Obecní e-noviny na webu: 5/2014

5 / 2014

4. 6. 2014

Obecní e-noviny

Internetový zpravodaj pro uživatele IS KEO (-X, -W, 4)


vydává ALIS spol. s r.o., Mariánská 538, Česká Lípa, alis@alis.cz

Tento zpravodaj dostávají pouze uživatelé produktů společnosti ALIS. Pokud nechcete dostávat tento zpravodaj, sdělte nám to, prosím, na adresu alis@alis.cz.

Vážení zákazníci,

úvodem obsahově skromného vydání zpravodaje vás chci informovat, že ve dnech 9.-11.6.2014 proběhne pracovní setkání našich regionálních obchodních partnerů. Jejich dostupnost a možnost reagovat na vaše dotazy bude v těchto dnech výrazně omezená. Díky za pochopení.

Kromě obvyklých výčtů novinek v ekonomických modulech vám dáváme k dispozici dvě mzdové metodiky a novou možnost pro uživatele Spisové služby KEO-X.

Přeji vám příjemný červen – do konce měsíce pravděpodobně vydáme ještě jeden zpravodaj s informacemi ke zpracování pololetních výkazů.

Ing. Oldřich Gabriel

 

LEGISLATIVA

Metodika Práce přesčas

Práce přesčas ve všední den, o víkendu, práce přesčas ve svátek - vypracovali jsme metodiku s příklady: Práce přesčas.

Poznámka: V nejbližších dnech doplníme popis práce přesčas ve svátek ve všední den.

Pavlína Ištoková

.. nahoru.

Metodika Neplacené volno

Neplacené volno dlouhodobé, krátkodobé, s dohodou nebo bez - vypracovali jsme metodiku s příklady: Neplacené volno.

Pavlína Ištoková

.. nahoru.

KEO-W

Novinky v KEO-W Účetnictví

Nejdůležitější novinky v KEO-W Účetnictví verze 1.8.179:

  • Prohlížení – Finanční operace – vyzkoušejte zcela novou agendu. Vytvořili jsme úplně nový formulář, kde lze komfortně prohlížet příjmy a výdaje v bance, pokladně. Použijte tlačítko Filtr a najdete k úhradám vše, co hledáte. Vyfiltrovaná data lze vytisknout a přes tlačítko F10-Detail dokladu můžete ihned opravovat.
  • Pokladna a banka – zrychlení úhrad poplatků přes F5-Poplatky.
  • Závěrečný účet – souhrnná sestava. Více vybraných sestav lze spojit do jedné – formát PDF, či DOC.

    Poznámka:  Tato funkce není dostupná  pro  Word 64 bitů a  Word 2013. Pokud sestava na vašem počítači nepůjde ve formátu DOC vytvořit, existuje možnost připravit jí v PDF a vhodným programem PDF otevřít k editaci. Viz článek.

  • ...celý článek.

Viktor Samek

.. nahoru.

Novinky v KEO-W Poplatky

Nejdůležitější novinky v KEO-W Poplatky verze 1.8.179:

  • Zrychlili jsme práci v poplatcích. Optimalizace se týká těchto částí: otevření poplatků a překlikávání mezi záložkami a úhrada poplatků z pokladny či banky.
  • Úhrada z pokladny, banky: v případě, že na záložce Neuhrazené zaškrtnete více poplatků, se do „Přijato od“ přebírá ten poplatek, který je vybraný (zamodřený - ten, na kterém stojí kurzor).

Viktor Samek

.. nahoru.

Závěrečný účet – souhrnná sestava

V KEO-W lze spojit více sestav do jedné souhrnné sestavy, kterou si můžete upravit, doplnit grafy a podobně, a teprve po vlastních úpravách vystavit na web.

...celý článek.

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO4

Novinky v KEO4 Mzdy

Nejdůležitější novinky v KEO4 Mzdy:

