Obecní e-noviny na webu: 9/2021

9 / 2021

15. 9. 2021

Obecní e-noviny

Internetový zpravodaj pro uživatele IS KEO (-X, -W, 4)


vydává ALIS spol. s r.o., Mariánská 538, Česká Lípa, alis@alis.cz

Tento zpravodaj dostávají pouze uživatelé produktů společnosti ALIS. Pokud nechcete dostávat tento zpravodaj, sdělte nám to, prosím, na adresu alis@alis.cz.

Vážení zákazníci,

po srpnové odmlce vám předkládáme pozdně letní přehled informací a novinek v programových modulech KEO4.

Tou nejaktuálnější zprávou je operativní vypsání webináře k problematice zpracování parlamentních voleb v programu KEO-X na 21. září. Připomínáme, že pokud se vám termín nehodí, je možno si následně objednat zpoplatněnou „účast“ prostřednictvím přístupu do videozáznamu akce. To samozřejmě platí i pro ty, kteří se chtěli zúčastnit již uskutečněného webináře Volby v novém programu KEO4, ale z jakéhokoliv důvodu jim to nevyšlo.

Metodické pokyny pro zpracování blížících se voleb v obou produktových řadách jsme vám již individuálně rozeslali, ale pro jistotu vám dáváme jejich obsah i takto na vědomí.

Změnám v problematice vybírání místních poplatků za komunální odpad pro rok 2022 se věnuje naše legislativní aktualita.

Předem i touto cestou avizujeme dvoudenní technickou odstávku serverů v našem datovém centru, která proběhne koncem tohoto týdne.

Hezké babí léto.

Ing. Oldřich Gabriel

ŠKOLENÍ

Webinář Volby v programu KEO-X

Připravili jsme pro vás specializovaný webinář Volby v programu KEO-X, a to v termínu 21. 9. 2021, v 9:00 - 10:00 h.

Přihlásit se můžete na této stránce.

Jitka Samková

.. nahoru.

LEGISLATIVA

Změny v obecně závazných vyhláškách obce pro rok 2022

V souvislosti s novelou zákona o místních poplatcích, která vstoupila v platnost 1. 1. 2021, a která přinesla změny u poplatku za odpad, bude nutné pro rok 2022 vydat nové obecně závazné vyhlášky obce tak, aby byly v platnosti od 1. 1. 2022 a správně v nich specifikovat typ, název i správu poplatku za komunální odpad dle platné legislativy.

...celý článek.

Ing. Kamila Grosmut

.. nahoru.

KEO4

KEO4 Účetnictví - novinky

  • Banka – záložka Transakce – v nástrojové liště jsme akci „Ceník pro banku (F7)“ udělali jako hromadnou. Můžete si vyfiltrované bankovní transakce označit a hromadně pomocí ceníku zaúčtovat.
  • Výkazy – při odesílání výkazů e-mailem nyní můžete připojit libovolnou další přílohu.
  • Výkazy / Nový - Konsolidační položky roční – nyní si můžete vybrat, zda bude ve výkazu (sestavě) sloupec Org2 (Akce, ORJ) nebo Přijato od koho / Odesláno komu.
  • Zasílání faktur e-mailem – nyní si můžete do parametrů pro e-maily nastavit, aby se v těle e-mailu automaticky předvyplňoval aktuálně přihlášený uživatel (Parametry / Zasílání e-mailů – použít masku {uzivatel}).
  • Vydaný dobropis – nyní se při pořizování položky kontroluje, aby byla celková cena položky mínusem (nikoliv pouze „cena za jednotku“). Nově si tedy můžete zápornou hodnotu zadat i do pole „množství“.
  • Přidali jsme novou sestavu UC056 Opis dokladů včetně údajů k DPH.
  • Do detailu vydané faktury jsme přidali nový tisk Opravný daňový doklad.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Příjmové agendy - novinky

