Obecní e-noviny na webu: 4/2022

4 / 2022

29. 4. 2022

Obecní e-noviny

Internetový zpravodaj pro uživatele IS KEO (-X, -W, 4)


vydává ALIS spol. s r.o., Mariánská 538, Česká Lípa, alis@alis.cz

Tento zpravodaj dostávají pouze uživatelé produktů společnosti ALIS. Pokud nechcete dostávat tento zpravodaj, sdělte nám to, prosím, na adresu alis@alis.cz.

Vážení zákazníci,

jak jsme předpokládali, hospodářsky i politicky složitá a těžko předvídatelná situace průběžně přináší řadu opatření, vyhlášek a zákonů, které musíme rychle akceptovat v programových modulech. I proto je dubnové vydání zpravodaje obsáhlejší. Některé legislativní novinky najdete i přímo v rubrice KEO4 – především k modulu Mzdy (změny v ohlašovacích povinnostech vůči ČSSZ, další změna ve výpočtu exekučních srážek, zaměstnávání uprchlíků z Ukrajiny).

Pro nás podstatná novinka je i to, že Sbírkou zákonů prošla právě v těchto dnech legislativní změna, kterou se zavádí přechodná ustanovení ohledně povinnosti atestací spisových služeb. Pouze atestované systémy podle ní mají být nabízeny od 1. 7. 2024 a pouze atestované systémy SSL budou smět být OVM provozovány od 1. 1. 2026.

S dostatečným předstihem upozorňujeme na blížící se konec platnosti některých konkrétních kvalifikovaných prostředků pro vytváření elektronických podpisů. Vyjmenované tokeny a čipové karty nebude možno nadále provozovat – souběžně s tím budou zneplatněny i všechny odpovídající kvalifikované certifikáty. Pořízení nových kvalifikovaných prostředků raději neodkládejte na poslední chvíli.

Mějte se v rámci možností jarně.

Ing. Oldřich Gabriel

LEGISLATIVA

Informace o změnách v Pokynu k postupu podle vyhlášky č. 412/2021 Sb., o rozpočtové skladbě

Nová vyhláška č. 412/2021 Sb., o rozpočtové skladbě již neobsahuje náplně. K vyhlášce je zveřejněn pokyn, který tyto náplně rozpočtové skladby obsahuje. K pokynu byly již zveřejněny změny.

Informace o změnách naleznete zde.

Ivana Mrtková

.. nahoru.

Uplatnění DPH na služby poskytované obcemi autorizovaným obalovým společnostem a provozovatelům kolektivních systémů (např. EKO-KOM)

Dne 23. 3. 2022 byl na Koordinačním výboru KDP a GFŘ projednán příspěvek, který se týká problematiky fakturace na společnosti, jako jsou např. EKO-KOM.

Ve stanovisku GFŘ je uvedeno, že poskytnutí služby obcí autorizované obalové společnosti v souvislosti se zákonem o obalech a výrobcům na základě zákona o výrobcích s ukončenou životností, není výkonem veřejné správy a obce se proto při výkonu této činnosti považují za osoby povinné k dani. To znamená, že fakturace by měla probíhat s DPH.

Na stránkách Finanční správy ČR je k dispozici Zápis z jednání Koordinačního výboru s Komorou daňových poradců ČR ze dne 23. 3. 2022.

Ivana Mrtková

.. nahoru.

KEO4

KEO4 Účetnictví - novinky

  • Výkazy – Pomocný analytický přehled (PAP) – od roku 2022 se ruší část IX.
  • Sestava UR901 Překročení čerpání rozpočtu – načítají se i položky, které mají pouze alokaci rozpočtu v objednávkách.
  • V objednávkách jsme do distribuční šablony pro tisk objednávky přidali vstupní pole pro žadatele ze žádosti o schválení/podpis. Popis tohoto i dalších vstupních polí najedete v dokumentaci.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Příjmové agendy - novinky

