektrum webinářů o řadu specializovanějších akcí. Sledujte průběžně naši aktuální nabídku. Uvítáme i vaše tematické náměty na typy školení, které by vám ve vaší práci s našimi programy pomohly. Samozřejmostí je, že pokud vám termíny konkrétních akcí nevyhovují, můžete mít po uhrazení účastnického poplatku přístup k videozáznamu z akce (i ke starším uskutečněným školením) – řada z vás již tuto možnost využila.

Na květnovém pracovním setkání obchodních partnerů naší firmy bylo oznámeno, že zahajujeme distribuci dalších programových modulů KEO4, které nahrazují původní řešení v produktové řadě KEO-X. Jedná se o Matriku a Evidenci hřbitovů (zatím bez grafiky). Prvním zákazníkům již byly tyto moduly nainstalovány. Svůj případný zájem avizujte příslušnému regionálnímu obchodnímu partnerovi.

Protože v dubnu e-noviny nevyšly, zveřejňujeme i ve zpravodaji zpětně informaci z našeho webu o úpravě cen za poskytované služby.

Příjemné jarně-letní dny.

Ing. Oldřich Gabriel

ŠKOLENÍ

Školení modulů KEO4

Sledujte naši nabídku školení modulů KEO4, ve které najdete téměř vše od spisovky po účetnictví.

Školení budou probíhat ve formě webinářů.

Přihlásit se můžete zde.

Jitka Samková

.. nahoru.

KEO4

KEO4 Účetnictví - novinky

  • Tisk likvidačních lístků – nyní se program zeptá, zda si přejete uložit na kartu dokladu. Je to z toho důvodu, aby se dal tento likvidační lístek posléze elektronicky podepsat v modulu Podpisová kniha (po vystavení žádosti o schválení nebo podpis).
  • Podpisová kniha – nyní při schvalování dokumentů můžete dokument elektronicky podepsat a to včetně viditelného podpisu (pokud máte nastaveno). Pokud si přejete nastavit elektronický podpis, můžete kontaktovat našeho obchodního zástupce, příp. naši zákaznickou podporu.
  • Objednávky – v seznamu objednávek si nyní můžete zapnout volitelný sloupec „Vytvořil“. Pokud si chcete tento sloupec do pohledu přidat, klikněte na záhlavní sloupce pravým tlačítkem myši, vyberte „Sloupce…“ a z levé části do pravé části přesuňte položku „Vytvořil“.

  • ...celý článek.
  • Karta rozpočtu – uprostřed formuláře vpravo jsme přidali novou záložku „Alokace“, kde najdete alokované rozpočtové prostředky z přípravy platby dokladů a z objednávek.
  • Rozpočet (plán) / Alokace rozpočtu – v této nové nabídce najdete alokované rozpočtové prostředky z přípravy platby dokladů a z objednávek.
  • Výkazy / FIN2-12M – přidali jsme další kontrolu, týká se části III Financování, kontroluje se správné znaménko položek financování.

  • ...celý článek.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Příjmové agendy - novinky

  • Předpisy - tlačítko „Předpisy nezletilých po splatnosti“: do tohoto formuláře, který se používá při předávání neuhrazených předpisů zákonnému zástupci nezletilých, jsme přidali nové tlačítko „Předat zástupci, kterému byly předány dřívější předpisy“. Díky této akci automaticky a hromadně převedete všechny označené nedoplatky těm zákonným zástupcům, kterým v minulosti již nějaké nedoplatky daného nezletilého poplatníka byly předávány, bez nutnosti ho přímo vybírat. Akce se neprovede v případě, kdy žádnému zástupci nedoplatky v minulosti předávány nebyly, nebo byli použiti různí zástupci.
  • Pomocí nové akce „Předat jinému uživateli“ v nabídce Předpisy může uživatel s právem „Editace“, hromadně nebo v detailu předpisu, předat svá práva na předpise na někoho jiného. Po dokončení akce původní uživatel o svá práva přijde a daný předpis již neuvidí.
  • V nabídce předpisy je nově možné přidat sloupec „Právo editace“, ve kterém budou zohledněna práva uživatele a zeleným zatržítkem označen předpis, u kterého má daný uživatel právo editace.
  • Do distribučních šablon faktur jsme přidali zvýrazněné údaje pro bankovní platby, které by měly poplatníkům pomoci správně identifikovat své platby.

Ing. Kamila Grosmut

.. nahoru.

KEO4 Mzdy - novinky

  • Přidali jsme do programu další kontroly v souvislosti se slevami na sociálním pojištění. Pokud zaměstnanec v aktuálním měsíci odpracuje v součtu za všechny pracovní poměry více než 138 hodin a zároveň je na některý z jeho pracovních vztahů uplatňována sleva z jiného důvodu než z toho, že se jedná o zaměstnance mladšího 21 let, program na tuto skutečnost upozorní. Další kontrola funguje přímo při nastavení slevy na pracovním vztahu a kontroluje dosažený věk zaměstnanců u důvodů uplatnění "A - věk nad 55 let" a "G - věk do 21 let".
  • Údaje o případné slevě na sociálním pojištění jsme přidaly do vybraných sestav: M540 Výkaz pojistného na sociální pojištění zaměstnanců, M541 Výkaz pojistného na sociální pojištění detailně za pracovní vztahy, M572 Výkaz pojistného pro sociální pojištění, M301X Mzdové náklady na zaměstnance (jen školy) a M431 Rekapitulace odvodů z mezd, M508 Poměrné rozúčtování nákladů, M508U Poměrné rozúčtování nákladů z mezd - detail a M513 Rozúčtování odvodů z mezd - sumář.
  • Do vybraných formulářů (pracovní vztah, platový výměr, odměny, příplatky aj.) jsme přidali ikonu lupy s možností zobrazení detailu nadřazeného záznamu (osobní karty, pracovního vztahu apod.).