  • Exekuce: přidali jsme dokument – šablonu „Oznámení o skončení exekuce“, kterou najdete v nabídce Vymáhání / Exekuce / Detail / záložka Dokumenty / Nový. Tuto šablonu si můžete přizpůsobit (nabídka Šablony) a využijete ji v případě, kdy vymáhaný nedoplatek včetně příslušenství byl plně uhrazen a exekuce je skončena.
  • Předpisy – mezi volitelné sloupce, které si můžete do pohledu zapnout (příp. uložit jako vlastní pohled) jsme přidali „Vznik povinnosti“ a „Zánik povinnosti“.
  • Do číselníku „Typy příjmů“ (typ Ostatní pohledávka plynoucí ze smluvních vztahů) jsme přidali zatržítko „Evidovat pozemky“ (na formuláři uprostřed vpravo). Povinnosti, které mají typ příjmu s tímto zatržítkem, budou mít záložku „Pozemky“. U ostatních povinností tato záložka vidět nebude.
  • Příkazy k úhradě – přidali jsme tisk s poznámkou a bez poznámky.
  • Do nabídky likvidací byla přidána nová likvidace „Vyřazení z podrozvahy“.
    Likvidaci „Vyřazení z podrozvahy“ použijete pouze u neuhrazených předpisů, které vedete na podrozvaze, a které po úplném uplynutí lhůty pro placení poplatku, potřebujete vyřadit tak, aby pohledávka zcela zanikla.
  • U předpisů převedených na podrozvahu nebude nově možné vytvořit dobropis, ani likvidace typu: zápočet (převod), zápočet (dobropis), likvidace haléřového nedoplatku, likvidace přeplatku a vyřazení (prekluze).
  • Z důvodu zajištění správnosti adres trvalého pobytu a kódu jejich adresního místa bude na kartě poplatníka možné zadat adresu pouze jejím vyhledáním v poli „Hledat adresu“.
  • V případě, kdy máte na číselníku „Příjmová řada“ zatržítkem označeno, že se jedná o poplatek ze psů, můžete na odpovídajících povinnostech kromě stávajících údajů o pejskovi nově doplnit i jeho barvu a pohlaví.

Ing. Kamila Grosmut

.. nahoru.

KEO4 Mzdy - novinky

  • Upravili jsme program v souvislosti s přečerpanou dovolenou. Nově se již nenabízí k vypořádání hned v měsíci, kdy je přečerpání zjištěno, ale až v měsíci, kdy pracovní vztah končí, nebo na konci kalendářního roku. To z toho důvodu, že opravdu až na konci pracovního vztahu (nebo na konci roku) je možné přesně stanovit nárok na dovolenou za příslušné období.
  • V sestavě "M300R Mzdové náklady dle zaměstnanců a středisek" jsme do části "Rekapitulace" přidali vyčíslení "Příspěvku na stravování".
  • Do sestavy "M100 Výplatní lístek" jsme přidali údaj o počtu kusů stravenek a příspěvků na stravování.
  • Odstranili jsme sestavu "M210A Protokol mzdy po výpočtu - dle osobních čísel" a před sestavu "M210 Protokol mzdy po výpočtu" jsme přidali možnost volby třídění sestavy. Pokud byla sestava M210A umístěna v některé z vlastních sad sestav, byla i odsud odstraněna (můžete nahradit sestavou M210, u které si před tiskem můžete zvolit třídění).
  • Úprava číselníku příplatků. Na základě novely nařízení vlády 341/2017 Sb., která vyšla ve Sbírce zákonů dne 31. 8. 2021 pod číslem 322/2021 Sb., byl nově vyčleněn zvláštní příplatek za výkon prací třídního učitele. Výše zvláštního příplatku pedagogického pracovníka ve skupině prací tříního učitele činí měsíčně 1500,- Kč až 3000,- Kč.
  • Do sestavy "M300A Mzdové náklady dle zaměstnanců - na šířku" jsme doplnili nový sloupec, ve kterém je vyčíslen vyplacený příspěvek na stravování. Součet příspěvků na stravování za všechny zaměstnance je následně zobrazen v části "Rekapitulace" (a to i v sestavě M300 Mzdové náklady dle zaměstnanců).
  • Upravili jsme princip zaúčtování u mzdových složek 7130 Příspěvek na stravování a 7131 Příspěvek na stravování z fondu. V případě, že si upravíte jejich zaúčtování na automatické operaci 517 (resp. 518 u příspěvku z fondu), bude tato úprava reflektována i v zaúčtování úhrady.
  • Rozšířili jsme nabídku sloupců u pracovních vztahů a platových výměrů. Nyní si zde můžete do pohledu zapnout další údaje z osobní karty jako je zdravotní pojišťovna, rodné číslo nebo datum narození.
  • Ve výkaze "P1-04 Zaměstnanci a mzdové prostředky ve školství" jsme upravili načítání řádků 37x, které se vykazují ke 30.9. daného roku. Nově jsou při vyčíslení těchto řádků respektovány i případné výjimky v zaúčtování.
  • Do sestavy M009 Mzdový list jsme doplnili chybějící součet vyplacených záloh za všechna období.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