  • Nyní můžete použít přeplatek vyúčtování pro úhradu příštích záloh. Běžte do nabídky „Předpisy“ a vyhledejte v seznamu typ předpisu „Vyúčtování“ (musí být zaúčtováno a mít přeplatek). Klikněte v nabídce „Akce / Likvidace / Úhrada záloh přeplatkem“ – započítáte přeplatek zaúčtovaných vyúčtování jako úhradu vůči vytvořeným zálohám daného poplatníka na další období.
  • V nabídce „Předpisy / Akce / Dobropis“ můžete nyní vytvořit dobropis i hromadně. Pro všechny označené předpisy bude akcí vytvořen dobropis ve stejné výši.
  • Do vytvořených, ale zatím nezaúčtovaných vyúčtování, bude možné dodatečně hromadně dozahrnout uhrazené zálohy.
    V nabídce „Předpisy“ zaškrtněte vyúčtování a klikněte na „Akce / Dodatečné zahrnutí záloh“. Tato akce přidá k vyúčtování uhrazené zálohy dle zadaného období dle data splatnosti či dle data úhrady a celé vyúčtování přepočítá.
    Využijete především v případě, kdy dochází k úhradě záloh, které by ale měly být zahrnuty do vytvářeného vyúčtování, až po jeho vytvoření, např. při úhradách přes SIPO.

  • ...celý článek.

Ing. Kamila Grosmut

.. nahoru.

KEO4 Mzdy - novinky

  • Na osobní kartě, v záložce "Ostatní" - "Pracovní vztahy", si nově můžete zobrazit všechny pracovní vztahy zaměstnance, včetně těch archivních.
  • Při nastavení rozúčtování mzdy zaměstnanců na veřejně prospěšné práce (Pracovní vztah - Stálá evidence - Zaúčtování) je nově možné nastavit "Limit pro výjimky VPP" včetně halířů, protože se již v praxi vyskytly případy, kdy bylo třeba rozúčtovat do limitu halířové částky.
  • Před tiskem sestav "M990 Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění" a "M991 Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění pro účely podání přiznání k dani z příjmů fyzických osob" si nově můžete nastavit vlastní "Datum vyhotovení".
  • V případě, že organizace za dané čtvrtletí odvádí zákonné pojištění v minimální výši 100 Kč, promítne se tato skutečnost také do sestavy "M610 Zákonné pojištění dle zaměstnanců".

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

Změny v ohlašovacích povinnostech zaměstnavatelů vůči OSSZ od 1. 4. 2022

Novelou zákona o zaměstnanosti (zákon č. 248/2021 Sb.) se s účinností od 1. dubna 2022 rozšiřují údaje, které musí zaměstnavatel předávat při skončení pracovního poměru zaměstnance (resp. při jeho odhlášení z nemocenského pojištění) České správě sociálního zabezpečení. Jedná se o údaje rozhodné pro přiznání a poskytování podpory v nezaměstnanosti, konkrétně:

...celý článek.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

Další změna ve výpočtu exekučních srážek ze mzdy

Od 1. 4. 2022 se opět mění základní nezabavitelná částka, tentokrát v souvislosti s navýšením částky životního minima na 4250 Kč (nařízení vlády č. 75/2022 Sb.).

...celý článek.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

Zaměstnávání uprchlíků z Ukrajiny

V souvislosti s válečným konfliktem na Ukrajině byly dne 21. 3. 2022 publikovány ve Sbírce zákonů ČR dva nové zákony (č. 65/2022 Sb. a 66/2022 Sb., tzv. „Lex Ukrajina“), na jejichž základě je v současné době poskytována občanům Ukrajiny dočasná ochrana. Tato dočasná ochrana je udělována formou vízového štítku, který je vlepován přímo do cestovního pasu žadatele.

...celý článek.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

KEO4 Spisová služba - novinky

  • V detailu spisu v záložce dokumenty přibyla nová akce „Přeřadit“, která umožní přímé přeřazení dokumentu z jednoho spisu do druhého. Dokument po přeřazení získá automaticky věcnou skupinu z nového spisu.
  • V nabídce spisů v modulu Referent můžete nově hromadně měnit věcnou skupinu. Zároveň se změnou věcné skupiny u spisů se změní i věcná skupina u všech dokumentů do spisu vložených.

