|
Dne 1. 7. 2022 nabyde účinnosti vyhláška č. 160/2022 Sb., kterou se mění vyhláška č. 5/2014 Sb., o způsobu, termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu, rozpočtu státních fondů, rozpočtu územních samosprávných celků a rozpočtu dobrovolných svazků obcí, ve znění pozdějších předpisů. Důvodem úpravy je vykazování příjmů a výdajů souvisejících s mimořádnými událostmi regionálního nebo celorepublikového významu.
...celý článek.
Ivana Mrtková
.. nahoru.
Množí se dotazy ohledně ověřování elektronických podpisů na elektronických dokumentech (e-Legalizace), který zavádí zákon 21/2006 Sb. od 1. 7. 2022.
Ověřování bude probíhat v aplikaci CzechPOINT. Žadatel nahraje elektronický dokument do Úschovny CzechPOINT a osobně se dostaví na pracoviště CzechPOINT, kde prohlásí podpis na dokumentu za vlastní. Ověřující osoba zpracuje ověření v CzechPOINT - výsledkem bude připojení ověřovací doložky k dokumentu. Žadatel si nechá dokument s doložkou poslat do datové schránky nebo do Úschovny. Ověřující osoba zapíše ověření do ověřující knihy.
Pouze s posledním bodem tohoto procesu vám pomůže program KEO4, který bude umět vytisknout štítek o provedené e-Legalizaci do ověřovací knihy.
Dopis MV (7. 3. 2022) INFORMACE Č. 4/2022 Provádění legalizace elektronického podpisu na elektronickém dokumentu
Jitka Samková
.. nahoru.
- Rozpočet – v nabídkách, kde se prohlíží rozpočet - Střednědobý výhled, Rozpočet seskupený, Rozpočet podrobný, Rozpočet (plán) – jsme přidali nahoru nástrojovou lištu. Přesunuli jsme sem jednotlivé akce a přidali ikonku s budíkem (historie), kde lze prohlížet kdo a kdy rozpočet schvaloval, příp. otevíral schválený rozpočet.
- Přidali jsme novou sestavu UR016 Běžné a kapitálové výdaje dle oddílů.
- Sestava UC003 Opis deníku – pravý panel – do „Součtování“ jsme přidali možnost sčítat částky v sestavě za dokladovou řadu.
...celý článek.
- Tisk pokladního dokladu v PDF – nyní se při platbě kartou tiskne ID transakce a Autorizační kód.
- Pokladna a banka / Doklady (F2) – do výběrového okna pro úhradu dokladů jsme přidali do rychlého filtru "Dokladová řada".
- Objednávky – umožnili jsme zasílat notifikace (upozornění) na podané a zamítnuté žádosti ke schválení e-mailem. Toto nastavení najdete v nabídce Parametry / Uživatelské / Objednávky – upozornění e-mailem.
...celý článek.
Viktor Samek
.. nahoru.
- Číselníky / Pozemky - akce „Importovat z VFK“ nově naimportuje ze souboru VFK pouze pozemky ve vlastnictví obce (podobně jako v modulu KEO4 Majetek).
- Číselníky / Ceník - přes tlačítko „Hromadná změna“ snadněji změníte u vybraných ceníkových položek „Typ daně“. Využijete zejména při změně z „neplátce DPH“ na „plátce DPH“.
- Předpisy / Tisk / Složenky – v okně před tiskem složenek je nové tlačítko „Změnit účel platby“. Pomocí této akce můžete hromadně nastavit nebo změnit účel platby.
- U smluvních povinností jsme přidali záložku Dokumenty, ve které uvidíte veškeré uložené dokumenty smluvních povinností. Uloženým dokumentům můžete přidělit číslo jednací, vypravit je do Spisové služby nebo označit k vytvoření nového e-mailu.
Nový dokument vytvoříte v detailu povinnosti v záložce Dokumenty / Nový kliknutím na tlačítko „Šablony“ (podobně jako u smluvních povinností s vyúčtováním) nebo kliknutím na žlutou ikonu „složky“ připojíte dokument z externího souboru.