KEO4 Majetek - novinky

  • Zaúčtování majetku – rozšířili jsme možnosti nastavení zaúčtování a přidali podporu pro organizace zpracovávající výkaz PAP (Pomocný analytický přehled) a PKP (Pomocný konsolidační přehled). Více v dokumentaci.
  • Zaúčtování majetku - pro příspěvkové organizace jsme přidali nový číselník: Číselníky / Zaúčtování / Tvorba fondu. Jedná se o nastavení pro zaúčtování tvorby fondu (výše rozdílu mezi odpisem a rozpuštěním transferu).

Lenka Knápková

.. nahoru.

KEO4 Spisová služba - novinky

  • Do detailu dokumentu přijatého a vlastního jsme přidali nové datumové pole „ze dne“, kde si může uživatel zapsat, kdy byl vytvořen původní dokument. Pokud vyplníte datum „ze dne“ u přijatého dokumentu, automaticky se doplní i k odpovědi na tento dokument. Také jsme přidali vstupní pole s tímto datumem, které je možné doplnit do šablony dopisů.
  • Do evidence v modulu Podatelna jsme přidali novou nabídku „Ověření podpisů“. V této nabídce se zobrazují jednotlivá ověření podpisů, která se automaticky vytváří při zaevidování digitálního dokumentu s PDF komponentou. Je možné si daná ověření zobrazit, popř. vytisknout.
  • Pokud omylem smažete e-mail na Podatelně, pak je možné jej nově dodatečně zaevidovat či přeposlat z evidence e-mailů.

    ...celý článek.

  • Do modulu Referent jsme přidali novou nabídku Vyhledávání. Můžete vyhledávat mezi dokumenty či spisy podle názvu spisu, věci, čísla jednacího, spisové značky, názvu nebo čísla ukládací jednotky. Dokumenty a spisy dle vašeho výběru se zobrazí v režimu pro čtení.
  • V detailu dílu a součásti typového spisu je k dispozici nová záložka Komponenty. V této záložce se u součásti typového spisu zobrazují všechny komponenty z aktuálně otevřeného dílu. V záložce komponent je možné pro vybrané komponenty provádět konverzi do PDF/A, exportovat je popř. vytisknout.
  • Pokud evidujete ve spisovně i ukládací jednotky mimo SSL, pak se tyto jednotky budou nově zařazovat i do skartačního řízení a tiskové sestavy pro přípravu ukládacích jednotek.

Ing. Lucie Hlaváčková

.. nahoru.

