EVIDENCE SOUBORŮ HMOTNÝCH MOVITÝCH VĚCÍ U TYPU (SU) 022
V programu KEO4 Majetek je možnost evidovat soubory hmotných movitých věcí u typu SU 022 tak, že na jednom formuláři hlavní karty souboru vidíte všechny jeho položky s jejich aktuálními zůstatkovými hodnotami, můžete položky průběžně zařazovat a vyřazovat.
Pořízení souboru hmotných movitých věcí
Stiskněte tlačítko Nový a zvolte možnost Soubor hmotných movitých věcí (nabídka se zobrazuje pouze pro SU 022).
Nejdřív vyplňte povinné údaje na hlavní kartě souboru.
Základní údaje
údaj |
popis |
Pořizovací cena |
Needituje se; po zadání položek souboru zobrazuje součet cen aktivních položek souboru. |
Ostatní základní údaje (Organizace, Umístění, Odpovědnostní místo...) |
Hodnoty se automaticky přenášejí k pořizovaným položkám, kde je lze individuálně upravit. |
Účetní odpisy
údaj |
popis |
Životnost |
Platí pro celý soubor, tzn. pro každou položku. |
Odpisy, Oprávky účetní |
Needitují se. V případě potřeby zadáte odpisy a oprávky k jednotlivým položkám souboru a na hlavní kartě souboru se zobrazí jejich součet. |
Zbytková hodnota |
Povoleno je pouze procento. Hodnoty v Kč se zadávají přímo k položkám a na hlavní kartě souboru se zobrazí jejich součet. |
Daňové odpisy
údaj |
popis |
Pořizovací cena daňová, příp. Zůstatková cena daňová k 1.1. |
Needituje se, zadává se k položkám souboru a na hlavní kartě souboru se zobrazí jejich součet. |
Ostatní daňové údaje |
Zadejte obvyklým způsobem. |
Transfery
údaj |
popis |
Všechny údaje k transferům |
Zadejte obvyklým způsobem, u položek se neevidují. |
Pořízení položky souboru
Po vyplnění údajů na hlavní kartě souboru pořizujte jednotlivé položky souboru záložce Soubor majetku – položky.
údaj |
popis |
Druh pohybu pořízení |
Automaticky se předvyplní podle pohybu pořízení hlavní souborové karty, lze editovat v souladu s nastavením kontrol. |
Inventární číslo |
Automaticky se předvyplní podle hlavní souborové karty s doplněným lomítkem a pořadovým číslem položky souboru. Lze editovat. Kontrola na duplicitu. |
Datum pořízení a Datum zařazení |
Automaticky se předvyplní podle hlavní souborové karty, lze editovat v souladu s nastavením kontrol. |
Pořizovací cena |
Cena konkrétní položky. |
Ostatní základní údaje (Organizace, Umístění, Odpovědnostní místo...) |
Automaticky se předvyplní podle hlavní souborové karty, lze editovat. |
Zbytková hodnota |
Povoleno je pouze v Kč. Procento se nastavuje na hlavní souborové kartě. |
Odpisy, Oprávky |
Odpisy a oprávky konkrétní položky. |
Pořizovací cena daňová, Zůstatková cena daňová k 1.1. |
Daňové ceny konkrétní položky. |
Dokončení souboru hmotných movitých věcí
Nedokončený soubor:
- nenačítá se do statistiky aktivního majetku,
- nevstupuje do tiskových sestav,
- neumožňuje provést měsíční uzávěrku,
- nejsou u něj povoleny některé akce.
Dokončení souboru hmotných movitých věcí provedete v detailu hlavní souborové karty pomocí tlačítka Dokončit pořízení souboru.
Měsíční uzávěrka
Odpis hlavní karty souboru se poměrově rozdělí k jednotlivým položkám souboru. Tím je dosaženo okamžitého přehledu o aktuálních zůstatkových cenách jednotlivých položek souboru hmotných movitých věcí.
