Obecní e-noviny na webu: 3/2022

3 / 2022

18. 3. 2022

Obecní e-noviny

Internetový zpravodaj pro uživatele IS KEO (-X, -W, 4)


vydává ALIS spol. s r.o., Mariánská 538, Česká Lípa, alis@alis.cz

Tento zpravodaj dostávají pouze uživatelé produktů společnosti ALIS. Pokud nechcete dostávat tento zpravodaj, sdělte nám to, prosím, na adresu alis@alis.cz.

Vážení zákazníci,

v průběhu dvou let covidové pandemie jsme se vcelku rychle naučili pracovat a plně fungovat v dříve těžko představitelných podmínkách. Zpětně se to teď jeví jako brnkačka. Nynější situace válečného konfliktu na Ukrajině nás všechny zcela jistě staví před podstatně náročnější výzvy. Věřme, že se s nimi zdárně popasujeme.

Kromě jiného nás zcela jistě čekají řady operativních nařízení, vyhlášek a zákonů, které budeme muset velmi rychle promítat především do ekonomických modulů KEO4, ale dají se čekat změny i v modulech evidenčních. První takovou vlaštovkou v době konfliktu je řešení poplatkových povinností v souvislosti s uprchlickou vlnou.

Určitě také registrujete zvýšené hrozby v kybernetickém prostoru a nutnost velké opatrnosti a maximálně zabezpečené elektronické komunikace. Na tomto místě je možná vhodné konstatovat, že jsme začátkem letošního roku opět úspěšně prošli auditem a obdrželi certifikát k mezinárodní normě ISO27001, což je doklad toho, že jsme zavedli a aktivně používáme systém managementu bezpečnosti informací v oblasti návrhů, vývoje, dodávek a servisu software pro veřejnou správu.

Mockrát jsme si s kamarády při sportu, hlavně když se nám nedařilo nebo jsme něco vyloženě zkazili, zlehčovali situaci hláškou – „No, hlavně, že je mír.“ Dnes si popřejme – hlavně, ať už je zase mír.

Ing. Oldřich Gabriel

LEGISLATIVA

Prominutí místních poplatků

Dne 4. 3. 2022 vydalo Ministerstvo financí ČR na svých stránkách informace, jak řešit poplatkovou povinnost u vzrůstajícího počtu uprchlíků do České republiky v souvislosti s probíhající válkou na Ukrajině.
...celý článek.

Ing. Kamila Grosmut

.. nahoru.

Navýšení normativních nákladů na bydlení a nezabavitelná částka pro rok 2022

Jak jsme Vás již informovali v předchozích článcích, dne 28. 1. 2022 nabyl účinnosti Zákon č. 17/2022 Sb., kterým se dodatečně navýšily normativní náklady na bydlení pro rok 2022. V souvislosti s tímto zákonem se objevily protichůdné názory, zda se zvýšené normativní náklady týkají i exekučních srážek ze mzdy, nebo jen nároku na příspěvek na bydlení.
...celý článek.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

Pomoc Ukrajině – rozpočtové zachycení

Ministerstvo financí zveřejnilo 2. 3. 2022 postup k zajištění jednotného zatřídění výdajů územních rozpočtů souvisejících s poskytnutou pomocí Ukrajině.

Odkaz na metodický pokyn najdete zde.

Ivana Mrtková

.. nahoru.

KEO4

KEO4 Účetnictví - novinky

  • Do nabídek „Daňová přiznání“ a „Kontrolní hlášení“ jsme přidali novou akci Akce / Odeslat do EPO. Nejprve se daňové přiznání / kontrolní hlášení v XML uloží na disk (cestu si můžete vyplnit v nabídce Parametry / DPH) a poté se otevře internetový prohlížeč na adrese portálu EPO (Daňový portál).
  • Objednávky lze nyní odesílat do Spisové služby nebo e-mailem.
  • Doklad typu „Vyúčtování vydané“, v jeho detailu se na záložce „Likvidace záloh“ přes tlačítko „Nový“ připojují likvidované zálohy (doklady typu Zálohová faktura, Doklad o přijaté platbě a Platební kalendář). Nově se nyní při připojení dokladu typu „Doklad o přijaté platbě vydaný“ a „Platební kalendář vydaný“ přenese DPH mínusem do vyúčtování na záložku DPH.