  • ...celý článek.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

KEO4 Majetek - novinky

  • Přidali jsme novou sestavu UC505 Stavy majetkových účtů. Tato sestava zpracuje a porovná data z modulu Majetek a data z modulu Účetnictví. Stejnou sestavu najdete také v modulu Účetnictví.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Spisová služba - novinky

  • V případě, že v detailu zásilky vyberete subjekt z adresáře, který má více dostupných adres nebo kontaktů, bude pod adresou aktivní tlačítko „Výběr adresy nebo kontaktu“, kde můžete zvolit další adresy či kontakty uvedené u subjektu.
  • U právnických osob v adresáři jsme přesunuli název útvaru do záložky „Kontakty“. Nyní můžete k jednomu subjektu evidovat více útvarů popř. kontaktních osob. Jestliže máte u subjektu evidováno více adres, je možné spárovat konkrétní útvar či kontaktní osobu s jakoukoli adresou vedenou u subjektu.
  • Při evidování datových zpráv nebo e-mailů na podatelně se vám při výběru subjektu, který obsahuje více adres, útvarů či kontaktů zobrazí výběr všech dostupných adres, včetně útvarů a kontaktů k danému subjektu.

  • ...celý článek.
  • Při uzavírání spisu se nyní kontroluje, že jsou všechny dokumenty s pevným křížovým odkazem vložené ve spisu. V případě konfliktu křížových odkazů není povoleno spis uzavřít.
  • V modulu Podatelna v evidenci dokumentů je nově k dispozici sloupeček s datem doručení.
  • V parametrech pracovního místa v modulu Referent si můžete zapnout upozorňování e-mailem na nové žádosti k vyvěšení na úřední desku.

  • ...celý článek.

Ing. Lucie Hlaváčková

.. nahoru.

KEO4 Evidence obyvatel - novinky

  • U sestavy "EO021 Změny ROB za období - úmrtí" jsme umožnili filtrovat kromě data změny také dle samotného data úmrtí.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

KEO4 Sklady - novinky

  • Do levého menu jsme přidali nabídku Subjekty. Jedná se o stejné subjekty, jako jsou v modulu Účetnictví.
  • Přidali jsme nové právo „EKOSKL003 - Sklady – správce". Uživatel s tímto právem může upravovat číselníky a přiřazovat práva v číselníku Sklady.

Viktor Samek

.. nahoru.

Konec podpory KEO4 pro 32 bitové operační systémy

S půlročním předstihem jsme přidali do KEO4 kontrolu pro zastaralé 32 bitové operační systémy Windows. Těm, kteří používají informační systém KEO4 na těchto systémech, nyní program hlásí upozornění, že ke dni 31. 10. 2023 ukončíme podporu pro 32 bitové operační systémy, a že po tomto datu již nebude možné KEO4 na tomto systému spustit.

Komu se hláška zobrazuje, má půl roku na to přeinstalovat operační systém Windows (resp. vyměnit celý počítač) na 64 bitovou verzi.

Pro více informací můžete kontaktovat našeho obchodního zástupce nebo naši technickou podporu.

Viktor Samek

.. nahoru.

OSTATNÍ

Ceny za služby

Po více než 10 letech jsme přistoupili ke zvýšení cen za služby. Od 1. 4. 2023 je vzdálená pomoc účtována sazbou 400 Kč/15 min. Další ceny za služby najdete v ceníku.

Děkujeme za pochopení.

Jitka Samková

.. nahoru.

Vtipy na květen

 

Nový lékař se v psychiatrické léčebně osobně seznamuje s pacienty. Jednoho se ptá:
"Vy jste se sem dostal jak?"
"No začalo to tím, že jsem se oženil - a to jsem neměl nikdy dělat. Vzal jsem si jednu vdovu s dospělou dcerou, která se tak stala mojí nevlastní dcerou. Když nás přišel navštívit můj otec, zamiloval se do ní a pak se s ní oženil. Takže moje nevlastní dcera se stala mojí nevlastní matkou. Potom se mojí ženě narodil syn, který byl samozřejmě otcův švagr, protože to byl bratr jeho manželky. No, a když byla moje nevlastní dcera mojí nevlastní matkou, byl i můj syn mým strýcem. Z toho vyplývá, že moje žena, která je matkou mojí nevlastní matky, je mojí babičkou a já jsem její vnuk. Ale to není všechno. Protože mám za manželku svojí nevlastní babičku, nejsem jenom její manžel a vnuk, ale i svůj děda. No - nejeblo by vám z toho?"

 

Alkoholismem svého manžela trpěla jeho žena natolik, že se rozhodla ho pořádně vytrestat a postrašit. Vypůjčila si převlek samotného Lucifera, oblékla si ho, a když se v noci připotácel opilý manžel domů, tak na něj zpoza dveří vyskočila a zavřeštěla. Manžel si děsuplnou postavu prohlédl a s klidem gentlemana říká:
"Mě nevyděsíš frajere, už 20 let jsem ženatej s tvojí ségrou!"