Obecní e-noviny na webu: 9/2022

9 / 2022

29. 9. 2022

Obecní e-noviny

Internetový zpravodaj pro uživatele IS KEO (-X, 4)


vydává ALIS spol. s r.o., Mariánská 538, Česká Lípa, alis@alis.cz

Tento zpravodaj dostávají pouze uživatelé produktů společnosti ALIS. Pokud nechcete dostávat tento zpravodaj, sdělte nám to, prosím, na adresu alis@alis.cz.

Vážení zákazníci,

po prázdninové odmlce a uskutečněných komunálních volbách v první řadě gratulujeme všem zvoleným zastupitelům vašich obcí, městysů a měst. Přejeme jim úspěšné působení v oblasti zkvalitňování (nyní možná spíše udržení) slušných životních podmínek v regionech v době eskalujících energetických, makroekonomických i mezinárodních problémů. Nechť se jim tato záslužná a mnohdy nevděčná práce pro své spoluobčany dobře daří. Věříme také v úspěšné pokračování naší vzájemné spolupráce.

V průběhu října a listopadu opět proběhne fakturace služeb našeho datového centra na základě uzavřených smluv o poskytování hostingových služeb. Každý uživatel, který používá hostované řešení KEO4, si může sám zkontrolovat objem zpracovávaných dat tak, že klikne na ikonu KEO4 vlevo nahoře a vybere nabídku "O programu KEO4". Na „záložce“ Datové centrum uvidí, kolik dat aktuálně v centru má.

Poměrně rychle se blíží avizovaný konec programátorské a poradenské podpory modulů KEO-X Evidence obyvatel, Volby, Vidimace a legalizace a Evidence smluv. Pokud ještě tyto moduly používáte, domluvte si s příslušným regionálním obchodním partnerem termín přechodu na moduly řady KEO4.

Hezké podzimní dny.

Ing. Oldřich Gabriel

KEO4

KEO4 Účetnictví - novinky

  • Doklady (došlé) – vylepšili jsme akci Nový doklad z.../ Ze Spisové služby. Doplnili jsme do průvodce možnost zobrazit si dokument (komponentu).
  • Detail dokladu / Akce / Vzájemný zápočet – v průvodci na druhém snímku je nově možnost zrušit filtr a vzájemně započítat mezi sebou závazky a pohledávky od různých partnerů (tlačítko vpravo „Upravit filtr“ či „Zrušit filtr“).
  • Datum vyhotovení v dokladech: přidali jsme parametr, kterým si můžete nastavit, aby se u dokladů typu došlá / vydaná faktura nepředvyplňovalo dnešní datum, ale datum došlo / datum vystavení. Parametr najdete v nabídce Parametry / Základní.
  • ...celý článek.

  • V souvislosti s novým údajem MU Mimořádné události (tento údaj je určen pro vykazování příjmů a výdajů souvisejících s mimořádnými událostmi regionálního nebo celorepublikového významu):
    • Doplnili jsme nový údaj do deníku, zaúčtování, přípravy platby, automatických operací, ceníků atd. Pokud používáte vlastní pohled a potřebujete nový údaj zobrazit, je nutné tento pohled upravit.
    • Přidali jsme i nový číselník Mimořádné události, který má zatím pouze jednu položku 01 - Pomoc Ukrajině. Označení příjmů a výdajů bude možné použít poprvé od 1. 7. 2022. Výdaje a příjmy před tímto datem se nesmí údajem MU označit.
    • Doplnili jsme nový údaj MU do sestav UC003 Účetní deník, UC022 Likvidační lístek a sestav rozpočtu (UR006, UR007, UR028).
    • Export / Věty 56Gg – do exportního souboru jsme přidali generování věty 792 dle metodiky Gordic. Pokud si nepřejete exportovat MU, zaškrtněte „Export bez vět MU“.
    • Import / Věty 56Gg – zpracování vět 792 (MU) při importu (zaškrtávátko Import z Gordicu).
    • Rozpočet – přidali jsme sloupec MU.
    • Objednávky / Alokace rozpočtu - přidali jsme sloupec MU.
    • Import zaúčtování z mezd nyní obsahuje také údaj MU.
  • Výkazy - při mazání výkazů zůstane informace v historii záznamů (ikona s budíkem).
  • Doklady - v přehledu dokladů jsme upravili rychlý filtr "Partner": nově vyhledává hned při psaní části partnera nebo IČO.

