|
Zveme vás na tradiční školení uživatelů informačního systému KEO4 k roční uzávěrce a novinkám. Školení proběhnou ve formě webináře:
...celý článek.
.. nahoru.
Dne 19. 11. 2021 vláda schválila návrh na opětovné zavedení mimořádného příspěvku při karanténě a izolaci (tzv. "izolačky"). Příspěvek ve výši maximálně 370 Kč by měl příslušet zaměstnancům u karantén (a izolací), které byly nařízeny po 30. listopadu 2021 a měl by být vyplácen nejdéle do 28. 2. 2022. V tomto znění byl návrh schválen Poslaneckou sněmovnou a předložen Senátu ČR (projednání tisku je v plánu po 15. 12. 2021). Dokud nebude znovuzavedení tohoto příspěvku zveřejněno ve Sbírce zákonů, není možné ho vyplácet (proto zatím ani není možnost ho v programu KEO4 Mzdy zadat). Legislativní proces bedlivě sledujeme. Kromě úpravy programu opět počítáme i s vydáním manuálu, jak postupovat v konkrétních případech karantény (izolace) a při následné úpravě odvodů sociálního pojištění. Sledujte novinky na našem webu nebo v Rozcestníku programu KEO4.
Ing. Martina Gembecová
.. nahoru.
- Rozpočtová skladba pro rok 2022 dle Vyhlášky č. 412/2021 Sb. s účinností od 1. 1. 2022.
- Příjmové agendy / Automatické operace, Účetnictví / Automatické operace, ceníky, šablony dokladů nyní u položek a paragrafů program dovolí pořídit hodnoty, která jsou platné pro letošek i pro příští rok, aby bylo možné s předstihem připravit tyto číselníky na rok 2022.
- Rozpočet podrobný / Akce – přidali jsme novou akci Aktualizovat „Název“ podle číselníku Položky. Proveďte v případě, kdy si přejete automaticky obnovit názvy položek podle číselníku Položky. Pokud existuje více položek s různým názvem, tak tato akce převezme název podle platnosti položky v číselníku - podle roku, na který je rozpočet.
...celý článek.
- Platba kartou – pokud máte více platebních terminálů, tak nyní si můžete nastavit, v jaké pokladně se každý terminál má nabízet. Pokud nic nenastavíte, bude se terminál nabízet ve všech pokladnách. Pokud si to přejete nastavit, nastavení najdete v nabídce Číselníky / Základní / Platební terminály – zobrazíte detail platebního terminálu a dole přidáte pokladny, ve kterých se tento terminál má nabízet.
Viktor Samek
.. nahoru.
- Předpisy / Položky - nově jsme umožnili na položkách nezaúčtovaných předpisů změnit jednotlivě i hromadně (Předpisy / záložka Položky / Hromadná změna) „Množství“ i „Cena/mj“. Změna ceny/mj u vybraných položek nezaúčtovaných předpisů přepočítá a upraví i částky ve sloupci „Základ“ (cena bez DPH) a „S daní“.
- U smluvních povinností s vyúčtováním lze hromadně změnit údaje měřidel jako: Způsob zjištění a Odběrné místo (nabídka Povinnosti / Smluvní s vyúčtováním / záložka Měřidla nebo záložka Měřidla – zadání odečtu).
- Nově lze uložit vytvořený dokument „Platební kalendář“, který tisknete u smluvních povinností s vyúčtováním. Uložený dokument uvidíte v záložce „Dokumenty“ u smluvních povinností s vyúčtováním, v nabídce „Poplatníci“ či v detailu karty konkrétního poplatníka.
...celý článek.
- V číselníku „Objekty“ je nově možné tisknout sestavu PA024 „Objekty bez konkrétní povinnosti“, pomocí které zobrazíte všechny objekty vybraného typu příjmu, u kterých k zadanému datu není žádná aktivní povinnost. Tuto sestavu využijete v případě, kdy poplatky za odpad vybíráte nebo budete vybírat za nemovitost, tzn. v případě, kdy povinnost není vázána na trvalý pobyt (přihlášení) v obci.
Stejnou sestavu můžete tisknout i v nabídce „Sestavy“.
- Smluvní povinnost s vyúčtováním / záložka Vyúčtování / Nový - při určování, které zálohy budou zahrnuty do vytvářeného vyúčtování, máte nově možnost nechat prázdné políčko „Od“ nebo „Do“.
Při nevyplněném „Od“ budou do vyúčtování zahrnuty všechny uhrazené zálohy, které datem splatnosti nebo datem úhrady odpovídají časovému úseku ohraničenému pouze datem „Do“, a které doposud do žádného vyúčtování ještě zahrnuty nebyly.
Při nevyplněném „Do“ budou do vyúčtování zahrnuty všechny uhrazené zálohy, které datem splatnosti nebo datem úhrady odpovídají časovému úseku ohraničenému pouze datem „Od“, a které doposud do žádného vyúčtování ještě zahrnuty nebyly.
