|
Dovolte nám pozvat vás na tradiční školení k tématu ročních uzávěrek, legislativních změn a novinek v programech.
Školení proběhne formou webináře.
Témata jsme rozdělili do tří bloků. Jeden blok je věnovaný ekonomice a přípravě voleb, druhý blok mzdám a třetí spisové službě.
Přihlašujte se zde: https://skoleni.alis.cz/
V případě, že vám žádný termín nevyhovuje, můžete se na webinář přesto přihlásit a po zaplacení faktury vám bude zpřístupněn záznam webináře přímo v programu KEO4.
Jitka Samková
.. nahoru.
- Na detail dokladu jsme přidali záložku „Žádosti“. Nyní můžete vystavit žádost ke schválení dokladu a využít schvalovací proces dle nastavení procesů ve vaší organizaci. Žádosti o schválení dokladů se schvalují v novém modulu KEO4 Podpisová kniha.
- Detail závazkových / pohledávkových dokladů – na záložce DPH při pořízení záznamní povinnosti se nyní kontroluje zadaný Typ daně na typ dokladu:
- Pohledávkové doklady: provádí se kontrola na typy DPH 5xx až 9xx.
- Závazkové doklady: provádí se kontrola na typy DPH 0xx až 4xx.
...celý článek.
- Detail dokladu / záložka Zaúčtování – upravili jsme zobrazování sloupce Poznámka v zaúčtování. Již dříve v programu fungoval princip, že pokud uvedete poznámku v detailu dokladu a necháte ji v zaúčtování prázdnou, tak se v sestavách a v deníku do zaúčtování přebírá poznámka dokladu. Nyní se tato přebíraná poznámka v detailu dokladu u zaúčtování zobrazí (šedivou barvou), abyste viděli, že tam tento princip přebírání poznámky funguje. Pokud si přejete poznámku v zaúčtování změnit, aby byla odlišná od poznámky dokladu, tak to funguje jako dříve a stačí poznámku u zaúčtování vyplnit.
- Detail dokladu / Akce / Nový opravný doklad – upravili jsme párovací klíč u nového vnitřního dokladu, aby se to v Saldokontu automaticky spárovalo.
- Objednávky - upravili jsme parametry pro zasílání upozornění na žádosti o schválení a zamítnuté žádosti, parametry „účet, ze kterého se odesílají upozornění“, „předmět“ a „tělo e-mailu“ jsme přesunuli z uživatelských parametrů do parametrů pro zasílání e-mailů (Parametry / Zasílání e-mailů – záložka „Objednávky – upozornění na žádosti“). Nastavení e-mailu, na který se posílají upozornění je nadále v uživatelských parametrech (Parametry / Uživatelské – záložka „Objednávky – upozornění e-mailem“).
...celý článek.
Viktor Samek
.. nahoru.
- Přidali jsme novou nabídku Povinnosti / Poplatkové / Evidence psů. Zobrazí se v případě, kdy máte v číselníku Příjmové řady zatržítko „Poplatek ze psů“. V nabídce Evidence psů jsou údaje týkající se psů (číslo mikročipu, číslo známky, plemeno…) a jméno a adresu držitele psa.
- Nově lze nyní evidovat i přestupkové pokuty. V číselníku Příjmové řady si pořiďte novou příjmovou řadu a vyberte typ „Přestupkové řízení – dle daňového řádu“. U typů příjmů pod touto příjmovou řadou je vždy automaticky nastavená perioda „jednorázový“, tzn. že u daných typů příjmů se nezakládá povinnost, ale přímo se vytváří předpis.
- Tisk vyúčtování pro plátce DPH – do sekce „Přehled zúčtovaných zálohových plateb“ jsme přidali celkový součet částek bez DPH uhrazených záloh zahrnutých do daného vyúčtování.
...celý článek.
- V nabídce „Upomínky“ jsme do nabídky sloupců přidali volitelný sloupec „E-mail“, pomocí kterého si můžete vyfiltrovat upomínky, které lze poslat e-mailem.
- Jak zobrazit volitelný sloupec: klikněte pravým tlačítkem myši na názvu sloupce a vyberte „Sloupce“.
- Upravený pohled si můžete uložit: klikněte pravým tlačítkem myši na názvu sloupce a vyberte „Uložit pohled jako…“.