  • ...celý článek.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Příjmové agendy - novinky

  • U poplatkových povinností jsme přidali záložku Dokumenty, ve které uvidíte soubory, které jste si připojili k poplatkovým povinnostem.
  • Akce „Kontrola na Účetnictví“ nově zkontroluje nejenom zadaný měsíc, ale i všechny měsíce, které mu předcházejí.
  • Tisk vyúčtování - do tabulky „Přehled zúčtovaných zálohových plateb“ jsme přidali název jednotlivých položek uhrazených záloh (komodit), což by mělo usnadnit přehled o tom, jaká částka z celkové úhrady byla použita na danou komoditu.

Ing. Kamila Grosmut

.. nahoru.

KEO4 Mzdy - novinky

  • Přidali jsme novou sestavu M026 Stanovení odborné praxe ke dni.
  • Na úrovni pracovního vztahu (Pracovní vztah / Stálá evidence / Zaúčtování) a výjimek v zaúčtování je nově možno zadat také údaj "MU - Mimořádná událost". Tento údaj bude nově součástí účetní věty organizací typu ÚSC, které budou účtovat o mimořádných událostech regionálního nebo celorepublikového významu s potenciálně významným dopadem na veřejný rozpočet (s platností od 1. 7. 2022 figuruje v oficiálním číselníku pro výkaz FIN 2-12 M" pouze hodnota "01 - Pomoc Ukrajině").

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

Volby a odměňování v programu KEO4 Mzdy v roce 2022

V souvislosti s volbami do zastupitelstev obcí a jedné třetiny Senátu Parlamentu ČR, jsme na našich stránkách zveřejnili novou metodiku ohledně odměňování členů okrskových volebních komisí.

Aktuální informace ohledně správy obce v době mezi konáním voleb do zastupitelstva obce a zvolením nových obecních orgánů byly zpracovány Ministerstvem vnitra ČR a zveřejněny v metodickém doporučení k činnosti územních samosprávných celků s označením 6.3.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

Vypořádání nerozpuštěného zůstatku transferu u karet s nulovou zůstatkovou cenou

Mezi metodiky k majetku jsme přidali novou metodiku:

Vypořádání nerozpuštěného zůstatku transferu u karet s nulovou zůstatkovou cenou

Lenka Knápková

.. nahoru.

KEO4 Spisová služba - novinky

  • K dokumentům a spisům máte k dispozici novou záložku „Pracovní soubory“. Tyto soubory jsou pouze pomocnými soubory, nikoli komponentami dokumentu. U vlastního konceptu je možné tyto soubory načíst jako komponenty. Pracovní soubory může kromě vlastníka vložit i nahlížející do dokumentu či spisu. Pracovní soubory je možné editovat.
  • V detailu dokumentu v modulu Podatelna je nyní k dispozici akce „Konverze do PDF/A“, aby mohl i pracovník Podatelny převod provádět.
  • Na Podatelně přibyly v nabídce „Doplnit zpracovatele“, „Předávané dokumenty“ a „Odmítnuté dokumenty“ záložka komponent pro lepší přehled o přijatých komponentách. V záložce komponenty pak můžete hromadně provádět konverze do PDF/A, exportovat či tisknout komponenty nebo ověřit datový formát.
  • ...celý článek.