  • ...celý článek.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Příjmové agendy - novinky

  • Číselníky / Objekty - přidali jsme novou záložku „Vlastnictví“, kde se zobrazují všichni vlastníci objektů zobrazených na záložce „Objekty“.
    Pomocí tlačítka „Vytvořit poplatníka“ z jakéhokoliv vlastníka či vlastníků založíte nového poplatníka do evidence poplatníků, ale pouze za předpokladu, že poplatník se stejným jménem, příjmením, datem narození nebo názvem a IČO, v evidenci ještě neexistuje.
  • Číselníky / Pozemky – Detail – v detailu pozemku na záložce „Vlastnictví“ uvidíte nově kromě jména vlastníka i jeho adresu.
  • Rychlé filtry „Hledej“ (seznam poplatků k zaplacení v pokladně a bance, nabídka „Předpisy“ a „Povinnosti“) – nově se filtruje také podle adresních údajů objektů.

  • ...celý článek.

Ing. Kamila Grosmut

.. nahoru.

KEO4 Mzdy - novinky

  • Upravili jsme načítání některých údajů do "Vyúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti (zálohová daň)". Nově je např. možné i údaje o podepisující osobě evidovat na úrovni základních parametrů. Doporučujeme po této aktualizaci údaje o podepisující osobě rovnou do základních parametrů doplnit, aby při příštím vytváření tohoto vyúčtování již mohly být automaticky použity (a nebylo je třeba na úrovni hlášení vyplňovat ručně). Přidali jsme drobně upravené tiskopisy vyúčtování pro aktuální rok.
  • Zaměstnanci / Prohlášení poplatníka daně z příjmu / Detail – na formulář jsme přidali zatržítko "Předvyplnit podpisovou část". Pokud zaškrtnete, můžete si do formuláře vytisknout i zvolené datum a text.
  • Zaměstnanci / Prohlášení poplatníka daně z příjmu – v tomto menu najdete novou záložku "Žádost o roční zúčtování daně". Žádost můžete jednotlivým zaměstnancům vytvořit, dle předložených podkladů vyplnit a následně vytisknout.

  • ...celý článek.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

V programu KEO4 Mzdy můžete nyní přímo využívat službu "Data zaměstnavatelům o dočasné pracovní neschopnosti (DZDPN)"

Již od verze KEO4 Mzdy 1.9.4 můžete v programu využívat službu Data zaměstnavatelům o dočasné pracovní neschopnosti (DZDPN). Díky této službě můžete přímo z programu žádat a následně načítat odpovědi z ČSSZ ohledně vzniku, trvání, změny a zániku dočasných pracovních neschopností vašich zaměstnanců.
...celý článek.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

Informace pro školy ohledně mzdových prostředků za aktivity v rámci Národního plánu doučování

Z oddělení statistického výkaznictví Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy byla v posledních dnech rozeslána informace ohledně mzdových prostředků vyplácených za aktivity v rámci Národního plánu doučování (realizovaných od ledna do srpna 2022). Dle těchto informací mají být tyto aktivity zajišťovány pouze v rámci dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a financovány budou z fondu Národního plánu obnovy, který nepatří mezi fondy ESF. Proto mají ve výkaze P1-04 figurovat pouze v oddílech V a I (a to konkrétně v řádcích 0121, 0128, 0514, 0515).

Aby se promítlo do požadovaných řádků, je třeba v programu KEO4 u dohod konaných mimo pracovní poměr (DPP, DPČ), které se budou vztahovat k Národnímu plánu doučování, nastavit zdroj peněz "Ostatní zdroje".

