Obecní e-noviny na webu: 4/2018

4 / 2018

23. 4. 2018

Obecní e-noviny

Internetový zpravodaj pro uživatele IS KEO (-X, -W, 4)


vydává ALIS spol. s r.o., Mariánská 538, Česká Lípa, alis@alis.cz

Tento zpravodaj dostávají pouze uživatelé produktů společnosti ALIS. Pokud nechcete dostávat tento zpravodaj, sdělte nám to, prosím, na adresu alis@alis.cz.

Vážení zákazníci,

úvodem vás upozorňuji na skutečnost, že ve dnech 25. až 27. dubna se uskuteční jarní pracovní setkání našich regionálních obchodních partnerů. Dostupnost a akceschopnost většiny z nich bude v těchto dnech výrazně omezena. Díky za pochopení. Oproti minulým rokům akce probíhá o měsíc dříve. Důvod je jasný – GDPR a zajištění nezbytných souvisejících administrativních, technických a obchodních procesů v obchodní síti ALISu.

V souvislosti s GDPR nám naostro začíná avizovaný administrativní mazec. Ve druhém pokračování článku upřesňujeme nejbližší aktivity. Náš jednostranný dodatek k dosud platným smlouvám o poskytnutí užívacích práv bude od zítra k dispozici. Finalizace dalších procesů se dá počítat na dny.

Mějte se fajn.

Ing. Oldřich Gabriel

 

LEGISLATIVA

GDPR – pokračování 2

Startujeme realizaci avizovaných kroků.

  • Na našich www stránkách bude od 24. 4. 2018 zveřejněn náš jednostranný dodatek k problematice GDPR ke všem dosud platným smlouvám o poskytnutí užívacích práv. Dodatek si můžete stáhnout, vytisknout a přiložit ke stávajícím smlouvám s naší společností. Pro jistotu vám jej zašleme i v elektronické podobě na e-mailové adresy, ke kterým od vás máme evidovaný souhlas se zasíláním faktur v elektronické podobě.
  • V horizontu několika dní nahradíme původní znění smlouvy o poskytnutí užívacích práv novelizovaným zněním, takže nově uzavírané „licenční“ smlouvy budou obsahovat i ty pasáže, které obsahuje dodatek k původním smlouvám. Navíc přibude textové pole pro editování a tisk vašich případných doložek platnosti právního jednání odběratele.
  • V prvním květnovém týdnu začneme rozesílat všem zákazníkům, kteří provozují naše programové moduly KEO4 v cloudu (hostované řešení) avizované Smlouvy o poskytování hostingových služeb s průvodními informacemi. Půjde o postupný proces, protože e-maily s přílohami musíme odesílat postupně (nelze hromadně). Předpokládáme, že to zvládneme za cca 14 dní, protože půjde o cca 3.000 individuálních e-mailů.
  • Po pracovním setkání našich regionálních obchodních partnerů uvolníme koncem dubna do distribuce specializované programové moduly GDPR pro KEO-X a KEO4, jejichž funkcionality jsme popsali v minulém zpravodaji. Moduly budeme postupně vylepšovat a doplňovat o další užitečné možnosti.

Ing. Oldřich Gabriel

.. nahoru.

KEO-W/h3>

KEO-W Účetnictví - novinky

  • Příprava na nový rok – v případě, že pro rok 2018 ještě neexistuje rozpočet, je uživatel na tento stav upozorněn. Následně se otevře rozpočet předchozího roku, ze kterého lze vytvořit nový rozpočet přes tlačítko „Příprava na nový rok“.
  • Tisk – nová sestava 16xp Rozpočtové změny s důvodovou zprávou dle paragrafů. Tisk rozpočtové změny detailního rozpisu rozpočtu je včetně řádku, ve kterém je vyčíslena změna celkových příjmů, výdajů a financování.

  • ...celý článek.

Vlasta Jurčová

.. nahoru.

