Obecní e-noviny na webu: 8/2019

8 / 2019

29. 8. 2019

Obecní e-noviny

Internetový zpravodaj pro uživatele IS KEO (-X, -W, 4)


vydává ALIS spol. s r.o., Mariánská 538, Česká Lípa, alis@alis.cz

Tento zpravodaj dostávají pouze uživatelé produktů společnosti ALIS. Pokud nechcete dostávat tento zpravodaj, sdělte nám to, prosím, na adresu alis@alis.cz.

Vážení zákazníci,

i přes letní „okurkovou sezónu“ můžeme s potěšením konstatovat, že převody Účetnictví KEO-W na KEO4 probíhají slušným tempem. Jen v průběhu prázdnin došlo k uzavření téměř 200 smluv a počet zákazníků, kteří již mají Účetnictví a Příjmové agendy KEO4 překročil tisícovku. Zbývajících cca 2.100 zákazníků je reálné převést do konce příštího roku. Přesto budeme rádi, když půjde o plynulý proces a zbývající zákazníci nebudou s převodem čekat až na poslední možné termíny.

Užijte si zbytek léta.

Ing. Oldřich Gabriel

 

KEO4

KEO4 Účetnictví - novinky

  • Vydané faktury – nyní lze tisknout vydané faktury hromadně – vyfiltrujte, zaškrtněte více dokladů a vyberte Tisk / Vydaná faktura.
  • Do měsíční uzávěrky jsme přidali novou kontrolu; pokud budete mít nějakou pokladnu nebo banku, s chybným zaúčtováním (se žlutě zvýrazněným sloupcem Rozdíl), tak se při měsíční uzávěrce vytiskne sestava.
  • Do menu Rozpočet (plán) jsme doplnili novou nabídku „Střednědobý výhled“.

  • ...celý článek.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Příjmové agendy - novinky

  • Do jednotlivých nabídek – filtrů - jsme doplnili lepší výběry podle období od – do.
  • Výzva k ohlášení poplatkové povinnosti – přidali jsme nový tisk, novou šablonu. Najdete ji v detailu Poplatníka na záložce Dokumenty (Nový).
  • Do číselníku Typy příjmů pro smluvní povinnosti jsme přidali nastavení pro fakturu a vyúčtování: horní text, prostřední text, dolní text. Tyto texty si nyní můžete sami zapnout do tisku vašich šablon. Pokud budete chtít na jednotlivých povinnostech jiný text, než je na číselníku, zobrazte si detail povinnosti (smluvní nebo smluvní s vyúčtováním) a vyplňte horní / prostřední / dolní text přímo u konkrétní povinnosti.

  • ...celý článek.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Mzdy - novinky

  • Předělali jsme hlášení "Hromadné oznámení pro ZP - HOZ" tak, aby i zde byla zachovávána historie záznamů tak, jak je tomu u jiných hlášení. Postup při pořízení oznámení zůstává stejný. Nově vybíráte období a zdravotní pojišťovny až po stisknutí tlačítka "Tisk" nebo "Elektronické podání".
  • Přidali jsme kontrolu na vytváření evidenčního listu důchodového pojištění (ELDP) u zaměstnance, u kterého byla ve vybraném období překážka v práci "Mateřská dovolená".  Pokud u této překážky není doplněno datum skutečného narození dítěte, při vyhotovování evidenčního listu tomuto zaměstnanci program zobrazí upozornění. To z toho důvodu, že by ELDP nebyl bez tohoto údaje vyhotoven správně.
  • Upravili jsme načítání překážky "Jiné úkony v obecném zájmu" do mzdového listu.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

KEO4 Majetek - novinky

  • Seznam dlouhodobého majetku má nyní dvě záložky. Záložka Majetek obsahuje karty se všemi zadanými údaji, jako to bylo dosud. Nová záložka Transfery obsahuje přehled transferů z majetkových karet. I zde si můžete upravovat pohled, filtrovat nebo exportovat do excelu.

Lenka Knápková

.. nahoru.

KEO4 Spisová služba - novinky

  • V souvislosti se změnou loga pro datové schránky jsme změnili ikonu napříč programem KEO4.
  • U dokumentů vlastních a přijatých k vyřízení je možné doplnit věcnou skupinu přímo v seznamu, není tedy nutné pro doplnění věcné skupiny zobrazit detail dokumentu.
  • Při pořizování nového dokumentu se nyní místo čísla evidenčního zobrazují hvězdičky. Číslo se doplní až po uložení formuláře, aby se tak zabránilo případným problémům při výpadcích serveru či internetu.
  • Nyní si můžete vytisknout štítek s podacím razítkem i v modulu Referent u dokumentů přijatých.
  • Upravili jsme převod z MS Office do PDF/A, aby byl rychlejší a méně náchylný na chyby.
  • V přehledu všech dokumentů, spisů a komponent v modulu Referent se již v základním seznamu nezobrazují dokumenty předané do spisovny.
  • Do tiskové sestavy detailu dokumentu jsme přidali informaci o umístění dokumentu. Sloupeček s umístěním si také můžete přidat do pohledu v modulu Referent v nabídce dokumentů a spisů.
  • V přehledu komponent v modulu Referent můžete hromadně vytisknout či exportovat komponenty.
  • Do masky pro ukládací jednotky jsme přidali možnost „s novým časovým obdobím vynulovat čítač“.
  • V adresáři u podnikající fyzické osoby se při přebírání dat z ARES automaticky doplní jméno a příjmení, popř. titul dle názvu subjektu v ARES uvedeného.

Ing. Lucie Hlaváčková

.. nahoru.

Vtipy na srpen

Velrybí samec plave kolem své drahé polovičky a brblá:
"Tisíce ekologických aktivistů, světové vlády a různé nadace vyvíjejí enormní úsilí na záchranu našeho druhu, a tebe zase bolí hlava!"

 

Přijde zákazník do baru a poručí si:
"Pětkrát půldeci vodky a dvě deci sody."
Barman ho obslouží, chlapík vypije sodu a všech těch pět půldecáků vodky naleje do té prázdné dvoudecové sklenice.
Barman s údivem povídá:
"Jejda, vy jste kouzelník?"
Zákazník na to:
"Ne, Česká Obchodní Inspekce..."