Obecní e-noviny na webu: 3/2023

3 / 2023

28. 3. 2023

Obecní e-noviny

Internetový zpravodaj pro uživatele IS KEO (-X, 4)


vydává ALIS spol. s r.o., Mariánská 538, Česká Lípa, alis@alis.cz

Tento zpravodaj dostávají pouze uživatelé produktů společnosti ALIS. Pokud nechcete dostávat tento zpravodaj, sdělte nám to, prosím, na adresu alis@alis.cz.

Vážení zákazníci,

v březnovém zpravodaji kromě obvyklých novinek najdete informaci o metodice k problematice slev na pojistném a na sociálním zabezpečení pro vyjmenovaný okruh zaměstnanců. Avizujeme novou povinnost zaměstnavatelů v souvislosti se zaměstnáváním cizinců, kteří požívají dočasnou ochranu podle zvláštního právního předpisu v důsledku ozbrojeného konfliktu na území Ukrajiny.

Uživatelům programu Evidence hřbitovů je určena informace o změně přístupu k uplatňování DPH u nájmu hrobových míst.

Závěrem ještě konstatování, že definitivně byla ukončena podpora pro tyto programové moduly produktové řady KEO-X: Evidence obyvatel, Volby, Vidimace a legalizace, Evidence smluv.

Aprílové dny jsou zde – užijte si je.

Ing. Oldřich Gabriel

LEGISLATIVA

Sleva na pojistném na sociální zabezpečení

S účinností od 1. 2. 2023 mohou zaměstnavatelé za vyjmenovaný okruh zaměstnanců (při splnění zákonem stanovených podmínek) uplatnit slevu na pojistném na sociální zabezpečení. Výše slevy činí 5% z úhrnu vyměřovacích základů zaměstnanců, na které je uplatněna. Bližší informace ohledně podmínek poskytnutí slev, povinných ohlašovacích povinností, včetně postupů v programu KEO4 naleznete v této metodice.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

Nová povinnost zaměstnavatelů v souvislosti se zaměstnáváním cizinců s dočasnou ochranou

V nejbližších dnech by měla ve Sbírce zákonů vyjít novela zákona č. 66/2022 Sb., o opatřeních v oblasti zaměstnanosti a oblasti sociálního zabezpečení v souvislosti s ozbrojeným konfliktem na území Ukrajiny. Na základě této novely by měly s účinností od 1. 4. 2023 zaměstnavatelé hlásit nástup každého zaměstnance, který je cizincem požívajícím dočasné ochrany podle zvláštního právního předpisu. Nově tak bude povinnost nahlásit nástup zaměstnanců (v pracovním poměru, činných na základě dohody o provedení práce nebo pracovní činnosti) České správě sociálního zabezpečení bez ohledu na to, jestli u nich vznikla účast na nemocenském pojištění. Evidovány tak nově budou i dosud nepojištěné osoby.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

Informace GFŘ k uplatňování DPH u nájmu hrobového místa a u poskytování služeb s tím spojených

Generální finanční ředitelství vydalo dne 22. 3. 2023 z důvodu změny přístupu k uplatňování daně z přidané hodnoty při poskytování služby nájmu hrobového místa a služeb s tím spojených tuto Informaci. Na základě závěrů v ní učiněných, které vychází z judikaturního vývoje, již není provozování veřejného pohřebiště obcí včetně nájmu hrobového místa a služeb s tím spojených považováno za výkon veřejné správy. Současně se k tomuto datu ruší: „Informace o uplatňování DPH u neziskových subjektů ze dne 28. 1. 2005“ a „Informace MF č. j. 18/106 802/2008-181 ze dne 22. 12. 2008 týkající se některých ustanovení novely zákona o DPH č. 302/2008 Sb., s účinností od 1. 1. 2009 ve vztahu k veřejnoprávním subjektům.“

Vice v informaci GFŘ.

Ivana Mrtková

.. nahoru.

KEO4

KEO4 Účetnictví - novinky

  • Kontrola na překročení čerpání rozpočtu (kontrola při zaúčtování, zaúčtování přípravy platby a pořízení alokace rozpočtu objednávek) – nyní do této kontroly vstupují i položky, které mají skutečnost (plnění), ale rozpočet je nulový.
  • Subjekty – přidali jsme Akce / Sloučit subjekty. Tato akce slouží pro sloučení duplicit. Nejprve zaškrtněte subjekty, které chcete sloučit a stiskněte Akce / Sloučit subjekty. Dále zaškrtněte subjekt, který má být zachován. Všechny doklady subjektů, které jste nezaškrtli, se převedou na ten zaškrtnutý. Vyhledávat (doklady, zaúčtování v deníku) už budete moci jen přes ten subjekt, který zůstal zachován. V detailu historicky pořízených dokladů bude i nadále vidět ten skutečný subjekt (byť by byl již sloučený do jiného).
  • Likvidační lístek (sestava s kódem UC022) – u likvidačního lístku k typu dokladu „Vyúčtování“ jsme přidali novou sekci „Výpis likvidace záloh“, ve které se zobrazí zvazbené doklady ze záložky „Likvidace záloh“.