KEO-W Poplatky - novinky

  • Archiv - do nabídky Akce jsme přidali "GDPR - právo na výmaz" - označené archivní poplatky můžete nenávratně vymazat.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4

KEO4 Účetnictví - novinky

  • Pro organizace, které mají povinnost pořizovat k zaúčtování PAP údaje, jsme upravili výkaz „PAP – pomocný analytický přehled“.
  • Číselníky / Pokladny / záložka „Tisk pokladních dokladů“ – nyní si zde můžete nastavit, jak chcete, aby vypadal Účel platby na pokladních dokladech. První možnost je „Tisknout jako účel platby poznámku pokladního dokladu“ – šablony dokladů si vždy sáhnout na poznámku pokladního dokladu. Druhá možnost „Sestavit z připojených dokladů a poplatků“ – zde si pomocí připravených masek můžete nastavit vlastní účel platby nebo si ponechat námi připravené nastavení.
  • V rozpočtových změnách se vám nově zobrazí i položky, které vznikly zaúčtováním, ale ještě nejsou v rozpočtu podrobném.
  • Zpřehlednili jsme nabídku údajů ve filtru u sestav.

Michaela Slavíková

.. nahoru.

KEO4 Příjmové agendy - novinky

  • Zpřehlednili jsme základní menu modulu Příjmové agendy.
  • V případě napojení na Spisovou službu KEO4 lze nyní u platebních výměrů přidělovat číslo jednací a exportovat dokument do SSL.
  • Doplnili jsme lepší filtry a výběry, přidali do rychlých filtrů číselník Typ příjmů.

  • ...celý článek.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4 Mzdy - novinky

  • Upravili jsme variantu zaúčtování pro Účetnictví KEO4 – srážky, které mají být ponechány na účtu zaměstnavatele, jsou nyní na dokladu dobírky.
  • Opravili jsme chybu, která v některých případech vznikala v souvislosti s použitím výjimek v zaúčtování pro VPP. Pokud tyto výjimky evidujete, a vznikl vám rozdíl na odvodu FKSP/Sociálního fondu (zkontrolujte oproti sestavě M039 „Podklad pro tvorbu sociálního fondu/FKSP“) nebo v zaúčtování zákonného pojištění (zkontrolujte částku v zaúčtování s částkou v příkaze k úhradě), nové vygenerování příkazu a zaúčtování částky opraví.
  • Ošetřili jsme načítání vyloučených dob do evidenčního listu důchodového pojištění v případě, že zaměstnanec v první den překážky v práci odpracuje část směny.

Ing. Martina Gembecová

.. nahoru.

KEO4 Spisová služba - novinky

  • Do detailu dokumentu vlastního i přijatého v modulu Referent jsme přidali možnost konverze do výstupního datového formátu. Můžete tedy převést komponenty, které nejsou ve výstupním datovém formátu, do formátu PDF/A s doložkou opatřenou elektronickým podpisem a časovým razítkem dle § 64a zákona č. 499/2004 Sb.
  • Nyní lze změnit název komponenty i u vyřízeného dokumentu. Tato možnost přibyla i u vyvěšených komponent na elektronické úřední desce.
  • Na elektronické úřední desce lze nově přidat odkaz na webové stránky obce, aby se mohl uživatel pohodlně vrátit zpět. Stačí zadat v parametrech Úřední desky URL adresu a název, který se bude na elektronické úřední desce zobrazovat.
  • Upravili jsme hromadný tisk doručenek – Tisk přehledu. Tisk nyní respektuje zaškrtnutí uživatele.

Ing. Lucie Hlaváčková

.. nahoru.

Vtipy na duben

 

Slavný německý fotbalový reprezentant si nechává věštit budoucnost. Vědma se po chvíli zachmuří a povídá:
„Mám pro vás velice špatnou zprávu, dáte jediný gól ve finále světového šampionátu.”
„Ale to je přeci fantastické,” raduje se fotbalista.
„Když myslíte...” pokrčí rameny věštkyně. „Prohrajete s Brazilci nula jedna.”

 

Paní si jde koupit papouška. Vybere si takového malého, pestře zbarveného a ptá se ho:
"Tak co, ty malej parchante, už umíš mluvit?"
A papoušek na to:
"A co ty stará čarodějnice, už umíš lítat?"