Ing. Lucie Hlaváčková

.. nahoru.

KEO4 Evidence obyvatel - novinky

  • Přidali jsme možnost evidovat voličské průkazy. V nabídce "Volby" přibylo nové menu "Voličské průkazy". Zde byste již po aktualizaci měli najít záznamy voličských průkazů, které byly vydány v rámci voleb evidovaných v programu KEO4. Ručně si sem přes tlačítko "Nový" můžete pořídit voličské průkazy, které zatím vydány nebyly. Pokud mají pořizované průkazy souvislou číselnou řadu, je možno pořídit i hromadně (při pořízení zadejte první číslo a počet kusů a program rozgeneruje na příslušný počet záznamů). Průkazy vedené v této evidenci bude následně možné v detailu příslušných voleb (v záložce "Překážky, průkazy..") přiřadit ke konkrétnímu voliči.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

KEO4 Vidimace - novinky

  • Ověření legalizace / Nový pokladní doklad - do pole Přijal/Vydal v pokladním dokladu se nyní ke jménu a příjmení doplňuje i adresa žadatele.
  • Ověření Vidimace / Nový pokladní doklad - při ověření více stránek listin vidimace (údaj Počet stran kopie krát částka z ceníku vidimace), se v pokladním dokladu vyplní Množství dle počtu stránek, které se při vidimaci ověřují.

Kamila Prázová

.. nahoru.

KEO4 Evidence smluv

  • Nově jsme do detailu smluv přidali záložku Vazby – zde si můžete pořídit vazbu (odkaz) na jinou již existující smlouvu, jejíž detail si můžete rovnou vyvolat. Pokud máte dodatek uložený jako samostatnou smlouvu (s vlastním číslem), můžete si smlouvy s dodatky takto propojit. Vazeb je možné pořídit i více.
  • Přidali jsme novou sestavu SML004 – Přehled smluv (zde si můžete například vytisknout přehled smluv na dobu neurčitou atd.).
  • Smlouvy / Detail – upravili jsme údaj Částka, aby šlo zapisovat i na dvě desetinná místa

Kamila Prázová

.. nahoru.

OSTATNÍ

Vyřazení některých kvalifikovaných prostředků pro vytváření elektronických podpisů.

Upozorňujeme, že dojde k vyřazení kvalifikovaných prostředků pro vytváření elektronických podpisů USB token TokenME první generace a čipová karta Crypto Java Card z evropského seznamu kvalifikovaných prostředků (EU QSCD) k datu 31. 12. 2022 a následně token eToken 5110 CC (840) a čipová karta ID Prime MD840 k datu 30. 09. 2023.

K uvedenému datu budou zneplatněny všechny kvalifikované certifikáty uložené na zmíněných prostředcích a bude třeba zakoupit nový kvalifikovaný prostředek.

PostSignum na svých internetových stránkách informuje o tom, že připravuje úpravu systému (nejpozději od 1. 7. 2022), která umožní bezplatnou výměnu stávajícího kvalifikovaného certifikátu na nový kvalifikovaný prostředek, který bude vydán se stejnou dobou platnosti.

Více informací o končících platnostech kvalifikovaných prostředků naleznete na stránkách PostSignum.

Kromě informací o končících kvalifikovaných prostředcích si zde můžete ověřit platnost vašich tokenů dle sériových čísel.

Ing. Lucie Hlaváčková

.. nahoru.

Vtipy na duben

 

Syn oznamuje matce:
"Mami, tak se budu konečně ženit."
"A koho si teda hodláš nakonec vzít?"
"Sousedovic Jirku."
"Blázníš? Vždyť je to kluk!"
"Jaký kluk, prosím tě? Vždyť mu na podzim bude osmatřicet!"

 

Řidička se stala účastnicí bouračky a zodpovědně ji ohlásila. Když přijeli dopraváci, žalovala jim, že ten druhý účastník nehody jednou rukou telefonoval a ve druhé držel nějakou svačinu.
Policisté jí ale vysvětlili, že ten chlapík si ve svém skleníku může dělat, co chce.