Zařazování nových položek k dokončenému souboru hmotných movitých věcí
Po přidání nové položky zvolíte druh pohybu pro hlavní souborovou kartu: 301 Změna ceny nebo 302 Technické zhodnocení.
Vyřazování položek souboru hmotných movitých věcí
Položky lze vyřazovat pouze u dokončeného souboru (před dokončením položky můžete smazat).
V detailu hlavní karty na záložce Soubor majetku – položky označte jednu nebo více položek a vyřaďte pomocí tlačítka Vyřazení.
Zvolíte pohyb vyřazení určený pro položku (pohyb plného vyřazení) a pohyb vyřazení určený pro hlavní souborovou kartu (pohyb částečného vyřazení). V případě vyřazení poslední položky se nabídne i pro hlavní souborovou kartu pohyb plného vyřazení.
Vyřazení celého souboru hmotných movitých věcí
1. způsob: vyřazení provedete stejným způsobem jako u ostatního majetku, tj. nad hlavní kartou souboru.
2. způsob: v detailu hlavní karty na záložce Soubor majetku – položky označíte všechny položky a vyřadíte pomocí tlačítka Vyřazení. Zvolíte pohyb plného vyřazení jak pro položky, tak pro hlavní kartu souboru.
Oprava oprávek a transferů souboru hmotných movitých věcí
Akci 399 - Oprava oprávek a transferů lze provést dvěma způsoby:
Oprava oprávek jednotlivých položek souboru: |
po zvolení otevřete záložku Položky souboru věcí a editujte oprávky jednotlivých položek. |
Opravu oprávek rozpočítat ke všem položkám souboru poměrem: |
po zvolení editujete oprávky hlavní souborové karty. Změny oprávek se u položek promítnou poměrově. |
Ocenění reálnou hodnotou
Postupujte obvyklým způsobem (Změna ceny – 311 Ocenění reálnou hodnotou) nad hlavní souborovou kartou. Zadaný cenový rozdíl se promítne ke všem aktivním položkám poměrem a všechny aktivní položky se automaticky převedou na účet 036 a zvolený analytický účet.
Tisky souborů hmotných movitých věcí
Na inventurních sestavách a přehledech stavů lze tisknout buď jen hlavní kartu souboru hmotných movitých věcí nebo jeho jednotlivé položky:
Na inventární kartě R78 je přidána sekce Soubor hmotných movitých věcí (pouze pro SU 022 s příznakem „soubor“), ve které se tisknou všechny aktivní položky souboru,
V detailu hlavní souborové karty na záložce Soubor majetku – položky v nabídce Sestavy lze vytisknout inventární karty jednotlivých položek, jejich protokoly o zařazení a vyřazení, opisy dokladů, inventární štítky a návrhy na vyřazení.
Další možnosti práce se soubory hmotných movitých věcí:
Přemístění nad hlavní souborovou kartou: |
V průvodci zvolíte, jestli přemístit jen hlavní kartu, nebo i všechny aktivní položky souboru. |
Přemístění jednotlivých položek: |
Na záložce Soubor majetku – položky |
Smazání položky: |
U nedokončeného souboru stisknout Akce/Smazat |
Kopírování položek: |
Označit položku a stisknout Vytvořit kopii |
Změna ceny položky nebo její technické zhodnocení: |
Označit položku a stisknout Změna ceny |
Hromadná změna údajů položek: |
Označit položky a stisknout Akce/Hromadná změna údajů |
… další možnosti: |
Na záložce Soubor majetku – položky v nabídce Akce |
Akce / Oprava pořizovací ceny
U souboru samostatných hmotných movitých věcí můžete opravit pořizovací cenu označených položek tak, abyste nemuseli každou položku opravovat zvlášť. Jedná se o výjimečné případy, kdy jste zapomněli rozpočítat vedlejší náklady (např. dopravu) do cen položek souboru. Položky souboru hromadně označte zatržítky a zvolte Akce / Oprava pořizovací ceny. Vyplníte zapomenutou částku a program ji sám rozpočítá mezi označené karty podle poměru jejich aktuálních cen k součtu za všechny označené karty.