Ing. Kamila Grosmut
.. nahoru.
Podle Vyhlášky č. 412/2021 Sb. se ruší položka "1340 - Poplatek za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování odpadů" a od 1. 1. 2022 již nebude možné ve finančních výkazech používat.
S účinností od 1. 1. 2022 tuto položku nahrazuje položku "1345 - Příjem z poplatku za obecní systém odpadového hospodářství a příjem z poplatku za odkládání komunálního odpadu z nemovité věci".
Dle doporučení ministerstva financí by pro dobíhající platby za poplatek za odpad (předepsané do 31. 12. 2021) měla být použita položka 1349 – Příjem ze zrušených místních poplatků.
Přečtěte si návod, jaké úpravy provést v KEO4 Příjmové agendy: Úprava v KEO4 Příjmové agendy.
Jitka Samková
.. nahoru.
- Na základě nařízení vlády č. 420/2021 Sb., kterým se mění nařízení vlády č. 341/2017 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů, jsme do programu připravili nové stupnice platových tarifů. Základní platové tarify zůstávají v Příloze č. 1 a došlo u nich k navýšení o 1000 Kč. Pedagogičtí pracovníci nově figurují v Příloze č. 5 a platy zde byly navýšeny o 3%. Navíc přibyla tabulka v Příloze č. 3, která se vztahuje na sociální pracovníky a pracovníky v sociálních službách.
- Uživatelé, kteří používají program ALIS-PVS pro komunikaci s Českou správou sociální zabezpečení, mohou od verze 1.9.4 využít novou službu Data zaměstnavatelům o dočasné pracovní neschopnosti (DZDPN). Díky této službě můžete přímo z programu žádat a následně načítat odpovědi z ČSSZ ohledně vzniku, trvání, změny a zániku dočasných pracovních neschopností vašich zaměstnanců. V nabídce "Hlášení / Jednorázová" přibyla nová nabídka "Data zaměstnavatelům o dočasné pracovní neschopnosti (DZDPN)". Pomocí tlačítka "Nový" vytvoříte novou žádost (zadaný interval, za který žádáte notifikace, nesmí být delší než 31 dní). Přes tlačítko "Elektronické podání" nejprve pomocí ALIS-PVS odešlete žádost. Následně pro načtení odpovědi z ČSSZ stiskněte tlačítko "Načíst odpověď". Notifikace se načtou nejprve do samotného hlášení a přes tlačítko "Načíst do programu" je možné provést automaticky změny také přímo do evidence (program dokáže vytvořit, ukončit nebo změnit stávající překážky v práci v nabídce "Neodpracovaná doba"). Pokud se nějaké změny nepovede do programu přenést (např. se nepovede napárovat překážku na správný pracovní vztah), upozorní uživatele sestava včetně popisu chyby. Vzhledem k tomu, že služba DZDPN (a následně tedy i načítání změn do programu) byly prozatím ověřovány pouze v testovacím prostředí, doporučujeme změny v neopracovaných dobách při prvním zpracování hlášení zkontrolovat.
- V souvislosti se zrušením superhrubé mzdy jsme upravili výpočet a tisk v nabídce Roční zúčtování daně. Vyúčtování daně vzniklá od zdaňovacího období 2021 tak již nepočítají s odvody sociálního a zdravotního pojištění za zaměstnavatele a tisknou se do nových formulářů.
...celý článek.
- V nabídce "Exekuce stálé" si díky novému filtru můžete zobrazit i exekuce archivních zaměstnanců. Tuto možnost využijete např. v případech, kdy ještě evidujete u archivních zaměstnanců deponované částky.
- Ošetřili jsme situaci, kdy je z Mezd přes program ALIS-PVS posíláno více typů hlášení "Příloha k žádosti o nemocenské dávky (NEMPRI)" současně.
Ing. Martina Gembecová
.. nahoru.
- Pro uživatele s právem správce SSL jsme upravili název pro parametry webových služeb, nyní se tato nabídka jmenuje „Napojení na spisovou službu“. Uživatel s právem správce SSL nalezne nastavení těchto parametrů v Administraci / Databázové schéma / Moduly / Spisová služba / Parametry / Napojení na spisovou službu. Kromě úpravy názvu jsme také upravili vzhled jednotlivých záložek. Na první pohled je patrné, které parametry jsou již nastavené a které ne. Také jsme přidali možnost nastavení jednotlivých parametrů zrušit.
- Při předání došlé faktury ze Spisové služby do KEO4 Účetnictví máte nyní možnost automatického vyřízení tohoto dokumentu ve Spisové službě. Automatické vyřízení těchto dokumentů může nastavit uživatel s právem správce SSL v Administraci v parametrech „Napojení pro spisovou službu“ pro „Došlé faktury“.
- Pracovník Spisovny má nově i v seznamu ukládacích jednotek k převzetí k dispozici záložku s komponentami.