  • ...celý článek.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Příjmové agendy - novinky

  • Povinnosti / Smluvní - v záložce „Položky“ je akce pro ukončení a vytváření nových položek „Akce / Vytvořit potomky (ukončit a vytvořit nové)“. Nyní máte nově možnost převzít z původních položek povinnosti zadané množství. Aby bylo i v nové položce zachováno množství, které jste měli na položce zadané, stačí u údaje „Množství“ zatržítkem označit „Zkopírovat z původní položky“.
  • Údaj „Poddlužník“, který zadáváte při vytváření exekučního příkazu, a stejně tak i údaj „Příjemci výzev“, který zadáváte při vytváření výzev k poskytnutí informací v rámci vymáhání, již nebudete vybírat z Adresáře KEO4, ale z evidence „Subjekty“ v Účetnictví KEO4.
  • V menu „Poplatníci“ byl z nabídky sloupců odstraněn údaj „Obyvatel“. Tento údaj se vázal na Adresář a v současné době již v Příjmových agendách nebyl používán.

Ing. Kamila Grosmut

.. nahoru.

KEO4 Mzdy - novinky

  • V návaznosti na možnost uplatnění slevy na sociálním pojištění za organizaci u vybraných skupin zaměstnanců, jsme v programu upravili další vybrané sestavy (M300 Mzdové náklady dle zaměstnanců, M300A Mzdové náklady dle zaměstnanců na šířku, M300R Mzdové náklady dle zaměstnanců a středisek a M310 Podklad pro zaúčtování mezd). Úpravy dalších sestav budou následovat.
  • Ošetřili jsme tisk hlášení "Přehled o platbě pojistného" (PVPOJ)  v případě, že organizace uplatňuje slevu na sociálním pojištění za více než deset zaměstnanců.
  • Do hlášení "Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném" jsme přidali možnost tisku.

  • ...celý článek.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

KEO4 Majetek - novinky

  • Vylepšená kontrola při měsíční uzávěrce upozorní obsluhu v případě, že není v parametrech zapnutý výpočet účetních odpisů.
  • Majetek / Majetek dlouhodobý - přidali jsme rychlý filtr „Parcela“.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Spisová služba - novinky

  • V modulu Referent v nabídce Vlastní k vyřízení byla přidána záložka s komponentami. V záložce komponent se zobrazí komponenty dle předem vyfiltrovaných dokumentů. V této záložce je možné vyfiltrovat pouze PDF soubory a v případě potřeby je poté hromadně podepsat. Hromadné podepisování v tomto případě neumožňuje použití viditelného podpisu.
  • Při zaevidování datové zprávy se nyní automaticky vytvoří a zaeviduje i komponenta s obálkou datové zprávy.
  • Upravili jsme subjekty v adresáři. Nyní se zobrazuje jedna hlavní adresa a k této adrese je možné vložit více doručovacích adres. Také byly v rámci úprav zrušeny záložky Banka a Vztahy.

  • ...celý článek.

Ing. Lucie Hlaváčková

.. nahoru.

KEO4 Sklady - novinky

  • Přidali jsme nový druh pohybu 131 Nevyfakturovaný nákup – vratka. Pro zaúčtování tohoto pohybu je potřeba převzít distribuční nastavení, a to v nabídce Číselníky / Druhy pohybů / Převzít distribuční nastavení.
  • Skladové karty – přidali jsme novou funkci „Převod mezi sklady“. Tato akce slouží pro převedení veškerého stavu zaškrtnuté karty (příp. více skladových karet najednou) na jiný sklad. U skladu s nezaškrtnutým parametrem Sklad určený pro majetek se vytvoří pohyby 800 Převod mezi sklady - výdej a 400 Převod mezi sklady – příjem. U skladu se zaškrtnutým parametrem Sklad určený pro majetek se vytvoří pohyby 980 Převod neúčetního majetku mezi sklady s typem operace Výdej a 940 Převod neúčetního majetku mezi sklady s typem operace Příjem.

Viktor Samek

.. nahoru.

Vtipy na březen

 

Začínající autor napsal svůj první román a konzultuje jeho název se zkušeným a slavným spisovatelem. Ten se ho ptá:
„A máš v tom románu bubny a totemy?“
„No, to nemám.“
„Paráda. Tak ten román nazvi Bez bubnů a totemů.“

 

Jak si muž představuje oběd o sedmi chodech?
Guláš a 6 piv.