- Kdy má upomínka příznak „E-mail“: v případě, že má poplatník evidován e-mail se zatržítkem „Odesílat dokumenty na tento e-mail“ (Poplatníci / Detail / Adresy, spojení a ostatní / Spojení).
...celý článek.
Ing. Kamila Grosmut
.. nahoru.
- Do nabídky "Pracovní vztahy" jsme přidali záložku "Dokumenty", ve které se zobrazují všechny dokumenty uložené na kartách aktivních pracovních vztahů. Soubory typu "odt", tedy ty, které vznikají přímo na pracovním vztahu (platové výměry, pracovní smlouvy, dodatky k pracovním smlouvám apod.), lze z této nabídky i hromadně tisknout.
- U "Mimomzdových náhrad stálých" jsme přidali možnost hromadného ukončení a pořízení nových záznamů (pod nabídkou Akce). U těchto náhrad lze navíc nově zvolit i vlastní název na výplatní lístek, a to jak na úrovni mimomzdových náhrad stálých, tak také i měsíčních.
- Kosmeticky jsme upravili sestavu "M03A Průměry pro náhrady" a zvětšili jsme písmo, aby byla čitelnější a lépe se s ní pracovalo.
- Upravili jsme průběžné výpočty standardního nároku na dovolenou v měsících, kdy nekončí ani pracovní vztah ani kalendářní rok tak, aby se předpokládaný nárok na dovolenou nekrátil o 1/52 v měsících, kdy předpokládaný počet týdnů klesne těsně pod 52. V případě konce pracovního vztahu (popř. kalendářního roku) je podmínka odpracovaných celých týdnů zachována.
Ing. Martina Gembecová
.. nahoru.
- Na kartě majetku jsme upravili záložku Transfery. V detailu transferu a při jeho pořízení uvidíte záložky Rozpuštění transferu a novou záložku Poznámka, kam můžete zapsat i víceřádkový text. Dosavadní políčko Poznámka (na formuláři transferu nahoře pod částkou) jsme přejmenovali na Název. Váš dosavadní text tam je zachován.
- V nabídce Majetek dlouhodobý je v nástrojové liště tlačítko Akce / Hromadná změna údajů. Nově jsme tam přidali údaj Klasifikace.
- V menu Sestavy / MA003 Inventurní seznam najdete v pravém panelu výběr pro tisk: „Hlavní kartu“ nebo „Položky souboru“. Volbou ovlivníte, zda-li se vytiskne jen hlavní karta souboru hmotných movitých věcí nebo jeho jednotlivé položky. Využití najdete zejména v těch případech, kdy položky jednoho souboru mají různá umístění a vy je potřebujete před tiskem za tato umístění vyfiltrovat pro jednotlivé inventarizační komise.
- Do levého menu pod nabídku „Sestavy“ jsme přidali nabídku „Inventární štítky s čárovým kódem – předtisk“. Jedná se o nástroj pro tisk štítků předem. Můžete jej využít v případech, kdy potřebujete předem natisknout na inventární štítky řadu inventárních čísel (dosud nepoužitých na existujících kartách) s čárovým kódem. Takto předtištěné štítky postupně čerpáte při nákupu nového majetku. Příklad: předem si vytisknete řadu sta štítků s čárovým kódem a uchováte je v šuplíku. Třeba za měsíc koupíte stůl, sáhnete do šuplíku a nalepíte na stůl štítek. Následně v programu KEO4 Majetek stisknete v nabídce „Majetek dlouhodobý“ tlačítko „Nový“, přepnete na „Vlastní inventární číslo“ a ručně vyplníte inventární číslo z právě použitého štítku.
Lenka Knápková
.. nahoru.
- Upravili jsme předávání spisů. Nyní lze předávat spis zároveň i s dokumenty ve spisu. Přebírající poté přebírá jak samotný spis tak i jednotlivé dokumenty ze spisu.
- Do tiskových sestav s obsahem spisu a do tisku detailu ukládací jednotky byla přidána informace o formě vložených dokumentů.
- V adresáři máte nově možnost vyhledávat subjekty i dle ID datové schránky.