KEO4 Evidence obyvatel - novinky

  • Volby - na záložku "Překážky, průkazy.." v detailu voleb jsme doplnili tlačítko "Aktualizovat dle EO", která načte překážky "Omezení svéprávnosti ve výkonu volebního práva" dle aktuálního stavu v evidenci obyvatel.
  • Volby - na záložce "Výpis ze stálého seznamu voličů" jsme přejmenovali tlačítko pro vytvoření výpisu a přidali jsme tlačítko pro jeho smazání. Smazat výpis ze stálého seznamu voličů je třeba v případě, kdy chcete až po jeho vytvoření zaevidovat nějakému voliči záznam do záložky "Překážky, průkazy..". Po zadání překážek (voličských průkazů..) je následně třeba výpis ze stálého seznamu voličů znovu vytvořit.
  • Upravili jsme kódování diakritiky u exportu doručovacích obvodů, aby vyhovoval České poště. Pro export doručovacích obvodů již (stejně jako u tisků z doručovacích obvodů) není třeba mít vyplněn výpis ze stálého seznamu voličů pro konkrétní volby (program si ho na pozadí vyvolá sám a správně vyhodnotí příslušné voliče).
  • Vytvořili jsme dvě nové sestavy "EO021 Změny ROB za období - úmrtí" a "EO022 Změny ROB za období - změna adresy trvalého pobytu". Tyto vycházejí ze sestavy "EO020 Změny ROB za období", ale mají předem nastavené filtry na vybrané údaje.
  • V případě, že máte v parametrech modulu nastavenou evidenci změn na záložce "Změny" (tedy evidujete typy změn jako např. úmrtí, odstěhování...), máte nově možnost na této záložce vyhledávat pomocí rychlých filtrů změny dle konkrétního typu nebo za určité období. Pokud zároveň máte databázi napojenou na Základní registry, nově budete mít k dispozici i záložku "Změny ROB", která obsahuje výčet údajů, které byly změněny na základě notifikací.
  • Volby - pokud již máte ke konkrétním volbám vytvořený výpis ze stálého seznamu voličů, program vás již nenechá zadávat nové překážky ve výkonu volebního práva (nebo vydané voličské průkazy) na záložce "Překážky, průkazy..". Pokud je třeba ještě tyto překážky (popř. průkazy) zaevidovat, je třeba nejprve výpis ze stálého seznamu voličů smazat a po zadání překážek vytvořit znovu (tak bude zaručeno, že bude výpis obsahovat v poznámkách potřebné informace ze záložky "Překážky, průkazy..").
  • Volby - Zvláštní seznam voličů - doplnili jsme možnost prázdného výtisku zvláštního seznamu voličů.

  • ...celý článek.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

OSTATNÍ

Volby do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR

K blížícím se volbám do do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR jsme připravili metodiky ke zpracování volebních seznamů jak v programu KEO-X, tak nově i v KEO4.
Na našich stránkách jsou obě k dispozici v sekci Metodiky - viz Zpracování voleb v programu KEO-X a Zpracování voleb v programu KEO4.

Ing. Dana Valešová

.. nahoru.

Odstávka hostovaných serverů KEO4

Dovolujeme si vás i touto cestou informovat o plánované odstávce serverů KEO4 za účelem aktualizace systému na serverech a údržby dat, která proběhne od pátku 17.9.2021 20:00 h do soboty 18.9.2021 24:00 h.
Pokud bude servisní činnost provedena rychleji, dozvíte se o tom na našich webových stránkách nebo na adrese status.alis.cz.
Děkujeme za pochopení.

David Mach

.. nahoru.

Vtipy na září

 

Na dveřích obchodu na venkově je veliká, výrazná cedule “POZOR, PES!”
Chlápek, který vesnicí projíždí a jde si koupit cigarety, opatrně nahlédne dovnitř. Na zemi u pultu leží unaveně vypadající starý bernardýn a spí. Ptá se tedy prodavače:
“To je ten pes, na kterého si mají lidi dávat pozor?”
“Jo, to je on.”
“No, nevypadá, že by mohl být nějak nebezpečný. Proč tam vlastně máte tu ceduli?”
“Dokud tam nebyla, tak nám o něj lidi zakopávali.”

 

Před týdnem se mnou rozešla přítelkyně. Prý se chovám jako dítě.
A teď hádejte, kdo má od té doby zákaz vstupu do mého super bunkru na stromě !!!