- U smluvních povinností, u kterých na číselníku Typy příjmů máte zatržítko „Evidovat pozemky“, můžete v detailu povinnosti u daného pozemku zadat, kolik m2 celkové výměry bylo pronajato.
- Nově máte k dispozici a můžete si přiřadit i šablony „Vyúčtování s platebním kalendářem s QR kódem“.
...celý článek.
Ing. Kamila Grosmut
.. nahoru.
- Ošetřili jsme v programu výpočet nároku na dovolenou mezi mateřskou a rodičovskou dovolenou zaměstnance. Pokud budete nyní ukončovat u pracovního vztahu překážku typu "Mateřská dovolená", program se zeptá, jestli chcete vypočítat nárok na dovolenou před nástupem zaměstnance na rodičovskou dovolenou. Výsledkem akce je sestava "M023 Podklady pro výpočet dovolené" s podrobným výpočtem nároku. V sekci "Překážky v práci po skončení mateřské dovolené" najdete v této sestavě také popis, jak je třeba jednotlivé překážky zadat, aby výsledné čerpání dovolené odpovídalo vypočtenému nároku. Sestavu je možno vytisknout také přímo z pracovního vztahu, záložka "Dovolená", tlačítko "Výpočet dovolené před nástupem na rodičovskou dovolenou". Tuto sestavu lze vytisknout pouze v případě, že je v aktuálním nebo některém z následujících měsíců ukončena překážka "Mateřská dovolená".
- Nově si můžete k osobní kartě zaměstnance (záložka "Ostatní", nabídka "Dokumenty") připojit libovolné dokumenty vztahující se k tomuto pracovníkovi.
- Upravili jsme sestavu M009 Mzdový list v souvislosti s evidencí speciálních údajů u daňových nerezidentů.
- Provedli jsme některé úpravy v souvislosti se zaměstnáváním uprchlíků z Ukrajiny. Při pořízení nové osobní karty můžete nově označit, že danému zaměstnanci dosud nebylo přiděleno rodné číslo a program tak povolí uložit kartu i bez tohoto údaje. Následně také hlášení "Oznámení o nástupu do zaměstnání" projde bez rodného čísla (důležité je, aby byly správně vyplněny ostatní údaje jako např. datum a místo narození). V detailu osobní karty je nově možno označit, že se jedná o daňového nerezidenta a doplnit další příslušné údaje. Program při výpočtu mzdy kontroluje, že u daňových nerezidentů není uplatňována některá ze slev na dani, na které ze zákona nemají nárok. Bližší informace k zaměstnávání občanů Ukrajiny v souvislosti s válečným konfliktem najdete v tomto článku.
- V seznamu osobních karet přibyla nová záložka "Kontakty", která zobrazuje všechny kontakty napříč osobními kartami (pokud použijete filtr, tak nad vyfiltrovanými osobními kartami). Z této záložky lze následně tyto kontakty jednoduše přes ikony v záhlaví vytisknout popř. exportovat do Excelu.
- Rozšířili jsme možnosti pořízení a ukončení výjimek v zaúčtování. Přímo v nabídce "Výjimky zaúčtování stálé" přibylo tlačítko "Nový", pomocí kterého lze jednotlivé výjimky pořizovat. Nově je také možno vytvořit kopii některé ze stávajících výjimek. Pod tlačítkem "Akce" je nadále nově k dispozici možnost hromadně výjimky ukončit i pořídit. Hromadné pořízení výjimek v zaúčtování funguje obdobně jako u jiných evidencí. V prvním kroku je třeba vybrat o jaký typ výjimky se jedná, následuje výběr konkrétních pracovních vztahů a v posledním kroku již pouze určíte, jak má být daná částka/procento zaúčtováno.
...celý článek.
Ing. Martina Gembecová
.. nahoru.