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

KEO4 Majetek - novinky

  • V nabídce Majetek, nástrojová lišta, Akce / Převod na dokončený majetek (nabídka je dostupná jen pro nedokončený majetek SU 041, SU 042) – nově umožňujeme převést na dokončený majetek i více karet SU 041 nebo SU 042 najednou. Majetkové karty označte zatržítky a proveďte akci. Program automaticky doplní vzájemnou vazbu mezi nedokončenými kartami majetku a dokončenou kartou na záložce Vazby v detailech karet.
  • V nabídce Majetek, nástrojová lišta, Akce / Hromadná změna údajů – přidali jsme zaškrtávací políčka „Změnit“. Slouží k tomu, že když potřebujete vybrané údaje nejen měnit, ale i hromadně vyprázdnit, tak necháte hodnotu prázdnou a zaškrtnete tlačítko „Změnit“.
  • Organizace zpracovávající PAP mohou nyní hromadně měnit (případně mazat) PAU pro SU oprávek (to je ten údaj, který se zobrazuje v detailu karty na záložce Účetní odpisy - jen organizacím zpracovávajícím PAP). Nabídku pro hromadnou akci najdete v nabídce Majetek, nástrojová lišta, Akce / Změna údajů pro účetní odpisy / Oprava PAU pro SU oprávek. Změna se promítne u karet označených zatržítky.
  • Při pořizování nové karty lze rovnou připojovat dokumenty a fotografie. Věnujte však pozornost oznámením, která program zobrazuje, např. Informaci, že v okamžiku uložení karty dojde k dopočítání odpisů a rozpuštění transferů.

Lenka Knápková

.. nahoru.

KEO4 Spisová služba - novinky

  • V případě, že nemáte aktuální verzi LibreOffice, zobrazí se v modulu Referent žlutý proužek s doporučením aktualizovat na nejnovější verzi. Zastaralá verze LibreOffice může způsobovat problémy při převodu do PDF/A.
  • Nový dokument k nahlížení se nyní zobrazuje tučně, dokud jej nerozkliknete.
  • Při vytváření SIP balíčku pro předání do archivu se nově kontroluje, zda jsou všechny komponenty ve výstupním datovém formátu nebo mají do výstupního datového formátu ztvárnění. V případě, že budou nalezeny komponenty, které nejsou ve výstupním datovém formátu a nemají ztvárnění, zobrazí se uživateli tisková sestava s těmito komponentami.

Ing. Lucie Hlaváčková

.. nahoru.

KEO4 Evidence obyvatel - novinky

  • Notifikace ROB - do detailu notifikací jsme přidali tlačítko "Tisk", díky kterému si nově můžete vytisknout opis porovnávaných a notifikacemi změněných údajů. Tlačítko funguje jako klasická hromadná akce, tedy do tisku se dostanou všichni obyvatelé se změnou, které v detailu notifikace zaškrtnete (v případě, že nezaškrtnete žádné, dostane se tam modře označený řádek).
  • Volby - Výpis ze stálého seznamu voličů - Do "Výpisu ze stálého seznamu voličů" bylo doposud možno tisknout buď čísla domovní nebo čísla orientační. Nově si můžete před tiskem výpisu zvolit i tu variantu, že tam půjde jak číslo domovní, tak i číslo orientační. Dále jsme u tisku tohoto výpisu zvětšili písmo tak, aby se s ním lépe pracovalo členům okrskových volebních komisí.
  • Upravili jsme tisky v nabídce "Doručovací obvody" tak, aby do nich již nevstupovali ti voliči, kteří mají pro vybrané volby nějaké překážky ve výkonu volebního práva.
  • V nabídce "Výdeje ISEO" jsme předělali formát údaje "Datum narození" tak, aby bylo možné podle něj třídit a filtrovat.
  • Údaje, které je možné dodatečně převést z původní Evidence obyvatel v programu KEO-X, jsme rozšířili o "Omezení svéprávnosti ve výkonu volebního práva".