- Upravili jsme sestavu pro tisk detailu ukládací jednotky (SSLJDR06). Nyní se kromě samotných dokumentů a spisů zobrazují i dokumenty uvnitř spisu.
- Uživatel s přístupem ke spisu může nově vkládat dokumenty do spisu hromadně.
Ing. Lucie Hlaváčková
.. nahoru.
- Umožnili jsme vytisknout sestavu EO016 Statistka obyvatel i k jinému než k dnešnímu datu. Sestava se opírá o data přihlášení a ukončení trvalého pobytu. Sestava má pouze informativní charakter, zdrojem oficiálních údajů o počtech obyvatel k 1. 1. daného roku je Český statistický úřad.
- Při ručním pořízení nové karty obyvatele jsme doplnili u údaje "Místo narození" našeptávač, který nabízí obce v České republice. Po výběru se automaticky doplní také okres narození.
- V nabídce "Obyvatelé" jsme doplnili filtr, který umožní jednoduše vyfiltrovat pouze cizince (bez ohledu na typ pobytu) nebo naopak pouze obyvatele bez cizinců.
...celý článek.
Ing. Martina Gembecová
.. nahoru.
- Subjekty / Detail - do detailu subjektu jsme přidali záložku Smlouvy, kde je zobrazen přehled smluv, ve kterých figuruje tento subjekt.
- Sestavy / SML004 Přehled smluv – do pravého panelu jsme přidali „Smlouvy platné v období od - do“. Můžete vyfiltrovat smlouvy, kterým v průběhu zadaného období začíná nebo končí jejich platnost, včetně smluv na dobu neurčitou.
Kamila Prázová
.. nahoru.
- Režim počátečních stavů nyní má každý sklad samostatně. Při pořízení nového skladu do číselníku Sklady se automaticky zapne režim počátečních stavů tomuto skladu. V režimu počátečních stavů nelze v daném skladu pořizovat pohyby. Pořiďte tomuto skladu počáteční stavy a režim ukončíte tlačítkem „Ukončit režim počátečních stavů“ v nabídce Skladové karty / sklad / záložka Počáteční stavy.
- Pohyby – do detailu pohybu jsme doplnili záložku Dokumenty, abyste si mohli připojit nebo naskenovat k pohybu dokument.
- Do detailu číselníku Materiálové skupiny jsme přidali dva nové parametry, Org1 a Org2 pro zaúčtování předpisu. Při vytváření zaúčtování program vytváří zaúčtování podle vzorového zaúčtování v číselníku Druhy pohybů. A když je v tomto číselníku použita maska "org1_MS_predpis" (resp. "org2_MS_predpis"), tak program použije Org1/Org2 zadaný v číselníku Materiálové skupiny.
- Sestava SKL021 Neúčetní majetek nyní zobrazuje i přemístění.
- Pohyby / Převod mezi sklady – přidali jsme možnost převodu položky i skladů neúčetního majetku.
- Pohyby / Detail – přidali jsme údaj „Pokladní doklad“. Pokud je pohyb-výdejka vytvořený z pokladny při prodeji ze skladu, tak se zde zobrazuje číslo pokladního dokladu a lze si zobrazit jeho detail.
- Do sestavy SKL021 Neúčetní majetek se nyní načítají i počáteční stavy.
Viktor Samek
.. nahoru.
Správa základních registrů rozesílá dopisy, že k 31. 12. 2022 dojde k ukončení možnosti používání vybraných služeb ROS, RÚIAN a kompozitních služeb. A že dle jejich monitoringu služby stále využíváte.
O této situaci víme. Služby E162 a E163 vůbec KEO4 nevyužívá. Služby ROS (Registr osob) E20 a E22 KEO4 využívá a budou v KEO4 nahrazeny novými službami v aktualizaci KEO4, která vyšla 29. 11. 2022.
Program KEO-X tyto služby vůbec nevyužívá.
Na výzvu tedy nemusíte reagovat.
Viktor Samek
.. nahoru.
Ptá se syn svého tatínka - programátora:
"Ty, tati, proč Slunce vychází na východě a zapadá na západě?"
"Funguje to? Tak se v tom nevrtej!"
Vývoj elektroniky velice stručně:
1980: "Kam jen ten počítač dám?"
2022: "Kam jsem ten počítač dal?"
|