- V průvodci sestav přehledů majetku a přehledů transferů najdete nové zaškrtávací políčko Tisk majetku vyřazeného v období požadovaného tisku. Při jeho zaškrtnutí se na sestavě vytiskne i ten majetek, který byl v období, ke kterému tisknete přehledy, vyřazený.
- V doplňujících údajích karty pozemku je nový údaj Způsob ochrany nemovitosti. Pokud katastrální úřad eviduje ochranu nemovitosti, vyplní se tento údaj při propsání změn z agendy Oceňování pozemků do majetkové evidence. Zároveň se naplní nový číselník Způsob ochrany nemovitosti. Najdete ho v levém menu Číselníky / Uživatelské.
- Do Elektronických inventur jsme přidali vyhledávací políčko Inventární číslo.
...celý článek.
Lenka Knápková
.. nahoru.
- V záložce komponenty u dokumentu jsme sloučili pod menu „Akce“ export komponent a možnost vytisknout komponenty a přidali novou funkci „Ověřit datový formát“.
- Při vkládání věcné skupiny k dokumentu nebo spisu přes tl. se třemi tečkami je možné zobrazit odškrtnutím zatržítka „Pouze koncové věcné skupiny“ nadřazené věcné skupiny, aby bylo zřejmé, kam bude dokument či spis zařazen.
- Sjednotili jsme tisky štítků s podacím razítkem a čárovým kódem na Podatelně a v modulu Referent.
...celý článek.
- Na Podatelně při příjmu listinných zásilek jsme v detailu dokumentu zjednodušili akce pro vkládání komponent. Nyní vložíte komponentu vždy přes tlačítko Nový a následně vyberete typ komponenty – elektronický obraz, Konverze LE, Konverze do digitální podoby dle §69a nebo vložení souboru z nosiče.
- V případě vyřizování dokumentu či spisu jiným způsobem je nyní vyžadováno doplnění „odůvodnění“ a „obsahu vyřízení“ do vyřizujícího formuláře.
- Ve společných parametrech SSL nově můžete nastavit způsob přidělení spisové značky při založení spisu nad dokumentem. Můžete tedy používat číslo jednací iniciačního dokumentu, tak jako doposud, nebo spisovou značku z parametrů.
...celý článek.
Ing. Lucie Hlaváčková
.. nahoru.
- Přidali jsme možnost porovnat načtený výdej obyvatel z ISEO se stávající evidencí. V nabídce "Výdej ISEO" přibyla pod tlačítko "Tisk" možnost "Porovnání se stávající evidencí". Pokud jsou u obyvatel v evidenci některé údaje jiné, než ve výdeji, jsou tyto vyjmenované ve výsledné sestavě. Dále pak sestava zobrazí všechny obyvatele, kteří figurují v evidenci programu KEO4, ale ve výdeji ISEO nejsou, a naopak i ty, kteří jsou součástí výdeje z ISEO, ale mezi obyvateli v programu KEO4 chybí.
- Vytvořili jsme novou sestavu EOV010 Evidence voličských průkazů, díky které si můžete vytisknout přehled voličských průkazů přijatých (nebo vydaných) ve vybraném období.
- Upravili jsme akci "Aktualizovat původní kartotéku" v nabídce "Výdeje z ISEO". Ošetřili jsme případy, kdy je touto cestou načítán kompletní základní výdej obyvatel (nikoli pouze nově přihlášení nebo narození). Nově se již při aktualizaci záznamů touto cestou nezmění datum přihlášení k trvalému pobytu (pokud není toto datum ve výdeji ISEO vyplněno a v evidenci již daný obyvatel s konkrétním datem přihlášení k trvalému pobytu figuruje). V případě, že není u obyvatel ve výdeji z ISEO vyplněno datum přihlášení k trvalému pobytu (tj. jedná se o výdej nově narozených nebo výdej nově přistěhovaných) a je zakládána nová karta obyvatele, program se dotáže na to o jaký výdej se jedná. Dle výběru následně u nových karet doplní datum přihlášení k TP dle data narození (resp. dnešní datum, pokud označíte, že se nejedná o výdej nově narozených).