- Na Podatelně v nabídce Doplnit zpracovatele přibyla nová akce „Vytvořit kopii“. Můžete tak vytvořit kopii přijatého dokumentu s novým číslem jednacím.
- Uživatel s právem Spisová služba – správce (SSLJDR011) má nově povolené i všechny akce správce typového spisu.
Ing. Lucie Hlaváčková
.. nahoru.
- Do základních parametrů jsme přidali další variantu nastavení v souvislosti s evidencí změn u obyvatel. Tato varianta je na pozici číslo dvě a stejně jako varianta první umožňuje evidenci typů změn (jako je např. úmrtí, odstěhování, stěhování v obci apod.), s tím rozdílem, že v případě napojení na Základní registry se vyhodnocené změny automaticky rovnou propisují do programu (ve variantě první je třeba načíst tyto změny ručně). Opět však upozorňujeme, že evidence těchto typů změn není v souladu s nařízením GDPR (chybí právní základ) a uživatel si parametry nastavuje na vlastní zodpovědnost.
- Upravili jsme chování filtru na "Dosažený věk v období" u sestav "EO003 Přehled obyvatel", "EO005 Školáci", "EO006 Jubilanti" a "EO013 Přehled obyvatel - jen součty". Nově můžete filtrovat více hodnot naráz a to i napříč kalendářními roky.
- V nabídce "Obyvatelé" jsme pod tlačítko "Akce" ukryli akci "Smazat obyvatele". Tlačítko "Smazat" přímo nad seznamem obyvatel jsme odstranili (protože tudy docházelo k nechtěnému mazání obyvatel).
- Na kartu obyvatele jsme přidali upozornění v případě, že není vyplněno rodné číslo a nejedná se o typ pobytu "Trvalý pobyt - cizinec". Chceme tak eliminovat případy, kdy rodné číslo není vyplněno omylem (např. po pořízení nového obyvatele cestou přes Základní registry).
- Volby - Přidali jsme novou sestavu EOV006 Výpis ze zvláštního seznamu voličů - na šířku. I u této sestavy lze zvolit variantu prázdného tisku a následně použít pro zápis voličů volících na voličských průkaz.
- Výdeje ISEO - po založení karet narozených nebo přistěhovalých obyvatel cestou přes "Aktualizovat původní kartotéku", vám program nově nabídne možnost automaticky tyto obyvatele ztotožnit a přihlásit k notifikacím.
- Kosmeticky jsme upravili informační panel "Statistika".
Ing. Martina Gembecová
.. nahoru.
- Ověření / Smazat – mazat můžete vždy poslední ověření, příp. více posledních ověřeních jdoucích po sobě v řadě. Nyní se po úspěšném smazání poníží čítač pro číslování ověření v číselníku Knihy (dole na záložce Ročníky a číslování). Je to proto, aby další pořízené ověření dostalo správné číslo a nevznikaly v číslování díry - dle Vyhlášky č. 280/2019 Sb., § 6c.
Kamila Prázová
.. nahoru.
- Smlouvy / nabídka pro jednotlivé typy smluv / do nástrojové lišty nad seznamem smluv jsme přidali tlačítko „Vytvořit kopii“.
- Číselníky / Číselné řady pro čísla smluv – pokud si zde při pořízení číselné řady nevyberete Typ smlouvy, bude se tato číselná řada nabízet pro všechny Typy smluv.
- Číselníky / Číselné řady pro čísla smluv, zde si nastavíte číselnou řadu a vyberete Typ smlouvy / Typy smluv, ke kterým se číselná řada bude nabízet. Poté po pořízení nové smlouvy lze vybrat číselnou řadu, kterou chcete k dané smlouvě použít.
- Smlouvy / Nový – přidali jsme výběr, zda chcete číslo nové smlouvy přidělit z číselné řady nebo použít vlastní číslo smlouvy (např. při pořízení starších smluv do programu).
- Vlastní doplňující údaje evidované na kartě smluv – přesunuli jsme nastavení pro vaše vlastní údaje, které chcete na kartách smluv evidovat, na číselník Typy smluv. Nyní je tedy možné mít pro každý typ smlouvy jiné doplňující údaje.
- Změkčili jsme kontrolu při pořízení duplicitních čísel smluv; nyní vás program na duplicitu upozorní, ale pořízení vám umožní.
Kamila Prázová
.. nahoru.
Devět z deseti kaprů doporučuje ke štědrovečerní večeři pstruha.
Mudruje chlapík v hospodské partě kamarádů:
„Víte, chlapi, ta moje stará není až tak zlá a protivná ženská. Takhle před vánoci mi dokonce koupí domů rum. Akorát mi vadí, že do něj míchá to cukroví.“
„Nazdar kamaráde. Jak jsi strávil letošního Silvestra?“
„Nevím – ještě mi to nikdo nevyprávěl.“
|