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

KEO4 Vidimace - novinky

  • Připravili jsme novou akci "Nový pokladní doklad", který vám umožní vytvářet pokladní doklady do účetnictví přímo z modulu Vidimace. Tuto funkci lze nastavit:
    • V nabídce Parametry / Základní nastavte z číselníku účetnictví „Ceník pokladnu“.
    • V nabídce Parametry / Uživatelské nastavte dokladovou řadu pro pokladnu.

Kamila Prázová

.. nahoru.

KEO4 Evidence smluv

  • Přidali jsme možnost pořídit novou smlouvu převzetím z modulu Spisová služba. Nejprve je nutné tuto zapnout v nabídce Parametry / Základní – zatržítko „Napojení na KEO4 Spisovou službu“. V nabídce Smlouvy klikněte na tlačítko Nový / Nový ze Spisové služby – předvyplní se nová smlouva a načte se dokument (komponenta) přímo z dokumentu ve spisové službě.
  • Na kartě smlouvy si můžete kromě základních údajů evidovat také svoje vlastní údaje. Nově jsme umožnili přidat si na kartu smlouvy další typ údaje, a to „zatržítko“. Nastavíte v nabídce Číselníky / Typy smluv / Detail a na záložce Karta smlouvy - doplňující údaje přes tlačítko Nový – vyberte typ údaje „Zatržítko.
  • Číselníky / Typy smluv - do nástrojové lišty jsme přidali tlačítko „Vytvořit kopii“.

Kamila Prázová

.. nahoru.

OSTATNÍ

Informace ke zvýšení zabezpečení e-mailové komunikace

Některé krajské úřady rozesílají informace ohledně zvýšení zabezpečení elektronické komunikace a připojují pokyn, aby organizace zřizované krajem upravily svoje "poštovní systémy" pro příjem a odesílání e-mailů.

Tyto požadavky pocházejí z nařízení Národního úřadu pro kybernetickou a informační bezpečnost (NÚKIB) - viz veřejnou Vyhlášku NÚKIB z 11. října 2021. Na tomto odkazu najdete i termíny pro jednotlivé orgány.

Toto zabezpečení se netýká programu KEO4. Pokud totiž uživatel z programu KEO4 posílá např. výkazy na kraj, tak v tuto chvíli je KEO4 jen v roli poštovního klienta a pro odeslání se použije poštovní server, který máte nastavený. Výše uvedené pokyny se tedy týkají vašeho poskytovatele e-mailů, což může být váš vlastní poštovní server a ti, kdo vlastní poštovní server neprovozují, tak mají poskytovatele typu Google (Gmail), Seznam, Tiscali atd.

Podle našich informací velcí poskytovatelé e-mailů již nyní zabezpečenou komunikaci mají.

Viktor Samek

.. nahoru.

Vtipy na březen

 

Kamarád si stěžuje:
"Představ si, že mi nejen ukradli platební kartu, ale dokonce mi vybílili většinu peněz z účtu. Jen nemůžu pochopit, jak mohli přijít na můj PIN."
"A co jsi měl jako PIN?"
"Tak schválně poslouchej. Letopočet, kdy papež Řehoř XI svatořečil Domingo de Guzmána, zakladatele Dominikánského řádu."
"Uff ..., to je teda síla. A kdy to bylo?"
"V roce 1234".

 

Manželka v nákupním centru:
"Miláčku, tyhle boty bych si strašně moc přála, ale zapomněla jsem si doma peněženku."
Manžel se jí ptá:
"A kolik stojí?"
"Jen tři a půl tisíce."
Manžel vytahuje z kapsy peněženku a ona se nadšeně usmívá.
"Tak tady máš pajdu na MHD a zajeď si domů pro peněženku. Já počkám dole v hospodě."