Ing. Martina Gembecová
.. nahoru.
- Ověření / Legalizace i vidimace / Detail – nyní je tlačítko "Nový pokladní doklad" i v detailu ověření (pokud pořídíte pouze jedno ověření, můžete rovnou z detailu ověření vytvořit pokladní doklad).
- Šablony / štítky, které se lepí na listiny - nově přidán nadpis Ověřovací doložka pro vidimaci/legalizaci. Uživatelé, kteří mají upravené šablony (nepoužívají distribuční), by si tyto nadpisy měli doplnit.
Kamila Prázová
.. nahoru.
- Přidali jsme možnost nastavit, jak bude seřazeno menu Smlouvy (můžete určit, pokud například chcete v levém menu první Smlouvy o dílo, druhé Kupní smlouvy, třetí Darovací smlouvy atp.). Nastavení je v nabídce Číselníky / Typy smluv / Detail – políčko úplně vlevo nahoře „Pořadí“. Vyplňte si u typů smluv čísla od nejmenšího po největší (v našem příkladu bude Pořadí 1 Smlouvy o dílo, Pořadí 2 Kupní smlouvy, Pořadí 3 Darovací smlouvy atd.)
- Smlouvy / Detail - do detailu smlouvy jsme přidali tlačítko „Změnit typ smlouvy“.
- Smlouvy – tlačítko Hromadná změna - přidali jsme možnost hromadně měnit částku a začlenění smluv do uživatelských číselníků.
- Smlouvy / Detail / záložka Dokumenty - přidáno tlačítko „Import ze SSL“ (pro uživatele, kteří mají v parametrech nastaveno Napojení KEO4 na SSL). Touto možností můžete naimportovat dokumenty ze spisové služby k již zavedeným smlouvám.
Pro pořízení nové smlouvy ze spisové služby použijte stávající tlačítko Smlouvy / Nový / Nový ze Spisové služby.
Kamila Prázová
.. nahoru.
- Skladové karty / Počáteční stavy – při pořízení počátečních stavů jsme usnadnili pořízení nových záznamů do číselníků Materiálové skupiny a Skladové položky. Pokud zadáte do políčka číselníku neexistující položku, program vám ihned nabídne formulář pro pořízení nové položky do číselníku.
- Sestavy / Inventury – přidali jsme sestavu SKL031 Inventurní seznam zásob.
Viktor Samek
.. nahoru.
Chtěli bychom informovat, že k 31. 12. 2022 ukončíme podporu produktů:
KEO-X Evidence obyvatel,
KEO-X Vidimace a legalizace,
KEO-X Evidence smluv.
K dispozici jsou nové programy z řady KEO4. Nahrazení stávajících řešení naplánujte včas s obchodním zástupcem.
Jitka Samková
.. nahoru.
Trpaslík přijde do knihovny a ptá se:
„Prosím vás, máte knihu o diskriminaci trpaslíků?“
„Ano. Sáhněte si pro ni támhle do té horní police.“
Majitel psa napsal majiteli hotelu: "Vážený pane, rád bych se ve Vašem hotelu ubytoval se svým psem. Je slušně vychovaný a čistotný, neštěká a nepřidělá obsluze žádnou práci." Majitel hotelu odpověděl:
"Vážený pane, svůj hotel provozuji už 25 let. Za celou tu dobu mi žádný pes neukradl ručník, osušku, župan, toaletní papír, ani příbor či obraz na zdi. Ani jednou jsem kvůli psovi nemusel uprostřed noci volat policii nebo záchranku, protože se opil a ublížil sobě nebo komukoli jinému. Ani jednou jsme kvůli psovi nemuseli malovat pokoj, protože by ho pozvracel. Váš pes je tedy v mém hotelu vítán. A pokud se za Vás pes zaručí, můžete přijet s ním."
|