  • V záložce komponenty v detailu dokumentu v modulu Referent a Spisovna jsme pro lepší přehlednost sloučili konverze LE, EL a konverze dle §69a dle do jedné akce „Konverze“.
  • V případě, že chcete pro odpověď převzít komponentu z přijatého dokumentu, stačí využít novou akci u konceptu „Načíst z původního dokumentu“ a vybrat si komponentu, kterou chcete pro odpověď použít.
  • Nově je možné si zvolit oblíbené spisy. Stačí v nabídce spisy ve sloupečku „Oblíbené“ kliknout na křížek u daného spisu a nastavit tak oblíbený spis. Oblíbené spisy lze poté vyfiltrovat a jsou zvýrazněné zelenou barvou a tučným písmem. Stejným způsobem, tedy opětovným kliknutím, lze tento příznak i zrušit.

  • ...celý článek.

Ing. Lucie Hlaváčková

.. nahoru.

KEO4 Evidence obyvatel - novinky

  • Rozšířili jsme číselník typů pobytu o další varianty pobytů cizinců.
  • Ošetřili jsme načítání obyvatel z výdeje z ISEO v souvislosti s adresou úřadu. Pokud má obyvatel trvalý pobyt na stejné adrese, jako je ohlašovna úřadu, ale zároveň je ve výdeji z ISEO informace o tom, že se nejedná o adresu úřadu (je to tedy situace, kdy jsou na adrese úřadu bytové jednotky, v nichž obyvatelé skutečně bydlí), správně se při načtení tohoto obyvatele správně nastaví typ pobytu.
  • Nová možnost prázdného výtisku "Výpisu z dodatku stálého seznamu voličů". V některých krajských metodikách byla zmíněna možnost zapsat do výpisu z dodatku stálého seznamu voličů i ty občany EU, kteří sice v dodatku stálého seznamu nefigurují, ale u voleb prokážou, že mají právo hlasovat (občanství EU, věk nad 18 let a bydliště v daném volebním okrsku). Pokud tedy v daném volebním okrsku není žádný volič zapsaný v dodatku stálého seznamu voličů, je možné vytisknout i prázdný výtisk výpisu pro případ, že by došlo k dodatečnému zápisu voliče - občana EU.
  • Nový číselník "Volební okrsky", ve kterém je možno blíže specifikovat volební místnosti pro jednotlivé volební okrsky (např. adresu volební místnosti). Volební místnost je následně možno přidat do šablon pro tisk štítků a obálek z doručovacích obvodů. Název vstupního pole i postup pro úpravu šablon naleznete v dokumentaci.
  • Úpravu načítání cizinců, zařazených do dodatku stálého seznamu voličů, do tisků z doručovacích obvodů (doručovací seznamy, štítky, obálky).
  • Při načítání údajů z výdeje ISEO se v souvislosti s nastavením typu pobytu zohledňuje i státní občanství obyvatele (a to i v případě, že se jedná o cizince, kterému již bylo přiděleno rodné číslo).
  • Volby - pokud již máte vytvořen výpis ze stálého seznamu voličů, nelze již nic přidávat do záložky "Překážky, průkazy..." v rámci konkrétních voleb. Nově však můžete přímo z této záložky výpis ze stálého seznamu voličů smazat (pokud je třeba ještě nějaký záznam na tuto záložku pořídit).