  • Osobní karta – nyní lze zadat Výplatní místo, které se využívá pro tisk Výplatní listiny. Jedná se o uživatelský číselník.
  • Sestava M081 Výplatní listina - tiskne se rozdělená za jednotlivá výplatní místa (výplatní místo je možné vyplnit na osobní kartě).
  • Sestava M300R Mzdové náklady dle zaměstnanců a středisek - na sestavě byla doplněna rekapitulace údajů.
  • U člena volební komise, který má současně uzavřenou smlouvu s obcí na zaměstnání malého rozsahu, bude v případě překročení rozhodné hranice vypočítáno sociální pojištění.
  • Ošetřili jsme, aby nešlo vytáhnout z archívu uzavřený pracovní vztah. Smysl má vybrat z archívu osobní kartu a k ní založit nový pracovní vztah.
  • Nyní můžete kdykoli doplnit číslo neschopenky, i když překážka vznikla v předchozím období (Překážky v práci – Detail – Číslo dokladu).
  • Práce přesčas ve všední den, o víkendu, práce přesčas ve svátek - vypracovali jsme metodiku s příklady: Práce přesčas.
  • Neplacené volno a zdravotní pojištění: ošetřili jsme všechny varianty a zvolili jsme lepší názvy překážek, aby bylo více zřejmé, jaký typ neplaceného volna máte použít („Neplacené volno dlouhodobé (min 1 celý měsíc)“, „Neplacené volno bez dohody“ a „Neplacené volno s dohodou“). Přečtěte si metodiku s příklady: Neplacené volno.

Všechny novinky verze KEO4 1.0.69 – Mzdy.

Všechny novinky verze KEO4 1.0.70 – Mzdy.

Všechny novinky verze KEO4 1.0.71 – Mzdy.

Viktor Samek

.. nahoru.

Novinky v KEO4 Majetek

Nejdůležitější novinky v KEO4 Majetek:

  • Při ocenění reálnou hodnotou je povolena i nula.
  • Přidali jsme novou opravnou funkci: Změna období vyřazení. Najdete ji pod tlačítkem Akce, nové období vyřazení musí být vždy nižší než původní a v rušeném období nesmí být pohyby.
  • Úprava sestavy R40a Přehled pozemků – účetní cena odpovídá pořizovací ceně, nikoliv násobku plochy a ceny za m2.
  • Karta majetku – v tabulce Pohyby lze vybrat (nastavit) více sloupců dle vlastních požadavků.
  • Přesun mezi podrozvahovým a neúčetním majetkem – nyní funkční i při použití filtru dle umístění.
  • Při větším počtu karet se pomalu zobrazoval seznam majetku. Načítání dat do tabulky jsme zrychlili – nyní již nezáleží na počtu karet (data se načítají postupně "na pozadí").

Viktor Samek

.. nahoru.

KEO-X

Pošta odboru - novinka ve Spisové službě KEO-X

V nové verzi Spisové služby KEO-X byla zveřejněna novinka, která umožňuje zpřístupnit vedoucímu písemnosti podřízených.

Nastavení

Nastavení se provádí v Nastavení / Systémová nastavení / Moduly/  Spisová služba / Pošta odboru. V rámci nastavení se vybere vedoucí a k němu jeho podřízení. Nastavení může provádět pouze Správce systému.

Jak pracuje "Pošta odboru"?

Po nastavení se vedoucímu v modulu Referent zobrazí tlačítko "Pošta odboru", kde bude mít k dispozici písemnosti podřízených.  Pomocí tlačítka Filtr může záznamy libovolně filtrovat (za období, jenom jednoho referenta .. atd). Dále má k dispozici tlačítko Statistika, které vytiskne statistický přehled ze zobrazených  dat.

Upozornění - v tomto přehledu není umožněno otevírat a měnit připojené dokumenty.

Jitka Králová

.. nahoru.

KEO

KEO Mzdy 8.04k

Byla zveřejněna internetová aktualizace KEO Mzdy 8.04k: ...celý článek.

Tato aktualizace musí být nainstalována, pokud ve mzdách máte člena volební komise pro volby do EU 2014.

Viktor Samek

.. nahoru.

Vtipy na květen

 

Jeden manžel nesnášel kočku své ženy. Rozhodl se, že nejlepší by bylo, kdyby se ztratila. Naložil ji do kufru a odvezl ji 20 ulic od domu. Tam ji vyhodil z auta a spokojeně odjel domů.
Tam však zjistil, že kočka spokojeně sedí před dveřmi domu. Proto zopakoval akci, ale tentokrát ji odvezl 40 ulic od domova. Když se vrátil, kočka opět seděla u dveří.
To už do manžela vlítlo tisíc čertů, chytil kočku a vezl ji 10 ulic vpravo, dalších 15 ulic rovně a 12 ulic doleva a potom 35 ulic na sever, vyhodil kočku a říká jí:
"A teď už konečně sbohem, ty hnusná obludo!"
O deset minut později manžel volá manželce:
"Miláčku, je kočka doma?"
"Ano, právě přišla. Proč se ptáš, miláčku?"
"Dej mi tu mizernou kočku k telefonu, ztratil jsem se!"

 

"Dneska jsem dělal zkoušku na řidičák."
"A udělal jsi jí?"
"Ani vlastně nevím, komisař je ještě v nemocnici."