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

KEO4 Vidimace - novinky

  • Pro rozlišení ověření typu Vidimace a Legalizace jsme do modulu přidali ikony.
  • Šablony Legalizace štítky 2x5, 2x6 - kniha a listina (1:1), (1:n) vyhláška a Vidimace štítky 2x5, 2x6 - kniha a listina (1:1), (1:n) vyhláška - nově jsme přidali tyto šablony, které tisknou „vyškrtávací“ štítky na dokument.
  • Šablony Legalizace doložka A4 a štítky do knihy, Legalizace štítky 2x4 a štítky do knihy, Vidimace doložka A4 a štítky do knihy, Vidimace štítky 2x4 a štítky do knihy - u těchto šablon se nyní štítek do knihy tiskne i hromadný, pokud je stejné ověření.
  • Přeřadili jsme do jiné skupiny šablony Legalizace štítky 1x1, 2x5, 2x6 – kniha a Vidimace štítky 1x1, 2x5, 2x6 – kniha. Pokud jste je používali k šablonám Legalizace doložka A4 a štítky do knihy, Legalizace štítky 2x4 a štítky do knihy, Vidimace doložka A4 a štítky do knihy, Vidimace štítky 2x4 a štítky do knihy, program vás upozorní, že si je máte přiřadit.
  • Přidali jsme nový typ štítku "do knihy", který se nabídne k tisku hned po tisku doložky A4. Najdete v nabídce Ověření / Tisk / Vidimace (legalizace) doložka A4 a štítky do knihy.
  • Nový typ štítku "do knihy" lze vytisknout i samostatně (bez tisku doložky): Vidimace (Legalizace) - štítek kniha 1x1, Vidimace (Legalizace) - štítek kniha 2x5 a Vidimace (Legalizace) - štítek kniha 2x6.
  • Přidali jsme nový typ štítku "Vidimace štítky 2x4 a štítky do knihy" a "Legalizace štítky 2x4 a štítky do knihy". Vytiskne se upovídanější varianta štítku na větší formát (arch A4 2x4 - rozměr štítku 105 x 74 mm) a hned po ní se nabídne tisk štítku "do knihy".

Kamila Prázová

.. nahoru.

KEO4 Evidence smluv

  • Subjekty (smluvní strany) jsme vyčlenili z modulu Adresář a nově jsou subjekty přímo v modulu Evidence smluv (nabídka Subjekty).

Kamila Prázová

.. nahoru.

KEO4 Sklady

  • Úhrada na pokladně – Sklady (F8) – v dolním formuláři se lépe řadí skladové položky k úhradě.
  • Vylepšili jsme pořízení a prohlížení pohybů a přidali nové kontroly.
  • Na pohyb jsme přidali údaj Částka (součet částek položek); najdete ho v detailu pohledu i v seznamu pohybů.
  • Do detailu pohybu jsme přidali tlačítko „Stornovat pohyb“, kterou můžete použít při chybě i ve starším pohybu. Po potvrzení data storna se vytvoří nový pohyb, kde bude množství a cena celkem mínusem.
  • Úhrada na pokladně – Sklady (F8) – vylepšili jsme rychlé filtry.
  • Na kartě skladové položky si můžete kromě základních údajů evidovat také svoje vlastní údaje. Nově jsme umožnili přidat si na kartu skladové položky další typ údaje, a to „zatržítko“. Nastavíte v nabídce Číselníky / Materiálové skupiny / Detail a na záložce Skladová položka - doplňující údaje přes tlačítko Nový – vyberte typ údaje „Zatržítko“.
  • Skladové karty / Detail – přidali jsme novou záložku „Pohyby umístění“, kde je vidět historie přemístění kusů.
  • Přidali jsme novou sestavu SKL021 Neúčetní majetek.

Viktor Samek

.. nahoru.

OSTATNÍ

I letos jsme úspěšně prošli náročným testováním na dodržování standardů eIDAS

V letošním roce 2022 jsme se již po několikáté zúčastnili mezinárodních testů Evropského ústavu pro telekomunikační normy ETSI. Opět jsme měli vynikající výsledky a potvrdili jsme, že umíme podepisovat i ověřovat podpisy dle nejnovějších standardů nařízení eIDAS a naše řešení obstojí i na mezinárodní úrovni.

...celý článek.

Viktor Samek

.. nahoru.

Vtipy na září

 

Povídá kamarád kamarádovi:
„Můj pradědeček byl veterán druhé světové války. Během letecké bitvy o Británii se mu za jediný den podařilo zničit osm německých bojových letadel a zabít dvacet členů jejich posádek. Prostě to byl ten nejhorší motorový mechanik, jakého kdy luftwaffe mělo.“

 

„Ahoj, máš nějakou skutečnou zálibu?“
„Jasně. Strašně rád šmíruju lidi.“
„Hm, to já si strašně ráda čtu a chodím plavat.“ „Já vím.“